Come mettere in pratica le tue presentazioni con il presentatore coach di PowerPoint

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Il nastro di Microsoft PowerPoint sul monitor di un computer.
Wachiwit/Shutterstock.com

Microsoft PowerPoint ora ha un presentatore Coach che ti consente di provare le tue presentazioni prima di andare al pubblico. Questo coach ti fornisce un rapporto dettagliato che ti dice quanto hai fatto bene e ti suggerisce le aree di miglioramento. Ecco come usarlo.

In che modo il presentatore coach ti aiuta con le tue presentazioni

Considera il presentatore coach in PowerPoint come un amico fidato che ti ascolta mentre si esercita nell’esecuzione delle presentazioni. Questo coach esamina l’intera presentazione e crea un rapporto che dettaglia le tue prestazioni.

Ad esempio, ti valuterà quanto velocemente parli e quanto usi parole di riempimento come “um” e “ah”. Ti informerà anche delle parole che potresti voler evitare e ti incoraggerà a non leggere semplicemente ad alta voce le parole sulle tue diapositive.

Fondamentalmente, se hai bisogno di una seconda opinione sul tuo stile di presentazione, questo è un ottimo modo per ottenerlo.

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Cosa ti servirà

Per utilizzare Presenter Coach in PowerPoint, è necessario disporre di:

  • un account Microsoft o un account Microsoft 365 aziendale o dell’istituto di istruzione
  • una connessione Internet funzionante
  • un microfono (in modo che PowerPoint possa ascoltare quello che stai dicendo)
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Inoltre, il presentatore Coach funziona solo se utilizzi la lingua inglese in PowerPoint. Altre lingue non sono ancora supportate ad aprile 2021.

Come avviare il presentatore Coach in PowerPoint

Presenter Coach di PowerPoint funziona per qualsiasi presentazione. Puoi usarlo con le tue presentazioni commerciali, educative e persino familiari.

Per iniziare a utilizzare questa funzione, apri la presentazione con PowerPoint.

Nella finestra di PowerPoint, fare clic sulla scheda “Presentazione” sulla barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

Nota: Se non vedi la scheda Presentazione, probabilmente sei nella visualizzazione Schema diapositiva. Chiudi questa visualizzazione selezionando “Schema diapositiva” in alto e quindi facendo clic su “Chiudi visualizzazione schema”.

Scheda Presentazione in PowerPoint

Nella scheda Presentazione, fare clic su “Prova con Coach” per aprire Presentatore Coach di PowerPoint.

Voci di menu Presentazione in PowerPoint

La tua presentazione si aprirà in modalità a schermo intero. Per attivare il presentatore coach, fai clic su “Inizia le prove” nell’angolo in basso a destra della finestra. Facoltativamente, abilita “Mostra feedback in tempo reale” se vuoi che il coach ti dia consigli mentre stai ancora presentando.

Box del presentatore Coach in PowerPoint

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Ora, inizia la tua presentazione come faresti normalmente. Se hai abilitato l’opzione di feedback in tempo reale, vedrai apparire alcuni suggerimenti nell’angolo in basso a destra della finestra.

Feedback del relatore Coach in PowerPoint

Premi “Esc” al termine della presentazione per uscire dalla modalità a schermo intero. PowerPoint ora aprirà il tuo resoconto delle prove.

Leggere il resoconto delle prove

È importante leggere e analizzare correttamente il report del presentatore coach. Questo ti aiuterà a trovare aree di miglioramento e a vedere se stai andando bene.

Nota: Il rapporto svanirà non appena chiuderai la finestra del rapporto. Per salvare il rapporto, fai uno screenshot.

Visualizzazione del rapporto di prova in PowerPoint

Ecco cosa ti dice ogni sezione del rapporto sulla tua presentazione:

  • Sommario: Riepilogo ti dice quanto tempo hai speso per esercitarti nella presentazione. Mostra anche il numero di diapositive che hai provato.
  • riempitivi: Nella sezione Filler, vedrai le parole di riempimento (umm, ah) che hai usato durante la presentazione. L’uso di queste parole di riempimento ti fa sembrare meno sicuro e dovresti cercare di evitare di usarle.
  • Frasi Sensibili: Frasi sensibili evidenzia le frasi culturalmente sensibili che hai utilizzato nella presentazione e che potresti voler evitare. Considera le seguenti aree sensibili: disabilità, età, genere, razza, orientamento sessuale, salute mentale, argomenti geopolitici e volgarità.
  • Ritmo: La sezione Ritmo ti dice il ritmo della tua presentazione. Se sei stato troppo veloce o troppo lento, troverai queste informazioni qui.
  • Originalità: Microsoft suggerisce di evitare di leggere il testo scritto nelle diapositive della presentazione, poiché ciò rende la presentazione noiosa. Invece, dovresti usare contenuti originali nel tuo discorso. La sezione Originalità ti informa se leggi solo il testo delle tue diapositive.

Ora che sai dove devi migliorare, fai clic sul pulsante “Riprova” nella parte superiore del rapporto per presentare nuovamente la presentazione. Quando hai finito, PowerPoint creerà un altro rapporto che dettaglia le tue nuove prestazioni di presentazione.

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