Slack è noto soprattutto come app di chat room glorificata per i luoghi di lavoro, ma è anche un ottimo strumento per le persone. Ecco come uso Slack come il mio assistente personale di sorta.
Ci sono un sacco di app Slack tra cui scegliere che ti aiutano a organizzare la tua vita e generalmente rendono le cose più facili: app di promemoria, app da fare, app di note, il nome. E se una combinazione di queste app funziona benissimo per te, allora è fantastico. Slack può fare tutto questo per me, e dato che l'ho già aperto tutto il tempo per cose di lavoro, è l'app perfetta per centralizzare le mie altre attività.
Come impostare il proprio spazio di lavoro personale
Inizia andando a questa pagina Web per iniziare il processo di creazione di Slack Workspace. Digita il tuo indirizzo e-mail e premi “Avanti” in fondo.
Digita il codice di conferma che viene inviato al tuo indirizzo email.
Digita il tuo nome e un nome visualizzato facoltativo. Premi “Continua con password” per passare al passaggio successivo.
Digita una password e fai clic sul pulsante “Continua con le informazioni sull'area di lavoro”.
Successivamente, inserirai alcune informazioni sul tuo “team”, ma non devi essere specifico o altro.
Dopodiché, digita un nome per l'area di lavoro e continua.
Nella schermata successiva, creerai un URL per il tuo spazio di lavoro per finalizzare la configurazione.
Ovviamente, vorrai ottenere l'app Slack per ciascuno dei tuoi dispositivi, il che rende più facile l'accesso al tuo Slack ogni volta che è necessario.
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Quando sei pronto e pronto per iniziare, puoi iniziare ad aggiungere integrazioni di app, che è ciò che rende davvero brillante Slack quando si tratta di trasformarlo nel tuo assistente personale. Puoi andare alla directory delle app di Slack per sfogliare le integrazioni delle app e aggiungerle al tuo spazio di lavoro. È anche dove gestirai tutte le tue app ogni volta che vuoi apportare modifiche.
Ora che sei pronto, diamo un'occhiata ad alcune cose che puoi fare con Slack per renderlo il tuo assistente personale definitivo. Tieni presente che alcune di queste cose sono personalizzate per me, ma possono essere facilmente tradotte per soddisfare le tue esigenze.
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Promemoria, cose da fare e note
Questo è ovvio, ma vale la pena menzionarlo. Dato che Slack è tutto incentrato sull'organizzazione del lavoro e simili, non sorprende che abbia funzionalità integrate come promemoria, elenchi di cose da fare, note e altro ancora.
Certo, utilizzo app dedicate per cose da fare e promemoria più approfonditi, ma se ho solo bisogno di ricordarmi rapidamente in 30 minuti per controllare qualcosa, Slack semplifica il suo comando / remind. I promemoria utilizzano la sintassi seguente:
/remind (@someone or #channel) (what) (when)
La (cosa) parte di questo è qualsiasi testo che si desidera inserire. La parte (quando) è piuttosto flessibile. Puoi digitare cose come “tra 30 minuti”, “alle 15:00”, “il 5 maggio” o persino impostare promemoria ricorrenti con cose come “alle 8:00 di martedì”.
Quindi, per esempio, se volessi ricordarmi di chiamare mia madre ogni venerdì pomeriggio, potrei scrivere qualcosa del tipo:
/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays
Puoi saperne di più su come formattare i promemoria sulla pagina ufficiale di Slack.
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Uso anche il canale #random per creare rapidamente un elenco di cose da fare o annotare una nota che devo ricordare per dopo. Lo uso persino per incollare i collegamenti a cui voglio fare riferimento più avanti.
Fondamentalmente, #random è il punto in cui ho scaricato tutto e tutto quello che mi viene in mente mentre ci sto pensando proprio allora. Successivamente, posso spostarlo dove deve andare in un secondo momento.
Feed RSS per qualsiasi cosa
Utilizzando l'app RSS, puoi integrare praticamente qualsiasi feed RSS nel tuo Slack e ricevere un avviso quando viene pubblicato un nuovo elemento.
Ad esempio, ho feed RSS per ricerche specifiche su Craigslist ed eBay, e li ho mostrati nel loro canale Slack. Lo stesso vale per le ricerche specifiche di Slickdeals nel proprio canale #deals.
Ho anche feed RSS per alcuni subreddit che voglio seguire da vicino. Fondamentalmente, se un sito supporta RSS (e rimarrai sorpreso da quanti ancora lo fanno), puoi integrarlo in Slack.
Stato del server Plex
Un uso unico che ho per Slack è come sistema di notifica per il mio server Plex. Utilizzando Tautulli (che è un'utilità di terze parti che è possibile connettersi al server Plex), posso ricevere avvisi tramite Slack ogni volta che il mio server Plex si interrompe inaspettatamente.
Posso anche abilitare altri avvisi, come ricevere notifiche ogni volta che qualcuno con cui condivido il mio server Plex inizia a trasmettere in streaming qualcosa dalla mia libreria, ma quelli non sono davvero troppo importanti.
Un portale informativo ad accesso rapido
Hai bisogno di cercare il tempo? Vuoi vedere il prezzo corrente di un titolo (o essere avvisato quando raggiunge un determinato prezzo)? Vuoi cercare rapidamente voli e hotel? Con diverse app diverse, puoi trasformare Slack in un portale di informazioni a cui puoi accedere in modo rapido e semplice. Eccone alcuni che uso:
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Foursquare: ti dà immediatamente alcuni consigli su dove mangiare se non riesci a prendere una decisione.
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TickerPal: consente di aumentare rapidamente il prezzo corrente per qualsiasi simbolo di borsa e allegare un grafico con esso.
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Stock Alerter: imposta semplici avvisi per quando un titolo raggiunge un determinato prezzo.
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Weather Hippie: ti consente di recuperare informazioni meteo da qualsiasi città, nonché di impostare avvisi per il maltempo.
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Kayak: ti consente di cercare rapidamente hotel e voli.
Questo è solo un esempio delle app disponibili, ma ti viene l'idea. Più app e integrazione aggiungi, più Slack diventa utile.
IFTTT per qualsiasi altra cosa
Mentre ci sono molte integrazioni di app Slack tra cui scegliere, c'è sicuramente qualcosa che devi fare con Slack per cui non esiste un'app. È qui che entra in gioco IFTTT.
Abbiamo già discusso di IFTTT in precedenza, ma essenzialmente si tratta di un servizio in grado di collegare prodotti e servizi che normalmente non sarebbero in grado di collegare tra loro.
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Con l'integrazione IFTTT Slack, puoi avere post IFTTT su uno qualsiasi dei tuoi canali Slack ogni volta che succede qualcosa. Quindi, ad esempio, ho impostato un'applet ESPN IFTTT, in modo che ogni volta che sta per iniziare un gioco White Sox, viene visualizzato un messaggio in Slack che mi fa sapere.
Certo, potrei farlo proprio nell'app ESPN, ma non l'ho installato e non ho intenzione di installare un'altra app sul mio telefono solo per poter ricevere questo tipo di avviso quando posso semplicemente avere IFTTT e Slack lo fanno.
Il rovescio della medaglia
C'è una cosa da tenere presente quando si considera Slack come il tuo assistente personale: i limiti della versione gratuita.
I limiti non sono troppo severi. I due più importanti sono che puoi cercare solo 10.000 dei tuoi messaggi più recenti e che puoi avere solo 10 app o integrazioni di terze parti. Entrambi sembrano molto, ma se usi Slack per un po 'e hai molte notifiche automatiche in corso, rimarrai sorpreso dalla rapidità con cui riempi 10.000 messaggi.
Tuttavia, il piano gratuito potrebbe funzionare bene per il tuo, e dovrebbe almeno darti la possibilità di vedere se Slack funziona come assistente personale. Alla fine potresti trovare utile fare un piano retribuito. Sono solo $ 6,67 al mese, ma questo ammonta a circa $ 80 per l'anno. Se scopri che Slack funziona alla grande come il tuo piccolo assistente personale, però, ne vale la pena qualche soldo al mese.
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