Quando acquisti un abbonamento a Office 365, ottieni applicazioni client da scaricare ed eseguire sul tuo computer, insieme a varie applicazioni Web che vengono eseguite nel tuo browser. Quindi, quali applicazioni ricevi come standard e come puoi accedervi?
Quando ti abboni a Office 365, puoi scaricare le versioni desktop di tutte le normali app di Office che conosci e (forse) ami – Word, Excel e così via. Puoi anche accedere alle versioni online di tali app e, purché tu stia archiviando i tuoi documenti in OneDrive, puoi spostarti abbastanza facilmente tra la versione desktop e quella online. Oltre a tutto ciò, puoi accedere a diverse app solo online. Tuttavia, è meno confuso di quanto sembri, quindi analizziamolo.
Nota: Le app qui descritte sono fornite con Office 365 (noto anche come O365) al momento della scrittura. Microsoft potrebbe — e quasi sicuramente — cambierà questo nel tempo, quindi controlla prima di iscriverti.
App client desktop tradizionali che è possibile scaricare
Office 365 ti dà accesso alle stesse app desktop con cui hai familiarità. In effetti, con un abbonamento a Office 365 (a differenza della licenza perpetua autonoma), è consentito installare tali app desktop su più computer, anche su Windows e macOS.
Con l'abbonamento a Office 365, ottieni le seguenti app desktop quando scarichi la suite Office standard:
- Prospettiva: Il venerabile client di posta elettronica di Microsoft
- Parola: Elaborazione di testi potente
- Eccellere: Per fogli di calcolo e analisi dei dati
- Presa della corrente: Per presentazioni di diapositive
- Una guida: Mentre OneDrive è gratuito, un abbonamento a Office 365 include un ulteriore TB di spazio di archiviazione nel cloud
- Una nota: Un'app per prendere appunti di cui siamo piuttosto affezionati, che viene fornita gratuitamente anche con Windows 10
- SKYPE: Per VOIP e videochiamate
- Editore: Una semplice app di desktop publishing
- Accesso: Per una semplice creazione e gestione di database
Se hai utilizzato Office prima di avere familiarità con la maggior parte di queste applicazioni, anche se non ne hai ancora utilizzate alcune.
Nuove applicazioni Web a cui è possibile accedere
Per chiunque non conosca Office 365, potresti non avere familiarità con le applicazioni Web fornite con l'abbonamento. Alcuni di essi sono disponibili per l'uso gratuito anche senza un abbonamento a Office 365, ma alcuni richiedono un abbonamento. Noteremo quali sono quelli nell'elenco seguente.
Tuttavia, solo perché esistono versioni gratuite non significa che funzionano allo stesso modo di quando le usi come parte di un abbonamento a Office 365. Mentre la funzionalità è generalmente la stessa, le app O365 sono più strettamente legate tra loro, offrendoti alcune migliori opzioni e sincronizzazione inter-app.
Queste app Web utilizzano anche OneDrive per l'archiviazione, il che significa che tutto ciò che crei o modifichi viene automaticamente archiviato in OneDrive. Ciò significa che puoi utilizzare Office 365 in qualsiasi parte del mondo da qualsiasi computer utilizzando solo un browser e accedere a tutti i tuoi file OneDrive. Quando torni sul tuo computer, tutti i file che hai creato o modificato verranno sincronizzati in OneDrive.
Quando accedi a Office 365 online, tutte le app sono disponibili dal programma di avvio delle app (il pulsante con nove punti in alto a sinistra in qualsiasi app di Office 365 online).
A seconda dell'app che stai utilizzando, vedrai un elenco di app …
… o un foglio di piastrelle.
Indipendentemente da ciò, è lo stesso elenco di app ed ecco cosa fanno:
- Word, Excel, PowerPoint e OneNote: Queste sono le versioni online delle app desktop familiari. Sono piuttosto ben funzionanti, anche se non altrettanto potenti delle loro controparti desktop. Abbiamo un riassunto delle differenze se sei interessato.
- Prospettiva: La versione online di Outlook è in realtà Outlook.com ed è piuttosto diversa dalla versione desktop. Per prima cosa, le funzionalità Persone, Calendario e Attività nel client desktop sono suddivise in app online separate (vedi sotto).
- Persone: Gestione contatti che viene fornito come parte di Outlook sull'app client, ma è un'app online separata.
- Calendario: Funzionalità del calendario inclusa in Outlook sull'app client, ma è un'app online separata.
- Compiti: Funzionalità delle attività fornita come parte di Outlook sull'app client, ma è un'app online separata.
- Sway: Presentazioni solo online progettate per raccontare storie attraverso una narrativa continua, anziché singole diapositive.
- SKYPE: Telefonate e videochiamate fornite con Windows 10. Esiste una “versione desktop” che puoi scaricare, che contiene più funzionalità rispetto alla versione integrata e, se sembra complicato, lo è. Abbiamo scritto le differenze per te, quindi non devi risolverlo da solo.
- Flusso: Un sistema di flusso di lavoro basato su trigger, disponibile solo se hai acquistato un abbonamento a Office 365 o un abbonamento Flow autonomo.
- Le forme: Crea sondaggi, quiz, sondaggi e questionari in modo facile e veloce. Disponibile solo se hai acquistato un abbonamento a Office 365.
- Bing: Un link che ti porta al motore di ricerca di Microsoft in una nuova scheda.
- MSN: Ricordi quando i portali erano una cosa importante? Li hai mai usati ora? No, nemmeno noi. Ma MSN è ancora in giro se vuoi un tuffo nel passato.
- Ufficio: Un collegamento alla home page di Office in cui puoi aprire altre app e visualizzare o modificare i file che hai aperto con qualsiasi app di Office 365.
Se hai associato l'abbonamento a Office 365 a un dominio (ovvero hai acquistato la funzionalità di posta elettronica per un dominio di tua proprietà), otterrai anche un riquadro Amministratore che ti consente di gestire utenti, gruppi, sicurezza e conformità e varie altre cose. Ma se hai appena acquistato l'abbonamento per utilizzare gli strumenti di Office, non avrai bisogno degli strumenti di amministrazione e non potrai accedervi.
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