Le e-mail possono sfuggire di mano molto rapidamente. Se desideri mantenere ordinata la tua casella di posta Gmail, assicurati che le tue e-mail vadano nella scheda Posta in arrivo desiderata creando regole (chiamate “filtri”) per esse. Ecco come è fatto.
Sposta manualmente le email in altre schede
Google fa un ottimo lavoro nell’ordinare le e-mail tra le schede della posta in arrivo ordinate automaticamente (primaria, social, promozioni). Ma potresti voler avere una delle tue newsletter preferite che continua a essere nascosta nella scheda Promozioni inviata invece alla scheda Principale in modo da non perderla mai.
Farlo è facile come trascinare e rilasciare l’e-mail da una scheda all’altra. Innanzitutto, accedi al tuo account Gmail sul desktop. Una volta effettuato l’accesso, fai clic sulla scheda Posta in arrivo che contiene l’e-mail che desideri trasferire.
Quindi, trascina e rilascia l’e-mail che desideri spostare in un’altra scheda. Ad esempio, se una newsletter generalmente va nella scheda Promozioni, potresti volerla spostare. Per spostare l’e-mail nella scheda Principale, trascina e rilascia l’e-mail nella scheda “Principale”.
Una volta spostato, verrà visualizzato un messaggio di avviso che ti informa che la conversazione è stata spostata nella scheda di destinazione. Ti verrà anche chiesto se desideri spostare i messaggi futuri dal mittente alla stessa scheda. Fai clic su “Sì”.
Ora, tutte le e-mail future da quel mittente verranno automaticamente ordinate nella scheda desiderata. Tuttavia, se vuoi fare lo stesso per le email esistenti, dovrai creare un filtro.
Crea filtri e-mail
Puoi creare filtri per spostare automaticamente le email in diverse schede della posta in arrivo. Per fare ciò, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra della finestra.
Nel menu “Impostazioni rapide”, fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni”.
Ora sarai nel menu “Impostazioni” di Gmail. Qui, fai clic sulla scheda “Filtri e indirizzi bloccati”.
Nella scheda “Filtri e indirizzi bloccati”, ci saranno due sezioni. Nella sezione del filtro, fai clic su “Crea un nuovo filtro”.
Una volta selezionato, apparirà un nuovo menu. Qui, compila i criteri per le email che vuoi spostare:
- A partire dal: Specificare il mittente dell’e-mail.
- Per: Specificare il destinatario dell’e-mail.
- Soggetto: Parole nell’oggetto dell’e-mail.
- ha le parole: Messaggi che contengono determinate parole chiave.
- Non ha: Messaggi che non contengono determinate parole chiave.
- Dimensione: Email più grandi o più piccole di una certa dimensione (in byte, KB o MB).
- Ha allegato: Email che contengono allegati.
- Non includere chat: Escludi le chat dal filtro.
Dopo aver inserito i criteri del filtro, fai clic su “Crea filtro”.
Successivamente, dovrai specificare dove spostare l’email quando i tuoi criteri sono soddisfatti. Nella parte inferiore della finestra, seleziona la casella accanto a “Categoria come” facendo clic su di essa, quindi seleziona la freccia verso il basso per visualizzare un menu a discesa.
Scegli la categoria a cui vuoi che vengano consegnate le email. Sceglieremo la scheda Posta in arrivo “Principale” in questo esempio.
Nota: Questo filtro si applica solo alle email in arrivo. Se desideri che venga applicato alle email esistenti, seleziona la casella accanto a “Applica filtro anche a # conversazioni corrispondenti” facendo clic su di essa.
Infine, fai clic su “Crea filtro”.
Riceverai quindi una notifica che informa che il filtro è stato creato con successo.
Sebbene sia certamente un enorme passo avanti verso l’organizzazione della tua casella di posta, questo è solo l’inizio. Successivamente, prendi in considerazione la creazione di nuove cartelle (note come “etichette” in Gmail) e l’impostazione di regole per inserire anche le email in tali etichette.
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