Esistono diversi modi per inserire le informazioni di contatto in un documento di Word. Forse il più semplice è semplicemente aggiungere un pulsante Rubrica indirizzi alla barra di accesso rapido in modo da poter aggiungere contatti al volo e con il semplice tocco di un pulsante in qualsiasi applicazione di Microsoft Office.
Aggiunta di un pulsante della rubrica alla barra degli strumenti di accesso rapido
Per aggiungere il pulsante, fare clic sull’icona della freccia nella barra di accesso rapido. Questa icona apre un menu a discesa che consente di personalizzare la barra di accesso rapido.
Scegli “Altri comandi” dall’elenco delle opzioni disponibili.
Fare clic su “Barra degli strumenti di accesso rapido” dalla barra laterale a sinistra e quindi scegliere “Comandi non presenti sulla barra multifunzione” dal menu a discesa “Scegli comandi da”.
Scegliere “Rubrica” e quindi fare clic sul pulsante “Aggiungi” per aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Fare clic su “OK” per aggiungere il pulsante Rubrica.
Inserimento di contatti dalla rubrica in un documento di Word
Per inserire un contatto, posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere le informazioni di contatto. Quindi, dalla barra degli strumenti di accesso rapido, fare clic sull’icona “Rubrica” aggiunta.
Dovrebbero apparire i nomi dei contatti. Nel nostro caso di test, abbiamo un solo contatto, “Contatto di prova”. Fare clic sul contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic sul pulsante “OK”.
Una volta terminato, tutte le informazioni che hai per il contatto dovrebbero apparire nel documento. Questo, tuttavia, dipende quasi interamente da quanto sei accurato nella creazione del contatto. Per alcuni, sarà un nome e un indirizzo email. Altri riceveranno un indirizzo, un numero di telefono e simili. Tutto dipende da cosa aggiungi quando crei un nuovo contatto (o lo modifichi in seguito).
