Fogli Google ti consente di rimuovere i duplicati dal tuo documento con tre metodi che vanno da una semplice funzione integrata a uno script personalizzato. Sebbene non sia così evidente come in Excel, Fogli offre un modo più diverso di rimuovere i duplicati nel foglio di calcolo.
Aggiornare: Ora puoi farlo con lo strumento integrato “Rimuovi duplicati” in Fogli Google.
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Rimuovi duplicati usando la funzione unica
Il primo metodo che esamineremo utilizza la funzione Fogli Google incorporata che trova tutte le voci uniche, consentendoti di eliminare tutto il resto nel set di dati.
Avvia il browser e apri un foglio di calcolo per iniziare.
Quindi, fare clic sulla cella vuota in cui si desidera che i dati vengano emessi, digitare =UNIQUE, quindi fare clic sulla funzione suggerita che appare nella finestra di dialogo.
Da qui, puoi inserire manualmente l'intervallo di celle o evidenziarle affinché la funzione analizzi. Al termine, premi Invio.
Proprio come per magia, Fogli rileva tutti i risultati unici e li visualizza nella cella selezionata.
Se copi e incolli nuovamente le informazioni in un foglio di Google, assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto in cui desideri incollare, quindi scegli Incolla speciale> Incolla solo valori, altrimenti solo la formula verrà copiata nella nuova cella.
Rimuovere i duplicati utilizzando un componente aggiuntivo
Per il metodo successivo, dovrai installare un componente aggiuntivo in Fogli Google. Se non hai mai usato un componente aggiuntivo prima, sono simili alle estensioni del browser che sbloccano funzionalità aggiuntive aggiuntive per te all'interno delle app di Google, come Documenti, Fogli e Presentazioni.
Per questo esempio, utilizzeremo Rimuovi duplicati da AbleBits. Viene fornito con una prova gratuita per 30 giorni; abbonamenti premium sono $ 59,60 per un abbonamento a vita o $ 33,60 all'anno.
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Installazione del componente aggiuntivo
Per ottenere un componente aggiuntivo, apri un file in Fogli Google, fai clic su “Componenti aggiuntivi”, quindi fai clic su “Ottieni componenti aggiuntivi”.
Digita “Duplicati” nella barra di ricerca e fai clic sul pulsante “Gratis”.
Fai clic sull'account Google che desideri utilizzare per installare il componente aggiuntivo.
Al momento dell'installazione dei componenti aggiuntivi, è necessario concedere loro autorizzazioni specifiche. Questi sono fondamentali per il funzionamento del componente aggiuntivo. Assicurati di comprendere appieno le autorizzazioni e di fidarti dello sviluppatore prima di installare qualsiasi componente aggiuntivo.
Fai clic su “Consenti”.
Utilizzo del componente aggiuntivo
È possibile utilizzare il componente aggiuntivo Rimuovi duplicati per una singola colonna o su più righe. In questo esempio, cercheremo i duplicati nelle righe, ma funzionerà principalmente per una singola colonna.
Nel foglio di lavoro, evidenzia tutte le righe che desideri cercare duplicati. Successivamente, fai clic su Componenti aggiuntivi> Rimuovi duplicati> Trova righe duplicate o univoche.
Dopo l'apertura del componente aggiuntivo, verificare che l'intervallo elencato sia corretto, quindi fare clic su “Avanti”.
Quindi, scegli il tipo di dati che desideri trovare. Poiché stiamo rimuovendo i duplicati, seleziona “Duplicati”, quindi fai clic su “Avanti”.
Seleziona le colonne per il componente aggiuntivo da cercare. Se non hai incluso le intestazioni, o forse la tua tabella non ha alcuna intestazione, assicurati di deselezionare l'opzione “La mia tabella ha intestazioni”. Altrimenti, la prima riga verrà omessa. Fai clic su “Avanti”.
Infine, scegli cosa farà il componente aggiuntivo con i suoi risultati e quindi fai clic su “Fine”.
Nella pagina dei risultati, il componente aggiuntivo ci dice che sono state trovate e rimosse quattro righe duplicate.
Ecco! Tutte le righe duplicate scompaiono dal foglio.
Rimuovi le righe duplicate con Google Script Editor
Il metodo finale per la rimozione dei duplicati nel foglio prevede l'utilizzo di Google App Script, una piattaforma di sviluppo basata su cloud gratuita per la creazione di applicazioni Web personalizzate e leggere. Sebbene implichi la scrittura di codice, non lasciarti spaventare. Google fornisce un'ampia documentazione e ti fornisce persino lo script per la rimozione dei duplicati. Basta copiare il codice, verificare il componente aggiuntivo e quindi eseguirlo nel foglio.
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Dal foglio di Google corrente, fai clic su “Strumenti”, quindi fai clic su “Editor di script”.
Lo script di Google Apps si apre in una nuova scheda con uno script vuoto.
Elimina la funzione vuota all'interno del file e incolla il seguente codice:
//Removes duplicate rows from the current sheet.
function removeDuplicates() {
//Get current active Spreadsheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//Get all values from the spreadsheet's rows
var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Create an array for non-duplicates
var newData = ();
//Iterate through a row's cells
for (var i in data) {
var row = data(i);
var duplicate = false;
for (var j in newData) {
if (row.join() == newData(j).join()) {
duplicate = true;
}
}
//If not a duplicate, put in newData array
if (!duplicate) {
newData.push(row);
}
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
sheet.clearContents();
sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData(0).length).setValues(newData);
}
Salva e rinomina il tuo script. Premi l'icona “Esegui” quando hai finito.
Dovrai rivedere le autorizzazioni richieste dallo script e concedergli l'accesso al foglio di lavoro. Fai clic su “Rivedi autorizzazioni” per vedere quale accesso desidera questo script.
Accetta le istruzioni e fai clic su “Consenti” per autorizzare lo script.
Al termine dell'esecuzione, torna al tuo foglio e, proprio come i metodi precedenti, tutte le voci duplicate scompaiono dal tuo file!
Sfortunatamente, se i tuoi dati sono all'interno di una tabella, come nell'esempio mostrato sopra, questo script non ridimensionerà la tabella per adattarla al numero di voci in essa contenute e dovrai correggerla manualmente.
Questo è tutto. Se si desidera utilizzare l'integrazione Unico funzione, un componente aggiuntivo di terze parti o creare un componente aggiuntivo personalizzato con Apps Script, Google ti offre diversi modi per gestire i duplicati nel tuo foglio di calcolo.
