L’unica cosa peggiore dei dati errati nel foglio di calcolo sono i dati mancanti. Se vuoi contare il numero di celle vuote o vuote in Microsoft Excel, ti mostreremo due metodi facili e veloci.
Usando una funzione, puoi mantenere il numero di celle vuote parcheggiate nel tuo foglio. In questo modo, se modifichi i tuoi dati, il conteggio verrà modificato. Se preferisci vedere semplicemente un conteggio veloce delle celle vuote, puoi utilizzare la funzione Trova integrata di Excel. Diamo un’occhiata a entrambi.
IMPARENTATO: Come contare le celle vuote o vuote in Fogli Google
Contare le celle vuote usando una funzione
La funzione COUNT in Microsoft Excel è utile per molti scenari. Quindi, con una variazione di quella funzione, puoi contare facilmente le celle vuote. La funzione è COUNTBLANK ed ecco come usarla.
Nota: Mentre la funzione COUNTBLANK in Google Sheets ignora le celle vuote (contenenti una stringa vuota,
""), la versione della funzione di Excel non fa questa distinzione. Pertanto, COUNTBLANK restituirà un conteggio di celle vuote e vuote.
Seleziona la cella in cui vuoi inserire la funzione. Questa è la stessa cella che visualizzerà il conteggio delle celle vuote. Digita la seguente formula nella cella sostituendo l’intervallo di celle con il tuo e premi Invio.
=COUNTBLANK(B2:F12)
Dovresti quindi vedere il numero di celle vuote nell’intervallo selezionato per la formula.
Se vuoi regolare l’intervallo di celle, anche questo è semplice. Fare clic sulla cella contenente la funzione, andare sulla barra della formula e posizionare il cursore all’interno dell’intervallo di celle. È possibile modificare manualmente i riferimenti di cella nell’intervallo o trascinare all’interno o all’esterno della casella blu. Quindi, premi Invio.
Puoi anche combinare la funzione COUNTBLANK con se stessa per contare il numero di celle vuote in diversi intervalli di celle della stessa cartella di lavoro. Digita la seguente formula nella cella sostituendo gli intervalli di celle con i tuoi e premi Invio.
=COUNTBLANK(B2:F12)+COUNTBLANK(J2:N12)
Nota che gli intervalli di celle per ogni set sono delineati in un colore diverso, rendendoli facili da modificare se necessario.
E ottieni il conteggio totale in una cella per entrambi i set di intervalli di celle.
Se utilizzi i colori per differenziare i dati, potresti anche trovare utile contare le celle colorate nel foglio di calcolo.
IMPARENTATO: Come contare le celle colorate in Microsoft Excel
Conta le celle vuote usando la funzione Trova
Se preferisci non mantenere una formula nel tuo foglio, ma vedere semplicemente un rapido conteggio delle celle vuote, usa la funzione Trova.
Seleziona le celle che includono gli spazi vuoti che desideri trovare. Vai alla scheda Home e fai clic sulla freccia a discesa Trova e seleziona nella sezione Modifica della barra multifunzione. Scegli “Trova”.
Quando si apre la finestra Trova e sostituisci, lascia vuota la casella Trova. Quindi, fai clic su “Opzioni” per espandere la sezione in basso.
Regola le tre caselle a discesa sul lato sinistro per utilizzare quanto segue:
- Entro: Lenzuolo
- Ricerca: Per righe o per colonne (in base alle tue preferenze)
- Guarda dentro: Valori
Quando sei pronto, fai clic su “Trova tutto”. Vedrai quindi il numero di celle trovate in basso a sinistra della finestra.
Vedrai anche un elenco di quelle celle vuote nel tuo foglio. Puoi fare clic su uno per andare direttamente ad esso o fare clic su “Trova successivo” per passare a ciascuno dei risultati nell’elenco uno alla volta.
Fai clic su “Chiudi” quando hai finito.
Contare le celle vuote o vuote nel tuo foglio di calcolo è facile da fare. E se vuoi farli risaltare in modo da non perderne traccia, impara a evidenziare gli spazi vuoti nel tuo foglio Excel.
