Come salvare un’e-mail di Microsoft Outlook come PDF

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Logo di Microsoft Outlook su un laptop.

Per salvare le tue e-mail di Microsoft Outlook come PDF per l’utilizzo offline, utilizza la stampante PDF virtuale del tuo computer desktop per stampare le tue e-mail in formato PDF. Ti mostreremo come farlo nelle versioni desktop e Web di Outlook.

Nota: Al momento della scrittura di marzo 2022, l’app mobile di Outlook non ti consente di salvare le tue e-mail in formato PDF. Dovrai utilizzare un laptop o un computer desktop.

Come funziona la conversione da email a PDF di Outlook

Per scaricare le e-mail di Outlook come PDF, in pratica stampi quelle e-mail utilizzando la stampante PDF virtuale del tuo computer Windows o Mac. Tutto ciò che stampi con questa stampante viene salvato come file PDF; non verrà stampato per davvero. Tuttavia, puoi stampare quel PDF in un secondo momento.

Sia Windows che Mac hanno stampanti PDF integrate, quindi non devi scaricare o installare nulla sul tuo computer.

IMPARENTATO: Come stampare in PDF su qualsiasi computer, smartphone o tablet

Converti le e-mail di Outlook in PDF sul desktop

Per iniziare a salvare le tue e-mail come PDF sul desktop, avvia l’app Outlook sul tuo computer.

In Outlook, trova e fai doppio clic sull’e-mail che desideri salvare come PDF.

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Nella finestra intera della tua email, dalla barra multifunzione in alto, seleziona l’opzione File > Stampa. In alternativa, premi Ctrl+P su Windows o Comando+P su Mac. Si apre la finestra “Stampa”.

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<p>Quando si apre la finestra “Stampa”, fai clic sul menu a discesa “Stampante” e scegli la tua stampante PDF virtuale.  Su Windows, si chiama “Microsoft Print to PDF”.</p>
<p>Per specificare ulteriori opzioni, ad esempio quali pagine della tua email stampare, fai clic sul pulsante “Opzioni di stampa”.</p>
<p>Infine, quando sei pronto per salvare la tua email come PDF, fai clic sul pulsante “Stampa”.</p>
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Nella finestra “Salva output di stampa con nome” che si apre, seleziona una cartella in cui salvare il PDF. Fai clic sul campo “Nome file” e inserisci il nome del PDF, quindi scegli “Salva”.

Salva la versione PDF di un'e-mail.

E la versione PDF dell’e-mail scelta è ora salvata nella cartella specificata. Sei a posto.

IMPARENTATO: Come salvare e-mail (e altri elementi) come file in Microsoft Outlook

Scarica le email di Outlook come PDF sul Web

Per ottenere le e-mail di Outlook per il Web in formato PDF, avviare innanzitutto il browser Web preferito e aprire il sito di Outlook. Accedi al tuo account sul sito.

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Dopo aver effettuato l’accesso, dalla tua mailing list, seleziona l’email da salvare come PDF.

Quando l’e-mail si apre, nell’angolo in alto a destra dell’e-mail, fai clic sui tre punti.

Seleziona i tre punti nell'angolo in alto a destra.

Nel menu a tre punti, fai clic su “Stampa”.

Scegli "Stampa" nel menu.

Nell’angolo in alto a sinistra, seleziona “Stampa”.

Seleziona "Stampa" nell

Scegli la stampante PDF virtuale del tuo computer e stampa la tua email. Quindi seleziona una cartella in cui salvare il PDF e il gioco è fatto.


In questo modo, puoi anche salvare le tue e-mail di Gmail in formato PDF, se lo desideri.

IMPARENTATO: Come salvare un’e-mail come PDF in Gmail

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