Le persone usano tutti i tipi di metodi per organizzare la propria casella di posta. Un modo è spostare le email in cartelle specifiche, che in Gmail sono chiamate Etichette. Quindi qui ti mostreremo come etichettare e spostare automaticamente le email.
L’uso delle etichette è particolarmente importante se ricevi tonnellate di messaggi ogni giorno. Puoi vedere a colpo d’occhio quelle e-mail etichettate nella tua casella di posta. Ma poiché si spostano anche nella “cartella” corrispondente, puoi visualizzarli anche lì. Puoi fare tutto questo creando un filtro in Gmail.
IMPARENTATO: Dimentica gli espedienti: ecco il modo migliore per organizzare la tua casella di posta di Gmail
Usa un filtro per etichettare e spostare le email in Gmail
Utilizzando un filtro Gmail, puoi impostare i criteri per le email in arrivo e quindi applicare un’etichetta ai messaggi corrispondenti. Quindi, puoi selezionare la cartella dell’etichetta per vedere tutte le email con quell’etichetta.
Nota: Questo processo non rimuove le email dalla tua casella di posta.
Visita Gmail e accedi se necessario. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra per visualizzare le Impostazioni. Quindi, seleziona “Vedi tutte le impostazioni” nella barra laterale che appare.
Vai alla scheda “Filtri e indirizzi bloccati” nelle Impostazioni e seleziona “Crea un nuovo filtro”.
Nella casella che appare, imposterai i criteri per le email che desideri etichettare. Puoi inserire una o più condizioni nei campi come Da, Oggetto, Ha le parole o Dimensione. Fai clic su “Crea filtro”.
Successivamente, creerai l’azione per etichettare le e-mail. Seleziona la casella Applica l’etichetta e scegli l’etichetta nella casella a discesa.
Se desideri creare un’etichetta, seleziona “Nuova etichetta”, assegna un nome all’etichetta e, facoltativamente, nidificala all’interno di un’etichetta esistente. Questo crea automaticamente una cartella per l’etichetta allo stesso tempo.
Se lo desideri, puoi applicare altre azioni, come Contrassegna come letto o Speciali. Puoi anche selezionare la casella in basso per applicare anche il filtro alle conversazioni corrispondenti. Questo applica il filtro a tutte le email già presenti nella tua casella di posta. Fai clic su “Crea filtro”.
Una volta creato il filtro, tutte le email future che corrispondono ai criteri riceveranno l’etichetta. Puoi vederlo nella tua casella di posta, ma anche nella cartella dell’etichetta.
Visualizza la barra laterale a sinistra ed espandi Posta se necessario. Quindi, seleziona la cartella dell’etichetta e vedrai che anche tutte le e-mail sono state spostate in questo punto, offrendoti un accesso rapido e semplice.
Se devi modificare un filtro che hai creato, torna a Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati, fai clic su “Modifica” accanto al filtro e apporta le modifiche.
Sposta o etichetta i messaggi manualmente in Gmail
Se desideri spostare manualmente un messaggio nella cartella di un’etichetta, puoi farlo anche tu. Questo può essere utile se non hai applicato il filtro alla tua casella di posta durante la configurazione.
Seleziona l’e-mail nella posta in arrivo, quindi fai clic sull’icona Sposta in in alto. Scegli la cartella dell’etichetta e il messaggio si sposterà su di essa.
Questo non applicherà l’etichetta all’e-mail, ma la sposterà semplicemente. Se desideri applicare anche l’etichetta, seleziona l’e-mail, fai clic sull’icona Etichette nella barra degli strumenti e seleziona la casella dell’etichetta desiderata.
Organizzare la tua casella di posta è la chiave per evitare che i messaggi importanti si perdano nel caos. Quindi, se questo è un metodo che pensi possa funzionare per te, provalo!
Per ulteriore assistenza con Gmail, dai un’occhiata alle nostre guide per la gestione della posta in arrivo e le etichette, nonché i filtri della posta e il sistema atar.