Se la ricerca di Windows non lo sta tagliando per aiutarti a trovare i tuoi file, puoi dare un piccolo aiuto aggiungendo tag a qualsiasi file di Windows.
I tag funzionano più o meno come fanno in qualsiasi altro sistema: librerie di foto, social network, ecc. Sfortunatamente, Windows non è in grado di generare automaticamente i tag da solo. Dovrai aggiungerli e gestirli manualmente. Inoltre, potrebbe essere un vantaggio, a seconda del tuo stile personale di organizzazione.
Taggare i file in Esplora risorse
Diamo un'occhiata alla mia cartella Immagini disorganizzata per un esempio. Uso alcune sottocartelle per l'organizzazione di base, ma nessuno dei file nella cartella principale ha un nome corretto, è solo un mucchio di cose che non si adattano in nessun altro posto.
Userò questa vecchia foto di Adam West come esempio. Per taggare qualsiasi file, fai clic con il tasto destro su Explorer, quindi fai clic sul comando “Proprietà”. Nella finestra delle proprietà dell'immagine, passa alla scheda “Dettagli”. Vedrai la voce “Tag” nella sezione “Descrizione”.
A destra della voce “Tag”, fai clic sullo spazio vuoto nella colonna “Valore” e viene visualizzata una casella di testo che contiene solo del testo “Aggiungi un tag”. Digita qualsiasi tag che desideri aggiungere. Non ci sono tag predefiniti, quindi quello che scrivi dipende da te. Un tag può essere di qualsiasi lunghezza e utilizzare qualsiasi tipo di carattere standard, inclusi gli spazi, sebbene consigliamo di mantenerli ragionevolmente brevi e facili da ricordare.
Se desideri aggiungere più tag contemporaneamente, separali con un punto e virgola.
Al termine della codifica, fai clic su “OK” per terminare.
Utilizzo dei tag per la ricerca
Dopo aver taggato alcuni file, puoi utilizzare questi tag nelle tue ricerche. Ma le cose sono un po 'strane, a seconda di dove stai facendo la tua ricerca.
In Esplora file, se hai la cartella aperta in cui è contenuto il file, puoi semplicemente digitare un tag nella casella di ricerca e Windows ti mostrerà i file taggati in quel modo. Naturalmente, i risultati includono anche tutti i file che hanno quel testo nel nome o altro contenuto ricercabile.
Tuttavia, se ci si trova al di fuori di quella cartella (ad esempio, si desidera cercare l'intero PC o l'intera cartella Documenti), è necessario aggiungere l'operatore “tags:” all'inizio della ricerca. Il modo più semplice per farlo è semplicemente digitare “tag:” nella casella di ricerca, quindi digitare il testo del tag per il quale si desidera cercare.
Se lo desideri, puoi anche aggiungere quell'operatore dalla scheda “Cerca” sulla barra multifunzione di Esplora file. È più complicato della semplice digitazione dell'operatore, ma potrebbe essere utile se hai già eseguito una ricerca e desideri limitarla ai tag.
Taggare i file durante il salvataggio in Microsoft Office
Alcune app, incluse tutte le app di Microsoft Office, ti consentono di aggiungere tag ai file mentre li salvi. Altre app, come Photoshop, non lo fanno. Devi solo giocare con le tue app per vedere quali consentono di salvare con i tag.
Ecco come appare in Word 2016. Quando stai salvando un documento, fai clic sul link “Altre opzioni” per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
Troverai una casella “Tag” nascosta nel menu a discesa del tipo di file. Fai clic sulla casella, quindi digita i tag che preferisci.
Se inizi a digitare un tag che hai usato prima, Word mostrerà anche alcuni suggerimenti.
Per rimuovere i tag, basta fare clic sulla casella del tag, quindi eliminare i tag che non si desidera più. Salvare di nuovo il file e le modifiche vengono applicate.
