Se vuoi condividere la tua presentazione con qualcuno che non ha Microsoft PowerPoint, puoi salvare e condividere il file come PDF. Puoi anche regolare il modo in cui le diapositive vengono visualizzate sul PDF. Ecco come.
Salva file di PowerPoint come PDF
Quando si salva una presentazione di PowerPoint come file PDF, il layout, il formato, i caratteri e le immagini della presentazione rimarranno invariati. Ciò consente agli utenti senza accesso a PowerPoint di visualizzare la presentazione (sebbene non siano in grado di modificarla).
Innanzitutto, apri la presentazione di PowerPoint da salvare come PDF. Seleziona la scheda “File”, quindi fai clic sull'opzione “Esporta” nel riquadro di sinistra.
Sarai quindi nella scheda “Crea documento PDF / XPS”. Qui, seleziona “Crea PDF / XPS”.
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Verrà visualizzato Esplora file di Windows. Seleziona la posizione in cui desideri salvare il tuo nuovo file. Puoi vedere che il “Salva come tipo” è ora PDF. Puoi anche rinominare il file come preferisci.
Puoi anche notare le opzioni “Ottimizza per” nella parte in basso a destra della finestra:
- Standard: Questa è una versione di alta qualità del documento, ideale per quando intendi solo pubblicarlo online o stamparlo.
- Dimensione minima: Questa è una versione di qualità inferiore del documento. È adatto anche per la pubblicazione online, ma ideale per quando è necessario inviare il documento come allegato e-mail, in quanto riduce le dimensioni del file.
È inoltre possibile impostare opzioni specifiche per regolare l'aspetto del file. Per fare ciò, fai clic sul pulsante “Opzioni” sotto.
Apparirà la finestra “Opzioni” e avrai diverse opzioni tra cui scegliere. Ecco una breve panoramica di ciò che è disponibile:
- Gamma: Esporta tutte le diapositive, la diapositiva corrente o una selezione di diapositive dalla presentazione.
- Opzioni di pubblicazione: Puoi scegliere di esportare solo commenti, volantini o vista struttura qui selezionando l'opzione “Pubblica cosa”. Puoi anche determinare quante diapositive compaiono su ciascuna pagina, capovolgere le diapositive in senso orizzontale o verticale o dare una cornice alle diapositive.
- Includi informazioni non stampabili: Includi le proprietà del documento o i tag della struttura.
- Opzioni PDF: Rendi conforme il documento PDF / _A.
Dopo aver modificato le opzioni, fai clic su “OK”.
Infine, in Esplora file di Windows, fai clic su “Pubblica”.
Il tuo PDF è ora pronto per essere condiviso.
