Dropbox è uno strumento che sto usando sempre di più in questi giorni. È diventato uno strumento centrale per la mia strategia online … ed è gratuito.
Che cos'è Dropbox?
Dropbox è un po 'difficile da descrivere, ma nella sua forma più semplice è un modo per condividere file su diversi computer o dispositivi (pensa iPhone, iPad, ecc.). Se hai un solo dispositivo, non hai Internet e non hai amici, puoi smettere di leggere ora perché Dropbox non fa per te.
Il modo in cui Dropbox funziona è che scarichi il programma sul tuo computer, nel mio caso sul mio laptop Mac. Quando esegui il programma, che normalmente vorresti fare all'avvio, crea una cartella magica speciale sul tuo disco rigido. Qualsiasi cosa trascini in quella cartella si sincronizzerà automaticamente con una copia di questa cartella su Internet sui server Dropbox. E tutto ciò che togli da questa cartella verrà eliminato dai loro server.
Un account Dropbox gratuito può archiviare 2 Gb di dati ma puoi ottenere più spazio di archiviazione con un account a pagamento.
Condividere con me stesso
Dove inizia la magia è quando hai due dispositivi, come ad esempio una macchina da lavoro e una macchina domestica. Rilascia un file nella magica cartella Dropbox sul computer di casa e lo copierà in background su Internet. Quando si arriva al lavoro e si avvia quel computer, automaticamente, sempre in background, il file verrà copiato da Internet nella cartella Dropbox sulla macchina di lavoro. Esistono altri modi per ottenere un file sul tuo computer di lavoro come inviarlo via email a te stesso, quindi diamo un'occhiata ad altri modi in cui Dropbox mi migliora la vita.
1Password
Quando Gawker Media ha recentemente hackerato il proprio database di password, le persone su Internet hanno appreso il valore di non utilizzare la stessa password su tutti i siti Web. Ma come tenere traccia di tutte quelle diverse password. 1Password è un ottimo programma per farlo. Si installa anche nei browser Web in modo da poter accedere facilmente a qualsiasi sito specifico con la password creata per quel sito. 1Password funziona con Dropbox ed è stato uno dei primi programmi a sfruttare il servizio. Memorizza il tuo database di password nel tuo Dropbox e quindi tutte le tue macchine avranno le ultime password, incluso il tuo iPhone.
Cose
Ho molte cose che sto cercando di fare tra lavoro, blog, podcast e cercare di far funzionare il mio matrimonio. E soprattutto da quando ho recentemente festeggiato un compleanno con uno di quei numeri tondi spaventosi, ho imparato a non provare a tenere tutte quelle cose nella mia testa. Il mio sistema di todo list preferito è un programma Mac dal nome di Things. Il problema era come sincronizzare il mio computer di lavoro e il mio computer di casa. Ancora una volta Dropbox è la risposta, anche se Things non è così intelligente come 1Password, quindi devo stare attento a non aprire il programma su entrambi i computer in una sola volta poiché non blocca il file del database. Speriamo che le future versioni di Things utilizzino meglio Dropbox. Inoltre uso le cose sul mio iPhone ma non c'è ancora modo di archiviare il database dell'iPhone nella cartella Dropbox.
iTivo
Ho viaggiato molto quest'anno. Voglio tenere il passo con alcuni dei programmi TV che ho sul mio Tivo a casa. Potrei provare a rintracciare quegli spettacoli su Hulu o vedere se potrei acquistarli su iTunes, ma la soluzione che ho è gratuita. Ho un Mac Mini a casa sulla rete che esegue un programma chiamato iTivo. iTivo si collega alla scatola Tivo serie 3 che abbiamo e tira fuori gli spettacoli, li converte in qualcosa di compatibile con iTunes e quindi li memorizza in Dropbox. Presto chango, anche se sono a Boston, ho l'ultima copia degli spettacoli del Tivo un paio d'ore dopo che hanno registrato. Lati negativi: il Tivo ha un bit di copia che consente alle reti di dire che alcuni spettacoli non possono essere copiati. Questi spettacoli non possono essere copiati con iTivo. Non guardare questi spettacoli, fino a quando la rete non si accorge che si stanno solo facendo del male.
GoodReader
Uno dei programmi che ho sul mio iPhone e iPad per la lettura di documenti come file PDF è GoodReader. Una delle grandi cose di GoodReader è che sa come ottenere file direttamente dal web, ma conosce anche Dropbox. Quindi, se voglio ottenere un file PDF dal mio Mac sul mio iPad, posso semplicemente scaricarlo nel mio Dropbox e successivamente recuperarlo con il mio iPad.
Condivisione con amici / colleghi
Puoi anche creare una cartella nel tuo Dropbox e quindi condividere questa cartella con qualcun altro che ha un account Dropbox. Questa cartella verrà quindi visualizzata nella loro cartella Dropbox ma non verrà conteggiata rispetto alla loro memoria. Lo usiamo al lavoro a volte per condividere file troppo grandi per e-mail.
Condividere con il mondo
Allo stesso modo puoi rilasciare qualcosa nella tua cartella "pubblica" all'interno di Dropbox per rendere un file disponibile a tutto il mondo. Dopo aver sincronizzato il file, puoi fare clic con il tasto destro su di esso, scegliere "Dropbox" e "Link pubblico" per ottenere un URL al file che puoi includere in una e-mail o postare su Internet. Ad esempio, tengo pronta una copia del curriculum di mia figlia nel mio Dropbox per chiunque desideri assumere un tirocinante di marketing intelligente.
Non vado quasi mai sul sito Web di Dropbox, ma se volessi accedere ai miei file da qualsiasi macchina su Internet, posso farlo dal sito Web senza installare l'applicazione. Dropbox è un'utilità sorprendentemente utile. Più lo usi, più ne troverai usi.
Come usi Dropbox?
