Come presentare documenti, fogli e presentazioni Google in Google Meet

Presentare un documento in Google Meet non è mai stato così facile. Noterai un pratico pulsante nella parte superiore del menu Documenti, Fogli o Presentazioni Google che ti consente di presentare il tuo documento direttamente ai partecipanti alla riunione in Google Meet.

Hai tre modi convenienti per presentare il documento. Puoi aprire il documento in una nuova scheda per una riunione attiva, fare clic su un evento pianificato di Google Calendar o inserire un codice o un collegamento della riunione.

Nota: Al momento della stesura di questo articolo, nel luglio 2021, la funzione è disponibile solo quando si utilizza Google Chrome.

Presenta a Google Meet in un’altra scheda

Se hai già partecipato alla riunione di Google Meet, presentare il tuo documento Documenti, Fogli o Presentazioni Google è semplice.

Apri Documenti, Fogli o Presentazioni in una nuova scheda di Google Chrome e vai al documento che desideri presentare.

Nella parte in alto a destra dello schermo, accanto al pulsante Condividi, fai clic sull’icona per “Presenta a una riunione” (una casella attorno a una freccia verso l’alto). Dovresti vedere la tua riunione attiva corrente apparire nella casella a discesa. Fai clic su “Presenta scheda alla riunione”.

Nella finestra pop-up successiva, assicurati che “Questa scheda” sia selezionata e visualizzi il tuo documento. Seleziona il contenuto della scheda per evidenziarlo e fai clic su “Condividi”.

Vai alla scheda di Google Meet e dovresti vedere il documento che stai presentando contemporaneamente ai partecipanti alla riunione.

Presentare con un evento pianificato di Google Calendar

Se l’organizzatore della riunione ha programmato Google Meet in Google Calendar, puoi presentare il tuo documento direttamente all’evento.

Apri il documento e fai clic sull’icona “Presenta a una riunione” (una casella attorno a una freccia verso l’alto). Se la riunione non è ancora iniziata, vedrai il nome e l’ora. Se è stato avviato, vedrai il nome e Now. Fare clic sull’evento.

Nella schermata successiva, fai clic su “Presenta scheda alla riunione” e segui la stessa procedura sopra per selezionare il contenuto della scheda e premi “Condividi”.

Sebbene questa opzione ti faccia presentare il tuo documento, non ti unirà automaticamente alla riunione. Dovrai partecipare alla riunione come qualsiasi altro Google Meet e vedrai il tuo documento presentato una volta fatto.

Presenta con un codice o un link di Google Meet

Se non hai la riunione di Google Meet aperta e attiva e non hai nemmeno un evento di Google Calendar per essa, puoi utilizzare il codice della riunione o il link per presentare il tuo documento. Ciò presuppone che tu abbia ottenuto il codice di Google Meet o il link della riunione dall’organizzatore.

Apri il documento, fai clic su “Presenta a una riunione” (una casella attorno a una freccia su) e scegli “Presenta utilizzando un codice riunione”.

Inserisci il codice o il link della riunione e fai clic su “Continua”.

Fai clic su “Presenta scheda alla riunione” e segui la stessa procedura per selezionare il contenuto della scheda e fai clic su “Condividi”.

Come con l’opzione dell’evento di Google Calendar sopra, dovrai comunque partecipare alla riunione in Google Meet. E ancora, quando lo fai, vedrai il tuo documento presentato.

Smetti di presentare il tuo documento

Quando ti unisci a un Google Meet e presenti il ​​tuo documento, vedrai una nota di ciò nella parte superiore della schermata della riunione. Quindi, quando hai finito di presentare il documento, fai clic su “Stop” in quel messaggio.

In alternativa, puoi andare alla scheda del documento in Chrome, fare nuovamente clic sull’icona “Presenta a una riunione”, quindi fare clic su “Interrompi scheda presentazione”.

Ci sono momenti in cui condividere lo schermo in Google Meet è appropriato. Ma per quelle altre volte in cui vuoi semplicemente mostrare un documento, ricorda questo utile trucco.