Un valore separato da virgola (CSV) contiene dati separati da virgole (e talvolta altri caratteri) e viene generalmente utilizzato per scambiare dati da un'applicazione all'altra. Se hai un elenco di dati in un documento di Word, convertirlo in un file CSV può aiutarti a ottenerlo in altre app.
Supponiamo che tu abbia tenuto tutti i tuoi contatti di posta elettronica organizzati in un file Word e desideri che un'applicazione online lo ripulisca per te. Probabilmente avrai bisogno di un file CSV per raggiungere questo obiettivo. In effetti, molte di queste applicazioni che troverai online potrebbero supportare solo file CSV perché il file funziona su piattaforme Mac, Windows e Linux. Abbastanza efficiente.
Vai avanti e apri il file Word che contiene i dati da importare. In questo esempio, mostreremo un elenco di email molto piccolo.
Come puoi vedere, tutti i nostri dati sono separati da virgole e si trovano su righe separate, in modo simile alla struttura di righe / colonne che potresti trovare in Excel. La struttura di un file CSV può diventare un po 'complicata, ma questo è un esempio molto semplice.
Quando sei pronto, fai clic sulla scheda “File” situata nella parte superiore sinistra della finestra.
Nel riquadro a sinistra, seleziona “Salva con nome”.
Selezionare il tipo di file “Testo normale” dall'elenco di opzioni. Ciò salverà il tuo file come file TXT. Fai clic su “Salva”.
Una volta salvato, riceverai un messaggio di avviso che indica che il salvataggio come file di testo comporta la perdita di formattazione, immagini e oggetti nel file. Con un file semplice come questo, non abbiamo nulla di cui preoccuparci. Lascia tutto così com'è e fai clic su “OK”.
Ora apriamo Microsoft Excel. Quando apri Excel, seleziona “Apri” nel riquadro di sinistra.
Individua il file recente che abbiamo salvato come file TXT. Si noti che potrebbe essere necessario selezionare “File di testo” dall'elenco a discesa del tipo di opzione del file durante la navigazione, altrimenti il file non verrà visualizzato. Per impostazione predefinita, Excel mostrerà solo i file Excel.
Dopo aver selezionato il file e fatto clic su “Apri”, verrà visualizzata la finestra Procedura guidata importazione testo. Qui, assicurati che l'opzione “Delimitato” sia selezionata. Puoi anche scegliere la riga da cui iniziano i tuoi dati. Terremo la nostra in prima fila. Quando sei pronto, fai clic su “Avanti”.
Nella finestra successiva, assicurati di selezionare “Virgola” nella sezione Delimitatori. Noterai una modifica nella finestra di anteprima. Quando sei pronto, fai clic su “Avanti”.
Nella finestra finale, dovrai specificare il formato dei dati della colonna. Lasceremo la nostra su “Generale”, ma a seconda del tipo di dati che stai importando, potresti scegliere un'opzione diversa. Quando sei pronto, fai clic su “Fine”.
I nostri dati ora dovrebbero essere importati con successo e ben organizzati in Excel!
Ora non resta che salvare il file come file CSV. Vai alla scheda “File”.
Seleziona “Salva con nome” nel riquadro di sinistra.
Nella casella del tipo di file, probabilmente avrai notato che ci sono tre diversi tipi di file CSV. Sono i seguenti:
- CSV UTF-8
- CSV (Macintosh)
- CSV (MS-DOS)
C'è poca differenza tra la prima e la terza opzione. Ti consigliamo di selezionare la seconda opzione se sei un utente Mac. In questo esempio, tuttavia, selezioneremo l'opzione “CSV (MS-DOS)”.
Ora non resta che fare clic su “Salva”. Ora hai convertito con successo il tuo file Word in un file CSV.
