Annoiato di usare “Calibri, 11pt” per ogni mail che invii in Outlook? Sfondo e-mail bianco luminoso predefinito che ti fa male agli occhi? Non temere, puoi cambiare il tema predefinito dell'email in modo che sia quello che vuoi, ed ecco come.
Cambia il tema per un singolo messaggio
Se vuoi cambiare il tema per un singolo messaggio che stai creando, vai su Home> Nuovi elementi> Messaggio e-mail utilizzando> Altri elementi decorativi.
Questo aprirà la finestra “Tema o elementi decorativi”, dove puoi scegliere qualunque tema tu voglia.
Seleziona il tema dal menu a sinistra per vedere un'anteprima nel pannello di destra e quando ne hai trovato uno che ti piace, fai clic su “OK” per applicarlo al tuo messaggio.
Cambia il tema per tutti i messaggi
Per modificare il tema predefinito per tutti i messaggi inviati, vai su File> Opzioni> Posta (o File> Opzioni> Accesso facilitato) e fai clic sul pulsante “Elementi decorativi e caratteri”.
Si aprirà la finestra “Firme e elementi decorativi”, in cui è possibile scegliere un tema predefinito per le nuove e-mail, nonché apportare modifiche al tema per risposte e inoltri.
Fare clic sul pulsante “Tema” per aprire nuovamente la finestra “Tema o elementi decorativi”.
Esistono tre opzioni nella parte inferiore tra cui scegliere, di cui le due inferiori verranno normalmente attivate per impostazione predefinita.
Queste opzioni sono:
- Colori vividi: Cambia i colori dei caratteri in quelli che si distinguono un po 'di più per un migliore contrasto.
- Grafica attiva: Consente di aggiungere elementi grafici in linea (ciò significa “nel corpo dell'e-mail”) anziché aggiungerli come allegato. Non disattivarlo se inserisci mai delle immagini, se hai un'immagine nella tua firma o usi gli emoji.
- Immagine di sfondo: Molti temi hanno un'immagine di sfondo che viene utilizzata nel corpo della posta. Se vuoi solo cambiare il carattere e non l'immagine, disattivalo.
Seleziona il tema desiderato e fai clic su “OK” per applicarlo a tutti i nuovi messaggi e-mail che creerai da ora in poi. Hai anche la possibilità di modificare i dettagli del carattere sia per le nuove email che per le risposte / inoltri, facendo clic sul relativo pulsante “Carattere”.
Questi pulsanti Carattere non saranno disponibili se hai selezionato l'opzione “Usa carattere del tema”, quindi cambia prima se vuoi modificare il carattere.
Hai anche la possibilità di dire a Outlook di “Scegli un nuovo colore quando rispondi o inoltri”. I colori scelti da Outlook non sono modificabili, ma possono aiutare la leggibilità di un lungo thread di posta elettronica, se non ti dispiace che il tuo destinatario riceva risposte multicolori da te.
Queste modifiche al tema riguardano solo i messaggi HTML, che sono i tipi predefiniti di messaggi in Outlook. Se sei il tipo di persona che preferisce inviare o leggere semplici messaggi di testo, non puoi aggiungere un tema ma puoi cambiare il tipo e la dimensione del carattere predefinito.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fai clic su “OK” e hai finito.
Crea il tuo tema
Se vuoi creare il tuo tema, puoi farlo. Apri un nuovo messaggio e personalizza i caratteri, i punti elenco, il colore di sfondo e tutto ciò che desideri. Fai clic su File> Salva con nome e nella posizione incolla la seguente posizione:
%appdata%microsoftstationery
Modifica il menu a discesa “Salva come tipo” in HTML.
Fai clic su “Salva”. Il nuovo tema sarà ora disponibile per la selezione, sia per i singoli messaggi sia come predefinito. Se vuoi che altre persone utilizzino questo tema, come i membri del tuo team, quindi condividi il file con loro e inducili a salvarlo nella posizione “% appdata% microsoft stationery”.
