Se rimani fuori dall'ufficio per un po ', Outlook.com semplifica l'impostazione di risposte automatiche che vengono inviate quando ricevi un messaggio, facendo sapere al mittente che non leggerai o risponderai alle e-mail durante quella volta.
Puoi impostare un messaggio personalizzato che verrà inviato in un determinato intervallo di tempo, se lo desideri, a tutti coloro che ti inviano tramite e-mail o solo alle persone nell'elenco Contatti. Ti mostreremo come.
NOTA: è possibile utilizzare Outlook.com solo con account di posta elettronica Microsoft: live.com, outlook.com, hotmail.com e msn.com.
Per iniziare, vai su http://www.outlook.com nel tuo browser preferito e accedi all'account di posta elettronica Microsoft da cui desideri inviare una risposta automatica. Quindi, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook.com e seleziona “Risposte automatiche” dal menu a discesa.
Viene visualizzato il riquadro Risposte automatiche. Per attivare le risposte automatiche, fai clic sull'opzione “Invia risposte automatiche”. Puoi impostare un periodo di tempo durante il quale verrà inviata la risposta automatica in modo da non doverti preoccupare di ricordarti di accenderla prima di partire o di disattivarla quando torni. Per impostare un periodo di tempo, seleziona la casella “Invia risposte solo durante questo periodo di tempo”.
Per specificare quando inviare automaticamente la risposta automatica, fare clic sul menu a discesa “Ora inizio”, quindi fare clic sulla data desiderata.
Fai clic sul menu a discesa “Ora inizio” e seleziona un'ora di inizio delle risposte automatiche. Quindi, seleziona una data e un'ora accanto a “Ora fine” per indicare quando le risposte automatiche non verranno più inviate.
È possibile selezionare alcune opzioni aggiuntive (caselle di controllo) se si desidera bloccare il calendario per questo periodo, rifiutare automaticamente i nuovi inviti per eventi che si verificano durante questo periodo o rifiutare e annullare le riunioni durante questo periodo.
Puoi anche scegliere di inviare le risposte automatiche solo alle persone nel tuo Elenco contatti o a tutti coloro che ti inviano un'email.
Immettere il messaggio che si desidera inviare automaticamente nella casella “Invia una risposta una volta a ciascun mittente con il seguente messaggio”. Usa la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra per formattare il tuo messaggio.
Al termine dell'impostazione della risposta automatica, fai clic su “OK” nella parte superiore del riquadro. Il tuo messaggio personalizzato ora verrà automaticamente disattivato durante il periodo di tempo impostato in risposta alle e-mail ricevute che soddisfano i requisiti impostati.
Se si imposta un periodo di tempo per la risposta automatica, si interromperà alla fine di quel periodo. Tuttavia, puoi anche disattivare manualmente la risposta automatica aprendo nuovamente il riquadro Risposte automatiche e selezionando l'opzione “Non inviare risposte automatiche”.
