Il software dell'elenco di cose da fare può essere un vero stimolo per la produttività, ma c'è sempre il rischio che diventi solo un altro elenco. Utilizza Microsoft Planner per aggiungere automaticamente attività al tuo calendario in modo da sapere quando hai le date di scadenza.
Abbiamo già trattato le basi di Microsoft Planner in precedenza, ma come programma rapido, Planner è un'app da fare fornita con Office 365 (O365). È disponibile per chiunque abbia un abbonamento a pagamento a O365, che si tratti di un abbonamento personale che hai pagato tu stesso o di una licenza aziendale per la quale la tua azienda paga.
Planner consente di aggiungere le attività da un piano a un calendario creando un collegamento di pubblicazione. Ciò consente a chiunque abbia il link di importarlo nel proprio calendario. È un'ottima funzionalità per un pianificatore di team, in cui tutti saranno in grado di vedere quando le attività devono essere completate.
Tuttavia, non è necessario condividere questo collegamento con nessuno (ed è un collegamento incredibilmente lungo che nessuno potrebbe mai indovinare o trovare per caso), quindi i tuoi dati di Planner sono perfettamente al sicuro.
Crea un Planner Microsoft Link
Per creare un collegamento di pubblicazione, vai al sito Web di Microsoft Planner e accedi con i dettagli del tuo account O365.
Nel menu a sinistra, seleziona il piano che desideri aggiungere al tuo calendario.
Fai clic sui tre punti accanto all'opzione “Pianifica”, quindi seleziona “Aggiungi piano al calendario di Outlook”.
Nel pannello che si apre, fai clic sull'opzione “Pubblica”.
A questo punto, hai due opzioni distinte. Puoi aggiungere le attività di Planner al tuo calendario di Outlook facendo clic su “Aggiungi a Outlook”, oppure puoi copiare il “link iCalendar” e importare l'attività di Planner in qualsiasi software di calendario che ti piace.
Aggiungi il Planner al tuo calendario di Outlook
Se fai clic su “Aggiungi a Outlook”, il tuo calendario di Outlook si aprirà e visualizzerà l'abbonamento iCalendar per confermare.
Modifica il nome visualizzato del calendario e fai clic su “Salva”.
Il calendario del Pianificatore verrà visualizzato nella sezione “Altri calendari”. Le attività nel calendario verranno visualizzate alla data di scadenza dell'attività.
Outlook può richiedere un po 'di tempo per aggiornare e raccogliere le attività da un calendario pubblicato, quindi non preoccuparti se non si presentano immediatamente.
Condividi il pianificatore con un altro calendario
Se desideri aggiungere le attività di pianificazione a un calendario diverso, il tuo o quello di qualcun altro, seleziona l'intero link iCalendar e copialo usando CTRL + C su Windows o CMD + C su un Mac.
Ora puoi condividerlo con qualcun altro o aggiungerlo al tuo calendario. Se non sei sicuro di come aggiungere un link iCalendar al tuo calendario, è davvero facile se stai utilizzando Google Calendar, Apple Calendar o se vuoi aggiungerlo a un altro calendario di Outlook.
Smetti di condividere il tuo calendario del pianificatore
Se si desidera interrompere la condivisione delle attività di Microsoft Planner, fare clic sui tre punti accanto all'opzione “Pianifica” nell'applicazione e quindi selezionare nuovamente “Aggiungi piano al calendario di Outlook”.
Seleziona l'opzione “Annulla pubblicazione”.
Ciò rimuoverà il collegamento, impedendo a chiunque utilizzi il collegamento di ottenere eventuali aggiornamenti.
