Per preservare l’integrità della presentazione di PowerPoint, potresti provare a impedire ad altri di modificarla. A seconda della versione di Office che hai, ci sono alcune cose che puoi fare per bloccare la modifica, o almeno renderla più difficile.
Utilizzare la funzione di restrizione dell’accesso (solo Business e Enterprise)
È possibile usare la funzionalità Limita l’accesso per proteggere il file PPTX dalle modifiche, ma questa funzionalità è disponibile solo per Microsoft 365 for Business o Enterprise e la funzionalità deve essere abilitata dall’amministratore dell’organizzazione nel pannello di amministrazione di Microsoft 365. Ciò significa che se stai usando una versione inferiore a Microsoft 365 for Business, ad esempio Home o Family, non avrai questa funzionalità.
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Se tu sono abbonato a una versione che supporta questa funzione e, se l’amministratore della tua organizzazione l’ha abilitata, puoi individuare “Limita accesso” in File > Informazioni > Proteggi presentazione.
È quindi possibile impostare i tipi di restrizione e le date di scadenza dell’accesso ai file.
Visita il sito della documentazione ufficiale di Microsoft per ulteriori informazioni su Information Rights Management e su come utilizzare questa funzionalità.
Rendi la tua presentazione di sola lettura o contrassegnala come finale
Rendere la tua presentazione di sola lettura o contrassegnarla come finale non rende effettivamente la tua presentazione non modificabile. Ciò che fa è scoraggiare gli altri dal fare modifiche. È anche utile per prevenire modifiche accidentali, poiché ti fa aderire prima di poter apportare modifiche al contenuto.
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Per rendere la tua presentazione di sola lettura o per contrassegnarla come finale, apri il file PPTX e fai clic sulla scheda “File”.
Quindi, fai clic su “Informazioni” nel riquadro di sinistra.
Ora, nel gruppo Proteggi presentazione, fai clic su “Proteggi presentazione”.
Una volta selezionato, apparirà un menu a tendina. Puoi scegliere tra queste due opzioni per rendere la tua presentazione di sola lettura:
- Apri sempre in sola lettura: Questo chiede al lettore di acconsentire alla modifica della presentazione, il che impedisce modifiche accidentali.
- Segna come finale: Questo fa sapere al lettore che questa è la versione finale della presentazione.
La selezione di una delle due opzioni impedirà al lettore di modificare la presentazione, a meno che non accetti di farlo facendo clic sul pulsante “Modifica comunque” nel banner.
Sebbene rendere la tua presentazione di sola lettura abbia uno scopo, è una debole forma di protezione se vuoi davvero impedire ad altri di modificare i tuoi contenuti.
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Proteggi con password la tua presentazione
PowerPoint ha un’opzione che ti consente di crittografare la tua presentazione e solo quelli con la password possono accedervi. Ancora una volta, questo non protegge completamente il contenuto all’interno della presentazione, ma se solo quelli con la password hanno accesso, le possibilità che la presentazione venga modificata sono sicuramente inferiori.
Avvertimento: Questa password non è memorizzata da nessuna parte sul tuo computer locale. Assicurati di conservare la password in un posto sicuro. Se dimentichi o perdi la password, non potrai più accedere alla presentazione.
Per proteggere con password la tua presentazione, apri PowerPoint, fai clic sulla scheda “File”, fai clic su “Informazioni” nel riquadro di sinistra, quindi fai clic sull’opzione “Proteggi presentazione”.
Quindi, fai clic su “Crittografa con password” dal menu che appare.
Verrà visualizzata la finestra Crittografa documento. Immettere la password nella casella di testo Password e quindi fare clic su “OK”.
Reinserire la password e quindi fare nuovamente clic su “OK”.
Ora chiunque tenti di aprire la presentazione avrà bisogno della password per accedervi.
Questo metodo è più sicuro del semplice rendere la tua presentazione di sola lettura. Tuttavia, stai semplicemente impedendo alle persone di aprire il file PPTX. Se hanno la password, possono anche modificare il contenuto della presentazione. Fai attenzione con chi condividi la password. Se temi che la password possa essere stata esposta, cambiala immediatamente.
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Salva la tua presentazione come immagine
Se vuoi consegnare il tuo file PPTX a qualcuno, ma non vuoi che sia in grado di copiare o modificare il contenuto (facilmente, almeno), puoi convertire la presentazione PowerPoint in un file immagine e inviarlo in quel modo.
Apri la presentazione di PowerPoint, fai clic su “File”, quindi fai clic su “Salva con nome” nel riquadro di sinistra.
Individua la posizione in cui desideri salvare il file e quindi, nella casella “Salva con nome”, scegli il tipo di file immagine in cui desideri salvare la presentazione. Puoi scegliere tra:
-
Formato GIF animato (*.gif)
-
Formato di scambio file JPEG (*.jpg)
-
Formato PNG Portable Network Graphics (*.png)
- Formato file immagine tag TIFF (*.tif)
-
Formato grafico vettoriale scalabile (*.svg)
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Dopo aver salvato la presentazione come immagine, puoi inviarla ai destinatari desiderati.
Alla fine della giornata, non esiste un modo solido per proteggere al 100% la tua presentazione. Puoi chiedere gentilmente ai destinatari di non modificare il contenuto, proteggere con password la tua presentazione in modo che solo chi vuoi avere accesso ad essa possa accedervi, o convertire la tua presentazione in un’immagine o PDF, ma anche con questi accorgimenti, se qualcuno vuole modificare qualcosa, possono sempre trovare un modo.
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