Se vuoi aggiungere un elemento visivo al tuo foglio di calcolo Excel che riepiloga i dati a colpo d’occhio, un grafico è perfetto. A seconda del tipo di dati che hai, tuttavia, può essere difficile sapere quale grafico si adatta meglio.
Qui, esamineremo diversi tipi di dati e i grafici disponibili in Microsoft Excel. In alcuni casi, potresti avere più di un tipo di grafico che si adatta perfettamente ai tuoi dati. Ma in altri, potrebbe esserci solo un’opzione.
Analizzeremo i tipi di grafici e i dati corrispondenti in quattro categorie: confronto, composizione, distribuzione e tendenze.
Grafici Excel per dati di confronto
Quando vuoi confrontare un insieme di dati con un altro, hai diversi tipi di grafici che funzionano. Alcuni dipendono dal numero di set di dati, mentre altri utilizzano una struttura gerarchica. Ad esempio, potresti confrontare le entrate provenienti da varie fonti o il rendimento in categorie per la revisione di un dipendente.
Per visualizzare i confronti, puoi utilizzare uno di questi tipi di grafici:
- Colonna o barra: utilizzare con due o più punti dati per mostrare le differenze relazionali tra le categorie.
- Mappa ad albero: utilizzare per mostrare un confronto gerarchico con i rettangoli.
- Sunburst: utilizzare per mostrare un confronto gerarchico con gli anelli.
- dispersione: Utilizzare con almeno due set di dati quando i dati indicano misurazioni.
- Bolla: utilizzare con almeno tre set di dati quando il terzo set determina le dimensioni delle bolle.
IMPARENTATO: Come creare e personalizzare un grafico ad albero in Microsoft Excel
Grafici Excel per dati di composizione
Se vuoi mostrare parti di un tutto, puoi usare un grafico di composizione. Potresti mostrare la percentuale delle vendite per ogni venditore, le visite a un sito web in base alla posizione o il contributo di ciascuna divisione alle entrate, il tutto in relazione al totale.
Per visualizzare parti di un intero, puoi utilizzare uno di questi tipi di grafici:
- Torta: utilizzare con una serie di dati in cui l’intero equivale al 100%.
- Ciambella: utilizzare con più di una serie di dati in cui ciascuna si riferisce a una quantità maggiore.
- Colonna, barra o linea in pila: consente di visualizzare parti di un insieme che cambiano nel tempo.
IMPARENTATO: Come creare un grafico a torta in Microsoft Excel
Grafici Excel per i dati di distribuzione
Se vuoi mostrare come viene diffuso un grande set di dati, usa un grafico di distribuzione. Questo tipo di grafico funziona bene per cose come i risultati dei sondaggi basati sull’età, la frequenza dei reclami in un call center o i punteggi dei test nelle scuole.
Per visualizzare la distribuzione dei dati, puoi utilizzare uno di questi tipi di grafici:
- istogramma: utilizzare per mostrare la frequenza dei valori ordinati in contenitori.
- Pareto: Utilizzare per mostrare la parte relativa per ogni categoria al totale e includere fattori significativi.
- dispersione: utilizzare per mostrare le relazioni tra i set di dati.
- Scatola e baffi: utilizzare per mostrare le variazioni all’interno di più set di dati e le relative relazioni. Il grafico utilizza i valori quartile, mediano, minimo e massimo.
IMPARENTATO: Come creare e personalizzare un grafico di Pareto in Microsoft Excel
Grafici Excel per dati di tendenza
Quando pensi alle tendenze, queste sono cose che cambiano nel tempo. Ad esempio, gli stili di jeans cambiano nel corso dei decenni. Avevi i pantaloni a zampa negli anni ’70, la vita alta negli anni ’80, la chiusura a bottoni negli anni ’90 e così via.
Per visualizzare dati che cambiano nel tempo, puoi utilizzare uno di questi tipi di grafici:
- Linea: utilizzare con più punti dati per mostrare le tendenze in giorni, mesi, anni o intervalli di tempo simili o per categoria.
- La zona: utilizzare invece di un grafico a linee per enfatizzare il grado di cambiamento nel tempo.
- Colonna o barra: utilizzare per mostrare i valori per giorni, mesi o anni.
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Altri tipi di grafici in Excel
C’è una manciata di altri grafici in Excel che funzionano per situazioni una tantum e potrebbero anche adattarsi ai tuoi dati.
- Cascata: Utilizzare per mostrare effetti positivi e negativi sui valori.
- Imbuto: Utilizzare per mostrare le fasi decrescenti in un processo.
- Superficie: utilizzare per mostrare le tendenze o le relazioni ottimali nei valori tra le dimensioni.
- Radar: Utilizzare per mostrare i valori in relazione a un punto centrale.
IMPARENTATO: Come creare e personalizzare un grafico a cascata in Microsoft Excel
Più aiuto Scelta di un grafico
Mentre quelli sopra sono i tipi più comuni di grafici da utilizzare per il tipo di dati che hai, queste non sono regole rigide e veloci. Puoi certamente utilizzare un diverso tipo di grafico o grafico se ritieni che rappresenti bene i tuoi dati.
Inoltre, Excel può effettivamente aiutarti a scegliere il grafico giusto con la sua funzione Grafici consigliati. Per utilizzare lo strumento, seleziona i dati che desideri tracciare in un grafico. Quindi, vai alla scheda Inserisci e fai clic su “Grafici consigliati” nella sezione Grafici della barra multifunzione.
Excel analizzerà i tuoi dati e fornirà consigli nella finestra Inserisci grafico. Nella scheda Grafici consigliati, puoi rivedere i suggerimenti a sinistra e quindi controllare un’anteprima e una breve descrizione a destra. Se vedi un grafico che desideri utilizzare, fai clic su “OK” per inserirlo nel foglio di calcolo.
Queste informazioni ti avvicinano di un passo alla scelta del grafico giusto per i tuoi dati in Excel.
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