Una delle funzionalità più interessanti di Apple Mail sono le caselle di posta intelligenti, che raccolgono i tuoi messaggi in base a un set di regole predeterminato. La tua posta non viene effettivamente spostata in queste smart mailbox, sembra solo che lo sia.
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Le cassette postali intelligenti sono in qualche modo simili a regole (ovvero filtri), ma anziché essere contrassegnate, copiate o spostate in base ai criteri di un filtro, rimangono nella tua casella di posta e solo apparire come se fossero stati spostati. Le caselle di posta intelligenti sono un ottimo modo per organizzare la posta relativa a un determinato progetto o conversazione senza influenzarlo in alcun modo.
Oggi ti forniremo i dettagli delle smart mailbox, incluso il modo in cui configurarle e modificarle in modo da diventare un professionista delle mailbox in pochissimo tempo.
Creazione della tua prima casella di posta intelligente
Per iniziare, fai clic sul menu “Cassetta postale”, quindi su “Nuova cassetta postale intelligente …”.
Vai avanti e assegna alla tua casella di posta elettronica un nome appropriato. Nel nostro esempio, creeremo una cassetta postale intelligente per raccogliere tutta la corrispondenza di lavoro in un unico posto. Ricorda, queste e-mail non verranno spostate dalla posta in arrivo, appariranno semplicemente come se lo fossero.
Successivamente, è il momento di costruire la nostra regola, che funziona in modo molto simile alle regole di posta effettive. Perché questa regola funzioni correttamente, i messaggi devono corrispondere a “qualsiasi” delle condizioni stabilite. Questa regola particolare è semplice, tutto ciò che stiamo facendo è creare una cassetta postale in cui si possano trovare messaggi “da” persone che lavorano. In questo modo, non dobbiamo cercare nella nostra posta in arrivo questi messaggi o spostarli.
Questa regola non è troppo complicata. Inoltre, i messaggi non saranno interessati come possono essere con le regole. Ad esempio, i messaggi non verranno contrassegnati, colorati o altro per modificare l'aspetto del messaggio, verranno semplicemente raccolti in base ai criteri stabiliti nella regola della cassetta postale intelligente.
Quando hai finito, puoi trovare la tua smart mailbox nella barra laterale, nella sezione “Smart Mailboxes”. Come puoi vedere dallo screenshot seguente, tutte le e-mail relative al lavoro vengono visualizzate nella nostra smart mailbox appena creata.
Creiamo un'altra semplice casella di posta intelligente in modo da avere l'idea. In questo esempio, creeremo una cassetta postale intelligente in cui i messaggi sono stati sia rispondi che contrassegnati. Ciò significa che ogni messaggio deve incontrarsi tutti i requisiti per far parte della cassetta postale.
E 'così semplice. Questi messaggi vengono ora “raggruppati” in un'unica cassetta postale senza uscire dalla posta in arrivo.
Quindi, puoi configurare caselle di posta intelligenti per tutti i tipi di scopi, che siano per lavoro, personali o qualcos'altro, e non saranno modificate in alcun modo. Questo è un buon modo non distruttivo di organizzare la tua e-mail, quindi ti assicura di poter trovare messaggi specifici rapidamente e facilmente.
La differenza tra le cartelle Smart Mailbox e Smart Mailbox
Potresti aver notato nel primo screenshot, ci sono due nuove opzioni di smart mailbox: New Smart Mailbox e New Smart Mailbox Folder. Qual è la differenza?
Fondamentalmente, se si dispone di molte cassette postali intelligenti con scopi diversi, è possibile creare una cartella in cui compilare cassette postali intelligenti simili in un'unica posizione. Ad esempio, se si dispone di alcune cassette postali intelligenti correlate al lavoro, è possibile creare una cartella in cui inserirle. In questo modo hai un unico posto per controllarli, piuttosto che dover scorrere un elenco di altri non correlati.
Se non hai la capacità di creare regole per le Smart Mailbox, ti invitiamo a informarti sulla creazione delle regole di Mail per avere un'idea di ciò che è coinvolto. In questo modo, almeno avrai un'idea migliore delle basi, ma probabilmente non avrai troppi problemi a raggiungere i risultati desiderati con un po 'di tentativi ed errori.
