L'utilizzo di Google Documenti è un ottimo modo per collaborare e condividere documenti. A volte, tuttavia, si desidera fornire a qualcuno un PDF anziché un documento modificabile. Google Documenti ora ti consente di modificare il tuo link di condivisione per fornire un PDF. Soprattutto, se si modifica il documento originale, il collegamento PDF include automaticamente tutte le modifiche apportate. Ecco come funziona.
Nota: Questo processo funziona per Google Documenti e Fogli Google, ma non per le Presentazioni Google.
Vai avanti e apri il documento che desideri condividere. Una volta che sei lì, fai clic sul pulsante “Condividi” nella parte superiore destra dello schermo.
Nella finestra Condividi con altri, fai clic sull'opzione “Ottieni link condivisibile” in alto a destra.
Riceverai un messaggio che ti informa che il link è stato copiato negli appunti. Noterai anche che la sezione “Condivisione link” è ora visualizzata nella finestra.
Se stessimo solo condividendo il documento Google così com'è, il passo successivo sarebbe inviare il link che hai appena copiato. Per inviare un collegamento a una versione PDF del documento, è necessario modificare un po 'il collegamento.
Apri l'app di messaggistica che utilizzerai per inviare il messaggio, quindi incolla il link.
Dopo aver incollato il collegamento, trova “modifica? Usp = condivisione” alla fine dell'URL. Questa è l'unica parte del link che dovrai modificare. Se apporti altre modifiche, finirai con un collegamento interrotto.
Ora, sostituisci “modifica? Usp = condivisione” con “esportazione? Formato = pdf” invece. Il tuo link dovrebbe apparire così.
Nota: Abbiamo usato il grassetto negli screenshot sopra per identificare più facilmente la parte dell'URL che dovresti modificare. Non modificare questa parte in grassetto nel tuo URL o rischierai di interrompere il collegamento.
Non resta che inviarlo! Chi fa clic sul collegamento scaricherà automaticamente la versione pdf di Google Doc.
