Le note sulla riunione sono più utili quando vengono scritte durante una riunione e sono facili da trovare in seguito. Microsoft Teams ti consente di scrivere note durante una riunione e accedervi dall’appuntamento della riunione in qualsiasi momento futuro.
Non tutte le riunioni richiedono la conservazione di note, ma se prendi decisioni, assegni compiti o lavori su qualcosa di particolarmente importante, prendere appunti sulla riunione è solo una buona pratica. Idealmente, le note della riunione vengono scritte durante la riunione, sono disponibili per la modifica da parte di tutti i partecipanti e sono facili da trovare in seguito.
La funzionalità delle note sulla riunione in Teams soddisfa tutti questi criteri ed è facile da usare. Ecco come iniziare a usarlo.
Le note sulla riunione sono una parte predefinita di qualsiasi riunione di Teams e sono allegate alla riunione stessa. Per trovarli, fai doppio clic sulla riunione (o fai clic sulla riunione e quindi fai clic su “Modifica”) nel calendario di Teams.
Le note della riunione si trovano in una scheda nella parte superiore della riunione.
Una volta iniziata la riunione, è possibile accedere alle note anche facendo clic sull’icona del menu a tre punti nella parte superiore della finestra della riunione e quindi selezionando “Note sulla riunione”.
Indipendentemente dal modo in cui accedi alle note, la funzionalità è la stessa. Per iniziare a prendere appunti, fai clic sul pulsante “Prendi appunti”.
Verrà visualizzata una notifica nella chat della riunione per informare tutti i partecipanti che sono state prese le note della riunione.
Chiunque nella riunione, inclusi gli ospiti esterni, può fare clic su “Mostra note a schermo intero” e leggere le note in tempo reale. Solo le persone della tua organizzazione possono iniziare a prendere appunti o modificare le note esistenti.
Le note della riunione usano la funzionalità wiki incorporata di Teams, fornendo sezioni, intestazioni e una barra degli strumenti per la formattazione del testo.
Se non hai ancora utilizzato il wiki integrato di Microsoft Teams, è un sistema intuitivo facile da imparare. Basta scrivere i tuoi appunti durante una riunione e formattarli in seguito, se necessario.
Le note della riunione rimarranno per tutte le riunioni ricorrenti, con una nuova sezione creata automaticamente per ogni riunione. Le note (e i dettagli della riunione) saranno disponibili nella chat della riunione finché manterrai la riunione nel tuo calendario.
