Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il numero di messaggi non letti sulla maggior parte delle cartelle di posta. È utile nella cartella “Posta in arrivo”, ma cosa succede se si desidera sapere quanti messaggi totali (non letti e letti) ci sono in altre cartelle, come la cartella “Posta eliminata” o le cartelle personalizzate?
Potrebbe essere utile sapere quando ricevi così tanti messaggi nella cartella “Posta eliminata” che dovresti svuotarli, o quanti messaggi sono nella cartella personalizzata “In attesa di risposta” in attesa che tu intervenga e invii risposte. È possibile modificare quali cartelle di posta mostrano i messaggi non letti e quali mostrano i messaggi totali. Ti mostreremo come.
NOTA: le cartelle “Bozze” e “Posta indesiderata”, nonché la cartella di ricerca “Per follow-up” (se è stata abilitata), mostrano il numero totale di messaggi per impostazione predefinita. Discutiamo su come modificare le impostazioni aggiuntive per la cartella “Posta indesiderata” nel nostro articolo sulla gestione della posta elettronica in Outlook usando Quick Steps and Rules.
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I messaggi non letti su una cartella Posta vengono visualizzati come un numero in grassetto, blu accanto al nome della cartella, come mostrato di seguito.
Lasceremo la cartella “Posta in arrivo” che mostra il conteggio dei messaggi non letti, ma cambieremo la cartella “Posta eliminata” per visualizzare il conteggio totale dei messaggi per ricordarci di svuotare quella cartella di tanto in tanto. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella “Posta eliminata” (o su una cartella Posta di tua scelta) e seleziona “Proprietà” dal menu popup.
Viene visualizzata la finestra di dialogo “Proprietà” per la cartella selezionata. Nella scheda “Generale”, selezionare il pulsante di opzione “Mostra il numero totale di elementi” e fare clic su “OK”.
La cartella “Posta eliminata” ora mostra il numero totale di messaggi, sia letti che non letti, nella cartella, piuttosto che il numero di messaggi non letti.
Quando si modifica l'impostazione del conteggio dei messaggi per una cartella in “Preferiti”, la modifica si applica alla cartella in entrambi i punti: i “Preferiti” e l'elenco delle cartelle Posta.
NOTA: non è possibile modificare la proprietà di conteggio dei messaggi per più cartelle di posta contemporaneamente. È necessario cambiarlo una cartella alla volta.