OneNote 2016 è un ottimo programma per prendere, archiviare e sincronizzare le note, ma come si proteggono le informazioni private archiviate in quei notebook? Nessun problema: puoi tenerli al sicuro con una password.
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Le sezioni del blocco note protette da password sono una di quelle utili funzionalità di OneNote che Evernote non ha. Non è possibile proteggere con password interi blocchi appunti in OneNote, solo le sezioni nei blocchi note. Tuttavia, se si protegge ogni sezione di un notebook, l'intero notebook è essenzialmente protetto.
NOTA: la versione gratuita di OneNote fornita con Windows 10 consente di visualizzare sezioni di notebook protette, ma non è possibile applicare password a sezioni non protette utilizzando tale app. È necessario utilizzare il programma desktop completo, OneNote 2016. È possibile ottenerlo facendo clic sul collegamento “Desktop Windows” in questa pagina.
Per proteggere con password una sezione di un notebook, aprire il notebook contenente la sezione che si desidera proteggere. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della sezione che desideri proteggere e seleziona “Proteggi password questa sezione” dal menu a comparsa. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda della sezione, quella sezione diventa automaticamente la sezione attiva se non lo era in precedenza, che è quello che vogliamo.
Il riquadro Protezione password viene visualizzato sul lato destro della finestra di OneNote. Assicurarsi che la sezione attiva sia quella che si desidera proteggere, quindi fare clic su “Imposta password”.
Nella finestra di dialogo Protezione password, immettere la password che si desidera utilizzare due volte, quindi fare clic su “OK”.
Quando si applica una password a una sezione, quella sezione non viene automaticamente bloccata immediatamente. Per bloccare tutte le sezioni che hai protetto con una password, fai clic su “Blocca tutto”. Per impostazione predefinita, le sezioni protette da password sono bloccate dopo che non ci hai lavorato per cinque minuti. Questo intervallo di tempo può essere modificato e ti mostreremo come più avanti in questo articolo.
Quando una sezione è bloccata, vedrai un messaggio che ti dice che la sezione è protetta da password quando fai clic sulla scheda di quella sezione. Fare clic sulla pagina della sezione o premere Invio per sbloccarlo.
Nella finestra di dialogo Sezione protetta, immettere la password e fare clic su “OK”.
Se si desidera modificare la password su un notebook, fare clic sulla scheda per la sezione per la quale si desidera modificare la password, quindi fare clic su “Cambia password” nel riquadro Protezione password.
Inserisci la tua vecchia password nella prima casella, quindi inserisci una nuova password nella seconda e terza casella e fai clic su “OK”.
Se decidi di non voler più proteggere una determinata sezione con password, puoi anche rimuovere la password. Per fare ciò, assicurarsi che la scheda della sezione sia attiva e quindi fare clic su “Rimuovi password” nel riquadro Protezione password.
Immettere la password per quella sezione nella finestra di dialogo Rimuovi password e fare clic su “OK”.
Ci sono alcuni suggerimenti che dovresti conoscere nella parte inferiore del pannello Protezione password. Per accedere a opzioni aggiuntive per le password, fare clic sul collegamento “Opzioni password” nella parte inferiore del riquadro.
Viene visualizzata la schermata Avanzate nella finestra di dialogo Opzioni di OneNote. Scorri verso il basso fino alla sezione Password. Abbiamo accennato in precedenza che le sezioni protette da password si bloccano automaticamente quando non ci lavori da cinque minuti. Per modificare questo intervallo di tempo, seleziona un'opzione diversa dall'elenco a discesa a destra della casella di controllo “Blocca le password protette dopo che non ho lavorato per il seguente periodo di tempo”.
Puoi anche bloccare immediatamente le sezioni protette da password facendo clic su una scheda di sezione diversa selezionando la casella “Blocca sezioni protette da password non appena esco da esse”.
Dopo aver apportato le modifiche, fai clic su “OK” per accettarle e chiudere la finestra di dialogo Opzioni di OneNote.
Se hai finito di lavorare con il riquadro Protezione password, puoi chiuderlo facendo clic sulla “X” nell'angolo in alto a destra del riquadro. Puoi sempre riaprirlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda della sezione e selezionando “Proteggi password questa sezione” dal menu a comparsa.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di OneNote per l'archiviazione delle informazioni è che le informazioni sono disponibili su altri dispositivi, come dispositivi iOS e Android, nonché su Windows. Puoi accedere alle sezioni del tuo blocco appunti bloccato su OneNote per iOS e Android semplicemente toccando lo schermo in una scheda della sezione.
Quindi, inserisci la password e tocca “Sblocca” nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Tieni presente che non puoi applicare password alle sezioni utilizzando le app OneNote mobili. È necessario utilizzare la versione desktop di OneNote 2016 per Windows o Mac.
