Probabilmente hai familiarità con le basi di Fogli Google, ma l'offerta di fogli di lavoro di Google vanta un sacco di funzioni che non sono ovvie a prima vista. Ecco alcuni dei nostri preferiti.
Naturalmente, probabilmente hai già familiarità con alcune formule di base, come SUM e MEDIA. Ed è probabile che tu abbia imparato a conoscere abbastanza bene la barra degli strumenti, ma è abbastanza sorprendente quanto sia profonda. Adoro i fogli di calcolo, ma fino ad oggi sto ancora scoprendo nuovi trucchi all'interno di Fogli Google.
Importa tabelle dati
Sembra molto noioso, ma in realtà è davvero pulito. Se un sito Web ha una tabella o un elenco di informazioni di cui si desidera tenere traccia, è possibile utilizzare la funzione ImportHTML essenzialmente per raschiare quei dati e incollarli in un foglio di calcolo. Da lì, i dati si aggiornano automaticamente ogni volta che si apre il foglio di calcolo (se sono state apportate modifiche alla tabella originale, ovviamente). La funzione sarebbe simile a questa:
=ImportHTML(“URL”, "table", 0)L'URL è la pagina Web in cui si trovano i dati, “tabella” è il modo in cui i dati vengono visualizzati nella pagina Web (è anche possibile utilizzare “elenco” se è un elenco), e “0” rappresenta quale tabella si desidera importa se ci sono più tabelle nella pagina web (0 è il primo, 1 è il secondo e così via).
Un esempio di questo sarebbe tenere traccia delle statistiche sportive per un campionato di fantasia. Puoi importare varie statistiche da un sito come Baseball Reference in un foglio di calcolo. Ovviamente, potresti semplicemente aggiungere un segnalibro al sito, ma con ImportHTML puoi personalizzare cose come esattamente quali statistiche appaiono (aggiungendo Col1, Col4, ecc. Dopo lo “0”), nonché recuperare i dati da altre tabelle su un altro pagina Web e visualizzarlo tutto in un singolo foglio di calcolo.
RELAZIONATO: 10 suggerimenti e trucchi per Google Documenti
Dati di riferimento da altri fogli di calcolo
Se hai più fogli di calcolo (o più fogli all'interno di un foglio di calcolo) che si relazionano tutti in qualche modo tra loro, potresti trovarti ad andare avanti e indietro tra di loro spesso. C'è un modo per rendere tutto più semplice.
Puoi fare riferimento a celle di altri fogli (o interamente di un altro foglio di calcolo). Ad esempio, supponiamo che conservi le registrazioni di tutto ciò che spendi per la spesa in un foglio e che quel foglio contenga anche l'importo totale speso per il mese. Supponiamo che tu abbia un altro foglio che ti fornisce un riepilogo di ciò che spendi ogni mese in varie categorie. Nel foglio di riepilogo, è possibile fare riferimento a quel foglio di generi alimentari e alla cella specifica che contiene il totale. Ogni volta che aggiorni il foglio originale, il valore nel foglio di riepilogo si aggiorna automaticamente.
La funzione sarebbe simile a questa:
=sheet1!B5“Foglio1” sarebbe il nome del foglio con i dati a cui si desidera fare riferimento e “B5” è la cella a cui si desidera fare riferimento. Il punto esclamativo si trova nel mezzo. Se si desidera fare riferimento a dati da un foglio di calcolo completamente diverso, utilizzare la funzione IMPORTRANGE, in questo modo:
=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")L'URL è il collegamento all'altro foglio di calcolo. Ciò collega la cella in quel foglio di calcolo alla cella in cui si immette la formula sopra. Ogni volta che la cella viene aggiornata con un valore diverso, l'altra cella si aggiorna insieme ad essa. Come suggerisce il nome della funzione, puoi anche fare riferimento a un intervallo di celle, come B5: C10.
Formattazione condizionale
Questa funzione è un po 'più conosciuta di alcune delle altre che ho menzionato, ma sento che non è ancora così popolare come dovrebbe essere.
La formattazione condizionale ti consente di modificare l'aspetto di una cella in base ai dati contenuti nella cella. È possibile accedere alla funzione facendo clic su “Formato” nella barra degli strumenti e quindi selezionando il comando “Formattazione condizionale”. Nel riquadro che si apre a destra, è possibile impostare i parametri. Ad esempio, potresti voler trasformare una cella (o celle) in verde se il numero in esse contenuto è maggiore di zero.
C'è anche la funzione IF, che tecnicamente non fa parte della funzionalità di formattazione condizionale, ma può portarla al livello successivo in un certo senso. Questo ti consente di fare cose come aggiungere un certo valore in una cella separata ogni volta che il valore nella cella attiva è un numero particolare:
=IF(B4>=63,"35","0")Quindi, in quell'esempio, se il valore della cella B4 è 63 o maggiore, potresti impostare automaticamente il valore della cella corrente 35. E quindi mostrare uno 0 in caso contrario. Certo, questo è solo un esempio, dato che puoi fare molto di più.
RELAZIONATO: Come evidenziare una riga in Excel usando la formattazione condizionale
Incorpora fogli di calcolo in un sito Web
Se hai creato un programma o un elenco in Fogli Google che desideri condividere con altri, puoi semplicemente condividere con loro il documento effettivo inviando loro un invito via e-mail per visualizzarlo. Tuttavia, se è necessario integrarlo con altre informazioni presenti nel tuo blog o sito Web, puoi effettivamente incorporare fogli di calcolo in pagine Web.
Tutto quello che devi fare è andare su File> Pubblica sul Web. Da lì, fai clic sulla scheda “Incorpora”, quindi scegli se pubblicare l'intero foglio di calcolo o solo un foglio specifico. Successivamente, copia e incolla il codice iFrame nella tua pagina web.
Gioca con gli script
Per qualsiasi cosa che Google Sheets non possa fare immediatamente, di solito c'è uno script di Google Apps che puoi usare insieme al tuo foglio di calcolo per far accadere praticamente qualsiasi cosa.
Abbiamo già parlato degli script di Google Apps in precedenza e c'è molto che puoi fare con questo tipo di funzionalità. Puoi esplorare i componenti aggiuntivi disponibili andando su Strumenti> Componenti aggiuntivi, oppure puoi scrivere i tuoi script selezionando l'editor di script nel menu Strumenti.
Ad esempio, ho uno script personalizzato che mi consente di premere un singolo pulsante per aggiungere istantaneamente valori specifici ai valori esistenti in una manciata di celle. Non puoi farlo con Fogli Google fuori dalla scatola, quindi avere l'editor di script qui offre a Fogli Google una buona dose di steroidi.
