Se stai lavorando a un documento di Google Documenti con altri, non è necessario fare affidamento su un servizio di terze parti per comunicare. Sebbene tu possa aggiungere commenti, un altro modo per inviare messaggi è utilizzare l’editor di chat integrato.
Puoi anche utilizzare questa funzione in altri prodotti Google, inclusi Fogli Google e Presentazioni Google. I passaggi seguenti funzioneranno su tutti e tre i servizi.
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Come suggerisce il nome, gli altri utenti di Google Documenti possono accedere alla chat dell’editor solo se sono in grado di modificare il documento. Se possono solo visualizzare il documento, non saranno in grado di accedere a questo sistema di chat integrato.
Quando due o più editor stanno modificando un documento, sarai in grado di vedere le icone del loro profilo nell’angolo in alto a destra, accanto al pulsante “Condividi”. Alle icone del profilo c’è l’icona “Mostra chat”: dovrai toccarla per aprire il pannello della chat dell’editor.
Facendo clic sul pulsante si aprirà la chat dell’editor come un pannello sulla destra. Il pannello consente la comunicazione in tempo reale tra gli editor.
Per iniziare a chattare, digita un messaggio nella casella “Digita qui per chattare” nella parte inferiore del pannello e premi “Invio”.
Il messaggio verrà inviato ad altri editor attivi nella chat. Se non hanno il pannello della chat dell’editor aperto, verrà visualizzato un popup di notifica sotto l’icona “Mostra chat” nell’angolo in alto a destra.
Nel pannello della chat dell’editor, i messaggi degli utenti sono collegati ai loro nomi account completi. Quando un editor lascia la chat o la rientra (chiudendo il documento e tornando a modificarlo in seguito, ad esempio), apparirà una notifica nel pannello della chat.
I messaggi nella chat dell’editor vengono archiviati localmente. Se decidi di chiudere il documento e tornarci più tardi, la chat dell’editor sarà vuota. Puoi impedirlo mantenendo aperto il documento di Google Documenti. I messaggi di chat rimarranno salvati finché non chiudi o aggiorni la pagina.
Se desideri interrompere la chat e chiudere il pannello, premi l’icona “X” nell’angolo in alto a destra.
Questo chiuderà il pannello, anche se rimarrai attivo nella chat finché non chiuderai il documento.
Sebbene la chat dell’editor sia per la comunicazione tra gli editor, potresti preferire ignorare completamente i messaggi. Se decidi di ignorare i messaggi, non preoccuparti: non ci sono conferme di lettura che utilizzano questo sistema, quindi gli altri redattori non sapranno quando (o se) hai visualizzato un messaggio.
