Le voci di glossario sono blocchi di testo riutilizzabili che è possibile inserire nei documenti utilizzando solo alcune sequenze di tasti, risparmiando molta digitazione. Tuttavia, è possibile aggiungere tasti di scelta rapida da tastiera alle voci di glossario, rendendolo ancora più veloce.
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L'aggiunta di un tasto di scelta rapida a una voce di glossario consente di inserirla senza dover digitare alcun nome della voce di glossario. Basta premere il tasto di scelta rapida e il grande blocco di testo verrà visualizzato nel documento. Questo potrebbe non sembrare un risparmio di tempo, ma se hai molte voci di glossario che usi regolarmente, il poco tempo che risparmi inserendo ogni voce può sommare.
Se si desidera aggiungere un tasto di scelta rapida a una voce di glossario personalizzata creata, impostare innanzitutto la voce di glossario come descritto nella nostra guida. È inoltre possibile aggiungere tasti di scelta rapida alle voci di glossario integrate.
Per questa dimostrazione, aggiungeremo un tasto di scelta rapida alla voce di glossario “Indirizzo” che abbiamo creato nell'articolo di cui sopra. Crea un nuovo documento Word o aprine uno esistente e fai clic sulla scheda “File”.
Nella schermata del backstage, fai clic su “Opzioni” nell'elenco degli elementi a sinistra.
Viene visualizzata la finestra di dialogo “Opzioni di Word”. Fai clic su “Personalizza barra multifunzione” nell'elenco di elementi a sinistra.
Nel riquadro destro, sotto l'elenco dei comandi, fai clic su “Personalizza” accanto a “Scorciatoie da tastiera”.
Nell'elenco di “Categorie” nella finestra di dialogo “Personalizza tastiera”, scorrere verso il basso e selezionare “Building Blocks”.
Tutti i blocchi disponibili vengono visualizzati nell'elenco “Blocchi” sulla destra. Scorri verso il basso, se necessario, e seleziona la voce di glossario a cui desideri aggiungere un tasto di scelta rapida. Qui, abbiamo selezionato la voce di glossario “Indirizzo”.
Fare clic nella casella di modifica “Premere nuovo tasto di scelta rapida”, quindi premere il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare. La combinazione di tasti viene visualizzata nella casella di modifica. Se quella combinazione di tasti è già assegnata a un'altra funzione, tale funzione è elencata sotto la casella di riepilogo “Tasti attuali”, accanto a “Attualmente assegnato a”. Nel nostro esempio, abbiamo provato ad assegnare “Ctrl + Maiusc + A” alla voce di glossario “Indirizzo”, ma quella combinazione di tasti è già assegnata a “AllCaps”. È possibile riassegnare la combinazione di tasti alla voce di glossario, ma abbiamo deciso di non farlo.
Invece, abbiamo provato invece “Alt + Ctrl + A” e abbiamo scoperto che la combinazione di tasti non è assegnata. Per finalizzare l'assegnazione dei tasti di scelta rapida, fare clic su “Assegna”.
Il tasto di scelta rapida scelto viene aggiunto all'elenco “Tasti correnti”. È possibile aggiungere più tasti di scelta rapida a una voce di glossario ripetendo questo processo. Dopo aver assegnato i tasti di scelta rapida, fai clic su “Chiudi”.
Si ritorna alla finestra di dialogo “Opzioni di Word”. Fai clic su “OK” per chiuderlo.
Ora possiamo usare “Alt + Ctrl + A” per inserire la voce di glossario “Indirizzo” in qualsiasi documento di Word durante la digitazione.
