Se utilizzi la formattazione condizionale in Microsoft Excel per formattare automaticamente le celle che corrispondono ai criteri, potresti voler applicare la stessa regola a un’altra parte del foglio o della cartella di lavoro. Invece di creare una nuova regola, copiala.
Potresti avere una regola di formattazione condizionale basata sulla data che desideri utilizzare per altre date. Oppure potresti avere una regola per trovare i duplicati e devi usarla su un altro foglio. Ti mostreremo tre modi per copiare la formattazione condizionale in Excel e usarla altrove nel tuo foglio di lavoro o in un altro foglio nella stessa cartella di lavoro.
Copia la formattazione usando Copia formato
Copia formato è un utile strumento di Office che ti consente di copiare la formattazione in altre parti del documento. Con esso, puoi copiare una regola di formattazione condizionale su altre celle.
IMPARENTATO: Copia la formattazione di Excel in modo semplice con Copia formato
Seleziona le celle contenenti la regola di formattazione condizionale. Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante Copia formato nella sezione Appunti della barra multifunzione.
Vedrai il tuo cursore cambiare in un segno più con un pennello. Seleziona le celle a cui vuoi applicare la stessa regola, assicurandoti di trascinare le celle adiacenti.
Ora hai copiato la regola di formattazione condizionale, non solo la formattazione. Puoi confermarlo visualizzando Gestione regole di formattazione condizionale usando Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole.
Copia formattazione usando Incolla speciale
Le opzioni Incolla speciale in Excel possono fare molto di più che aiutarti ad aggiungere o moltiplicare valori. Puoi utilizzare l’azione Incolla formattazione anche per applicare la formattazione condizionale.
IMPARENTATO: Come aggiungere o moltiplicare valori con Incolla speciale in Microsoft Excel
Seleziona le celle contenenti la regola di formattazione condizionale. Quindi copiali usando uno di questi metodi:
- Fare clic con il tasto destro e selezionare “Copia”.
- Fare clic sul pulsante Copia nella sezione Appunti della barra multifunzione nella scheda Home.
- Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+C su Windows o Comando+C su Mac.
Seleziona le celle a cui vuoi applicare la regola trascinandole. Quindi utilizzare l’azione Incolla speciale per la formattazione con uno dei seguenti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e passare a Incolla speciale> Altre opzioni di Incolla speciale e selezionare “Formattazione”.
- Fare clic sulla freccia a discesa Incolla nella sezione Appunti della scheda Home. Spostati su Altre opzioni speciali per Incolla e seleziona “Formattazione”.
- Fare clic sulla freccia a discesa Incolla nella scheda Home e selezionare Incolla speciale. Contrassegna l’opzione per Formati nella finestra di dialogo e fai clic su “OK”.
Vedrai quindi la formattazione applicata alle celle selezionate. Ancora una volta, puoi confermare che la regola è stata copiata e non solo la formattazione visualizzando Gestione regole di formattazione condizionale.
Copiare la formattazione utilizzando il Gestore delle regole di formattazione condizionale
Gestione regole di formattazione condizionale ti aiuta a tenere traccia delle regole che hai impostato nel foglio o nella cartella di lavoro. Può anche aiutarti a copiare la formattazione creando una regola duplicata e quindi modificandola leggermente per adattarla ad altre celle.
IMPARENTATO: Come gestire le regole di formattazione condizionale in Microsoft Excel
Apri lo strumento andando alla scheda Home e facendo clic sulla freccia a discesa Formattazione condizionale. Seleziona “Gestisci regole”.
Quando si apre Gestione regole di formattazione condizionale, seleziona “Questo foglio di lavoro” nella casella a discesa in alto. Se la regola che desideri duplicare si trova su un foglio diverso, puoi invece selezionarla dall’elenco a discesa.
Quindi, seleziona la regola che desideri copiare in basso e fai clic su “Duplica regola”.
Apparirà una copia esatta della regola. È quindi possibile modificare l’intervallo di celle nella casella Si applica a a destra per le nuove celle o selezionare il foglio e le celle con il cursore per popolare la casella. Puoi anche apportare altre modifiche al formato, se lo desideri.
Fare clic su “Applica” per applicare la regola alle nuove celle e su “Chiudi” per uscire dalla finestra Gestione regole.
La formattazione condizionale ti offre un ottimo modo per far risaltare determinati dati nel tuo foglio. Quindi, se decidi di applicare la stessa regola ad altre celle o fogli, ricorda di risparmiare tempo e di copiarlo!