Come visualizzare e ripristinare versioni precedenti di un documento di Word

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Logo di Microsoft Word

Microsoft Word ha reso incredibilmente facile tenere traccia delle modifiche apportate a qualsiasi documento e ripristinare le versioni precedenti. Ti mostreremo come visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di un documento di Word.

Per usare questo metodo, avrai bisogno di un abbonamento Microsoft 365 attivo. Questo è un requisito perché Microsoft Word abilita la cronologia delle versioni solo quando i file vengono salvati su OneDrive. Fortunatamente, ottieni 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive insieme al tuo abbonamento a Microsoft 365.

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Dovrai anche salvare il tuo documento su OneDrive, che assicurerà che venga salvato automaticamente. Fatto ciò, puoi continuare a lavorare sul documento e Microsoft Word continuerà a memorizzare varie versioni del documento.

Visualizza le versioni precedenti dei documenti di Word

Il primo passaggio consiste nel visualizzare le versioni precedenti dei documenti di Word. Il modo più veloce per farlo è fare clic sul nome del file nella barra in alto in Microsoft Word.

Fare clic sul nome del file nella barra in alto

Qui dovrai selezionare “Cronologia versioni”.

Fare clic su Cronologia versioni

In alternativa, puoi fare clic sul pulsante “File” dalla barra dei menu in alto.

Fare clic su File

Ora seleziona “Informazioni”.

Seleziona informazioni

Fare clic sul pulsante “Cronologia versioni”.

Fare clic su Cronologia versioni

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Questo aprirà il riquadro Cronologia delle versioni a destra. La versione più recente del documento sarà elencata in alto. Word ordina anche le modifiche in base alla data, il che rende molto più semplice tenere traccia delle versioni precedenti di documenti di grandi dimensioni.

Per visualizzare qualsiasi versione di un documento, fai clic su “Apri versione”. Questo aprirà quella versione del file. Puoi confermare che si tratta di una versione precedente controllando l’etichetta Versione precedente sopra il documento.

Fare clic su Apri versione

Sulla stessa riga, puoi selezionare il pulsante “Confronta” per vedere cosa è stato modificato. Questo copierà la vecchia versione del file in un nuovo documento ed evidenzierà le modifiche apportate rispetto alle versioni precedenti del documento.

Fare clic su Confronta

Ti mostreremo come trovare esattamente cosa è stato cambiato qui. Innanzitutto, fai clic sull’icona della freccia in alto sotto “Revisioni”.

Fare clic sulla freccia su

Questo ti mostrerà esattamente quali tipi di modifiche sono state apportate al documento e quante revisioni sono state apportate in tutto in questa versione.

Il riquadro Revisioni evidenzia il tipo di modifiche apportate a un documento

Per controllare le modifiche apportate in modo più dettagliato, scorrere verso il basso nel riquadro di sinistra. Questo evidenzia tutte le modifiche.

Il riquadro di sinistra mostra tutte le modifiche apportate al documento di Word

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Sul lato destro, vedrai una linea rossa verticale accanto ad alcuni paragrafi. Questo è solo un modo semplice per mostrare che le modifiche sono state apportate qui in questa versione del documento. C’è anche un modo per vedere modifiche più dettagliate.

Vai al menu “Recensione”.

Fare clic su Rivedi

Nella sezione Monitoraggio, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a “Markup semplice”.

Fare clic sulla freccia giù

Ora seleziona “Tutti i markup”. Questo rivelerà i dettagli che stavamo cercando. Le parti che sono state rimosse sono evidenziate con un carattere rosso e barrato. Le aggiunte sono colorate di rosso e hanno anche una sottolineatura.

Seleziona tutto il markup

Una volta che hai finito di rivedere queste modifiche, sentiti libero di salvare il documento se necessario.

Ripristina versioni precedenti di documenti Word

Chiuderemo ora questo documento e torneremo a quello precedente in cui abbiamo visto per la prima volta l’opzione per confrontare una versione precedente. Qui puoi fare clic sul pulsante “Ripristina” per rendere questa la versione più recente del tuo documento Word.

Fare clic su Ripristina

Nel caso in cui non volessi farlo, puoi sempre andare al riquadro Cronologia versioni e ripristinare le versioni precedenti utilizzando lo stesso metodo.