6 modi in cui eFax può migliorare le tue comunicazioni aziendali

Aggiorna il tuo modo di lavorare con eFax. Il loro servizio digitalizzato avanzato ti consente di inviare e ricevere documenti importanti mentre sei in viaggio in modo da poter essere più efficiente. Di seguito sono riportati sei modi in cui eFax può migliorare le tue comunicazioni aziendali e ti diremo anche come i nuovi clienti possono risparmiare denaro con questa offerta esclusiva di $ 5.

1. Fax dal tuo desktop o dispositivo mobile

Puoi ricevere, modificare, firmare e inviare fax direttamente dal tuo telefono o computer con l’app eFax gratuita: è come avere accesso a un fax in tasca. Utilizzare l’app sul tuo smartphone iOS o Android è veloce e conveniente. Una volta scaricata l’app e scelto un numero di fax locale, verde o internazionale, sarai in grado di interagire elettronicamente con i fax con il semplice tocco di un dito. Puoi caricare file da Google Drive, Box o Dropbox oppure utilizzare la fotocamera del tuo telefono per scansionare documenti che devono essere inviati via fax. Sarai anche in grado di contrassegnare i fax per mantenerli organizzati e ricercabili.

2. Affidati alla sicurezza avanzata

eFax fornisce un modo sicuro per inviare e ricevere fax utilizzando un transito crittografato e li invierà direttamente alla tua casella di posta personale per mantenere riservate le tue informazioni importanti. I loro affidabili servizi di fax online li hanno resi la scelta preferita dei migliori studi legali e delle aziende Fortune 500. eFax dispone di piani con opzioni avanzate di trasmissione sicura TLS che possono aiutare la tua azienda a mantenere gli standard di conformità normativa per HIPAA, SOX, GLBA, PCI e altri regolamenti federali. Forniranno una traccia di controllo dettagliata e ricevute di conferma fax accessibili, proteggendo e crittografando i dati importanti secondo gli standard più elevati. La loro soluzione di fax basata su cloud utilizza anche risorse IT interne minime e non richiede costi di software o hardware, aiutandoti a risparmiare su costosi server fax e macchine dipartimentali.

3. Condividi file di grandi dimensioni con facilità

Non sarai limitato alla condivisione di documenti di una sola pagina con eFax, poiché il servizio può supportare file di dimensioni fino a 3 GB. Invece di condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail e subire consegne lente o non riuscite, puoi condividere fino a 75 file al mese tramite il servizio online di eFax. Può supportare file di qualsiasi formato, compresi i file compressi, in modo da poter inviare facilmente presentazioni di grandi dimensioni, immagini ad alta risoluzione, video e altro ancora. Potrai condividere un collegamento sicuro ai tuoi file con un massimo di 20 indirizzi e-mail contemporaneamente e monitorare i download dei destinatari con notifiche e-mail. eFax manterrà inoltre i tuoi file al sicuro e accessibili per 90 giorni interi prima della scadenza.

4. Mantieni spazio di archiviazione online illimitato

Se non vuoi che i tuoi fax scadano, puoi utilizzare lo spazio di archiviazione illimitato di eFax per tutta la durata del tuo account per tenerli disponibili per tutto il tempo che desideri. Le loro funzionalità di archiviazione a vita e di recupero online sono incluse gratuitamente con il tuo account, archiviando i tuoi documenti nel cloud finché sei un cliente. Ogni volta che invii o ricevi un documento tramite eFax, questo viene archiviato automaticamente, insieme ai dati rilevanti del documento, come la data, l’ora e il destinatario. La loro rete cloud di server sicuri protegge le informazioni inviate via fax con requisiti di badge, accesso biometrico, archiviazione ridondante e videosorveglianza, così puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi documenti archiviati sono al sicuro. Una volta salvati, puoi accedere e organizzare tutti i tuoi fax in qualsiasi momento per recuperarli facilmente quando ne hai bisogno.

5. Utilizzare una firma elettronica

Le firme elettroniche ora sono considerate legalmente vincolanti come le firme scritte a mano e eFax semplifica la firma elettronica di tutti i tuoi documenti. Puoi firmare digitalmente con la tecnologia Finger Swipe, utilizzando il dito su uno schermo sensibile al tocco, oppure puoi salvare un’immagine della tua firma scritta a mano da trascinare e rilasciare su tutti i documenti che desideri. Entrambi i metodi ti faranno risparmiare tempo e ti consentiranno di condurre la tua attività in movimento con il minimo sforzo sul tuo dispositivo iOS o Android. Con le comode firme elettroniche di eFax, sarai in grado di sviluppare migliori relazioni con i clienti e concludere affari più velocemente con molto meno lavoro di ufficio.

6. Condividi file online

Puoi connettere il tuo account eFax con le tue applicazioni di archiviazione cloud online preferite per avere un accesso costante in movimento a qualsiasi documento di cui hai bisogno. I loro servizi sono integrati con Dropbox, Box, iCloud e Google Drive in modo da poter condividere facilmente i file dal cloud al fax che devi inviare. Il processo è semplice come allegare un file a un’e-mail e può essere eseguito da un desktop, smartphone o tablet. Non solo sarai in grado di allegare e inviare qualsiasi file a qualsiasi documento, ma l’archiviazione di elementi nel cloud libererà spazio sui tuoi dispositivi per farli funzionare senza problemi.

Risparmia sul tuo primo mese di eFax

Ricevere, firmare, condividere e inviare fax non è mai stato così facile come con la soluzione basata su cloud di eFax. Invece di essere limitato ai fax in ufficio, eFax ti consente di interagire con importanti documenti aziendali in movimento attraverso i tuoi dispositivi intelligenti. I creatori di eFax sono così sicuri che trarrai vantaggio dai loro servizi di fax elettronici che ti offrono il primo mese di abbonamento a soli $ 5 per iniziare. Una volta provato, probabilmente ti chiederai come hai mai condotto affari senza eFax.