A differenza di Fogli Google, Microsoft Excel non abilita il salvataggio automatico per impostazione predefinita. Puoi risolverlo facilmente purché disponi di un abbonamento a Microsoft 365. Ti mostreremo come salvare automaticamente le cartelle di lavoro di Microsoft Excel su OneDrive.
Se continui a premere Control+s (o Command+s su Mac) ogni pochi secondi, questo metodo ti assicurerà di non avere alcun lavoro non salvato nelle cartelle di lavoro di Excel. Funziona salvando automaticamente le cartelle di lavoro su OneDrive mentre continui a lavorarci.
Abbiamo già detto che è necessario un abbonamento a Microsoft 365 per questo e ciò significa che hai anche 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive disponibile. Vai avanti e apri l’app OneDrive e segui le istruzioni sullo schermo per configurarla. Questo richiede solo che tu acceda a OneDrive e Microsoft gestirà il resto.
Salva automaticamente le cartelle di lavoro di Microsoft Excel
Ora è il momento di aprire Microsoft Excel e avviare una nuova cartella di lavoro. Seleziona il file.”
Fare clic su “Nuovo” nel riquadro di sinistra.
Seleziona “Cartella di lavoro vuota” o qualsiasi altro modello dall’elenco. Questo aprirà una nuova cartella di lavoro di Excel.
Proprio in alto, vedrai un’opzione etichettata “Salvataggio automatico”. Fai clic sull’interruttore accanto a Salvataggio automatico per cambiarlo in “Attivo”.
Vedrai una finestra pop-up che ti chiederà dove vuoi salvare la tua cartella di lavoro. Fai clic su “OneDrive”.
Digita il nome del file e fai clic su “OK”.
Questo è tutto ciò che devi fare per abilitare il salvataggio automatico. Da qui in poi, Excel continuerà a salvare tutte le modifiche apportate a questa cartella di lavoro. Dovrai solo abilitare il salvataggio automatico una volta ogni volta che inizi a lavorare su una nuova cartella di lavoro di Excel e non dovrai salvarla di nuovo. Tieni presente che avrai bisogno di una connessione Internet per il salvataggio automatico per funzionare correttamente e sincronizzare queste cartelle di lavoro su tutti i dispositivi.
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Cambia dove vengono salvate le cartelle di lavoro di Excel in OneDrive
Per impostazione predefinita, Microsoft Excel salva le cartelle di lavoro di Excel nella cartella Documenti in OneDrive. Tuttavia, è anche qui che verranno salvati tutti gli altri documenti di Office, il che può portare a molta confusione. Per una migliore organizzazione, dovresti creare cartelle separate per vari progetti o almeno una cartella ciascuna per ogni app di Office. Ecco cosa devi fare.
Apri una delle tue cartelle di lavoro in Microsoft Excel e fai clic su “File”.
Ora, seleziona “Salva una copia” dal riquadro di sinistra.
Scegli “OneDrive”.
Hai due opzioni per creare nuove cartelle. Il primo metodo è fare clic su “Altre opzioni” e aggiungere cartelle utilizzando la finestra di Explorer che si apre.
Il secondo metodo prevede il clic sul pulsante “Nuova cartella” e la creazione di una cartella in OneDrive dall’interno di Microsoft Excel stesso.
Dopo averlo fatto, fai clic sulla cartella.
Premi “Salva”.
Questo ti riporterà alla cartella di lavoro di Excel. Puoi fare clic sul nome del tuo file in alto per verificare rapidamente se è stato salvato nella cartella corretta.
Ora che hai visto come salvare automaticamente le cartelle di lavoro di Microsoft Excel, dovresti anche controllare le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel.
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