Google Documenti ti consente di suggerire modifiche su un documento quando collabori con altri. Dopo aver suggerito una modifica, il proprietario del documento può quindi accettarla o eliminarla. Ecco come funziona.
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Come suggerire una modifica in Google Documenti
Quando visualizzi un documento in Google Documenti, lo stai facendo in uno dei tre stati seguenti:
- La modifica: Questa visualizzazione indica che stai modificando direttamente il documento.
- suggerendo: Questa vista indica che le modifiche apportate vengono visualizzate come suggerimenti.
- Visualizza: Questo stato offre una visione nitida per la lettura o la stampa.
Se guardi in alto a destra nella finestra del documento, vedrai il tuo stato attuale. Se vedi “Suggerimenti”, allora sei a posto. Se vedi “Modifica” o “Visualizzazione”, fai clic su quel pulsante e quindi fai clic sull'opzione “Suggerimenti”.
Se non vedi l'opzione per suggerire le modifiche, potrebbe essere necessario chiedere al proprietario di fornirti le autorizzazioni di modifica appropriate per farlo.
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Per suggerire una modifica al file, tutto ciò che devi fare è digitare le modifiche al documento. Tutte le modifiche apportate vengono visualizzate in un colore diverso rispetto al testo originale. Le parole eliminate vengono cancellate. E una casella di commento appare a destra del documento che chiarisce il suggerimento. Puoi persino rispondere a quel commento con ulteriori informazioni che spiegano il tuo suggerimento.
Quando suggerisci modifiche a un documento, il proprietario riceve un'email sui tuoi suggerimenti e può scegliere di conservare la modifica o rimuoverla completamente dal file. Lo fanno facendo clic sul segno di spunta o sul pulsante “X” sul commento.
