Incorrere in righe duplicate o mancanti nei fogli di calcolo può essere un grosso problema. Che si tratti di errori di immissione dei dati o di problemi di importazione, gli errori si verificano. Ti mostreremo come correggere questi problemi nelle tabelle del tuo foglio Excel.
È possibile trovare duplicati ed evidenziare gli spazi vuoti in un foglio Excel utilizzando la formattazione condizionale. Tuttavia, quando lavori con una tabella, gestire questi problemi invece di evidenziarli può effettivamente essere un po’ più semplice.
Rimuovi righe duplicate in una tabella Excel
Se preferisci evidenziare i tuoi dati duplicati in modo da poterli correggere, ti consigliamo di utilizzare la formattazione condizionale descritta in precedenza. Ma se vuoi semplicemente eliminare tutte le righe duplicate nella tua tabella, bastano pochi clic.
Seleziona una cella nella tabella. Quindi, vai alla scheda Progettazione tabella che viene visualizzata e fai clic su “Rimuovi duplicati” nella sezione Strumenti della barra multifunzione.
Vedrai la finestra Rimuovi duplicati aperta. Se la tua tabella ha intestazioni, seleziona la casella per quell’opzione. Queste intestazioni verranno visualizzate come opzioni di selezione delle colonne di seguito. Se non hai intestazioni, vedrai solo la colonna A, la colonna B e così via.
Quindi, scegli le colonne che contengono i dati duplicati che desideri rimuovere. Per impostazione predefinita, tutte le colonne della tabella sono contrassegnate. Puoi controllare colonne specifiche facendo clic su “Deseleziona tutto” e quindi contrassegnando le singole colonne. Oppure puoi fare clic su “Seleziona tutto” se cambi idea.
Quando sei pronto, fai clic su “OK”. Non vedrai i duplicati evidenziati né avrai alcuna indicazione di ciò che è stato rimosso. Ma tu volere vedere il numero di duplicati che sono stati trovati ed eliminati.
Per un semplice esempio utilizzando lo screenshot qui sotto, puoi vedere i duplicati nella nostra tabella e quindi il risultato finale dopo averli rimossi.
Rimuovi righe vuote in una tabella Excel
Per eliminare righe vuote nella tabella di Excel, utilizzerai la funzione di filtro. Poiché le tabelle possono già avere pulsanti di filtro nelle intestazioni, non è necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare i filtri.
Consiglio: Se non vedi i pulsanti di filtro, vai alla scheda Progettazione tabella e seleziona la casella Pulsante di filtro.
Fai clic sul pulsante del filtro in una delle intestazioni di colonna. Nella parte inferiore della finestra pop-up (sotto Cerca), deseleziona la casella Seleziona tutto. Quindi scorrere fino alla fine degli elementi, selezionare la casella per gli spazi vuoti e fare clic su “OK”.
Nota: Se non vedi un’opzione per gli spazi vuoti nelle impostazioni del filtro, allora non ne hai nessuna in quella colonna della tabella.
Successivamente, vedrai la tabella regolare per visualizzare solo righe vuote con i dati rimanenti nascosti alla vista. È quindi possibile eliminare le righe vuote. Noterai che le intestazioni delle righe sono evidenziate in blu, rendendole più facili da vedere e selezionare.
Seleziona una riga vuota, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Elimina riga”. Puoi farlo per ogni riga vuota.
Avvertimento: Non trascinare le righe vuote per selezionarle ed eliminarle. In tal caso, tale selezione potrebbe includere righe nascoste che non sono vuote.
Dopo aver rimosso le righe vuote dalla tabella, puoi cancellare il filtro. Fare nuovamente clic sul pulsante del filtro accanto all’intestazione della colonna e selezionare “Cancella filtro da”.
Vedrai quindi la tua tabella tornare alla sua visualizzazione normale e non filtrata con le righe vuote scomparse.
Per l’analisi avanzata dei dati in Excel, prendi in considerazione la creazione di una tabella pivot.
