Microsoft Teams è un’applicazione popolare per le comunicazioni aziendali. Se sei invitato a una riunione e sei nuovo nell’app, potresti non sapere come partecipare quando sarà il momento. Esistono vari modi per partecipare a una riunione di Teams.
Sia che utilizzi Microsoft Teams sul desktop, sul Web o sul tuo dispositivo mobile, puoi partecipare facilmente a una riunione.
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Partecipa a una riunione di Microsoft Teams sul desktop o sul Web
Il desktop e l’applicazione Web di Microsoft Teams sono identici quando si tratta di partecipare a una riunione. Quindi puoi utilizzare queste opzioni indipendentemente dalla piattaforma scelta.
Partecipa da una chat o da un canale
Se la riunione sta per iniziare o è già in corso, puoi partecipare dalla sezione Chat di Teams. Se la riunione si svolge in un canale, hai la possibilità di partecipare anche da lì.
Fai clic su “Chat” sul lato sinistro dell’applicazione e seleziona la riunione. Vedrai quindi l’opzione “Partecipa” in alto.
Se la riunione è in un canale, scegli semplicemente “Team”, visita il canale e vedrai la stessa opzione. Fai clic su “Partecipa”.
Partecipa dal calendario
Un altro modo per partecipare alla riunione è dalla sezione Calendario in Teams.
Fare clic su “Calendario” sul lato sinistro. Dovresti vedere la riunione alla data e all’ora corrette nel calendario. Seleziona la riunione e fai clic su “Partecipa”.
Partecipa da un collegamento
Se l’organizzatore della riunione ha condiviso un collegamento, puoi partecipare anche tu in questo modo. Forse hai ricevuto il link in un’e-mail, un SMS o un altro messaggio.
Fai clic sul collegamento e l’app Microsoft Teams si aprirà sul tuo dispositivo. Se non hai l’applicazione installata, verrai indirizzato al Web dove potrai partecipare alla riunione (solo Edge e Chrome) o scaricare l’app.
Partecipa da una notifica
Un altro modo conveniente per partecipare a una riunione di Teams è tramite una notifica.
Se hai abilitato gli avvisi per Teams sul tuo computer e vedi una notifica che una riunione è pronta per iniziare, fai clic su di essa. A seconda che utilizzi Windows o Mac, l’aspetto delle notifiche varia.
IMPARENTATO: Come configurare le notifiche di Microsoft Teams
Qui abbiamo ricevuto la notifica in Windows. Quando si seleziona l’avviso, il calendario si apre visualizzando la riunione. Fare clic sul collegamento per aprire Teams e partecipare alla riunione.
Partecipa a una riunione di Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile
Hai modi simili per partecipare a una riunione sul tuo iPhone, iPad o dispositivo Android come sul tuo computer desktop.
Partecipa da una chat o da un canale
Puoi partecipare dalla sezione Chat o da un canale se è lì che si tiene la riunione.
Seleziona “Chat”, scegli la riunione e tocca “Partecipa” in alto. Per un canale, seleziona “Team”, scegli il canale e tocca “Partecipa”.
Partecipa dal calendario
L’app per dispositivi mobili di Teams ha una sezione Calendario proprio come le versioni desktop e Web; non è così ovvio.
Tocca “Altro” in basso a destra e seleziona “Calendario”. Vedrai quindi la tua riunione nella data e nell’ora in cui è programmata. Tocca “Partecipa”.
Partecipa da un collegamento
Se ricevi un collegamento alla riunione dall’organizzatore, puoi partecipare anche utilizzandolo. Tocca il collegamento e l’app Teams si aprirà per consentirti di partecipare alla riunione. Tocca “Unisciti ora” e sei a posto.
Partecipa da una notifica
Quando abiliti le notifiche per le riunioni in Teams, puoi non solo ricevere un promemoria della riunione, ma anche toccare l’avviso per partecipare.
Qui abbiamo ricevuto il nostro promemoria su Apple Watch e una notifica su iPhone. Puoi toccare la notifica dell’iPhone per aprire Teams, quindi premere “Unisciti ora”.
Altri modi per partecipare a una riunione di Teams
Se non hai l’app Microsoft Teams o ti capita di viaggiare durante l’orario della riunione, hai un paio di modi aggiuntivi per assicurarti di partecipare alla riunione.
Se l’organizzatore ha impostato un numero di chiamata, puoi partecipare alla riunione per telefono. Controllare l’invito alla riunione sul desktop o nell’app per dispositivi mobili di Teams per vedere se è incluso un numero.
Forse sei in viaggio quando si svolge l’incontro. Se disponi di Apple CarPlay, puoi partecipare mentre guidi. Tieni presente che puoi usare solo l’audio di Teams quando usi CarPlay e l’audio viene disattivato per impostazione predefinita quando ti unisci.
IMPARENTATO: Microsoft Teams ti consentirà di disattivare l’audio del microfono dalla barra delle applicazioni
Partecipare a una riunione di Microsoft Teams è facile da qualsiasi dispositivo. Per ulteriore assistenza, dai un’occhiata a come alzare la mano durante una riunione o come ridurre il rumore di fondo durante la chiamata.
