Google Keep offre un’esperienza per prendere appunti affidabile e senza frustrazioni, ma è sempre una buona idea eseguire il backup delle note una volta ogni tanto. Puoi facilmente estrarre una copia dell’archivio di Google Keep con lo strumento di backup dedicato di Google, Takeout.
Per utilizzarlo, visita la pagina di Google Takeout e accedi con l’account Google associato a Keep. Fai clic su “Deseleziona tutto” se desideri scaricare solo i dati di Keep e non i file da altri servizi Google.
Nell’elenco “Prodotti”, scorri verso il basso e seleziona la casella di controllo accanto a “Conserva”.
Nell’opzione “Più formati” puoi vedere in quale formato Google estrae le tue note di Keep.
Scorri fino in fondo e fai clic su “Passaggio successivo”.
Nella pagina seguente puoi scegliere:
- Come Google ti invia l’archivio.
- Se desideri che Google esegua automaticamente il backup dei dati di Keep ogni due mesi.
- Il tipo di file.
- Se desideri che Google divida l’archivio se supera una certa quantità di GB.
Quando hai tutto pronto, fai clic su “Crea esportazione”.
Google inizierà a eseguire il backup delle note e degli allegati di Keep. Non riceverai immediatamente il file di archivio. A seconda della quantità di dati di cui disponi, l’operazione può richiedere ore o addirittura giorni. Non devi tenere aperta questa finestra.
Se cambi idea, puoi eliminarlo con “Annulla esportazione”.
Oltre alle tue note, Google ti invia anche quanto segue:
- Foto, video o registrazioni audio che hai importato
- I nomi delle persone con cui hai collaborato su Google Keep
- Il tuo elenco di etichette.
Al termine, riceverai un’e-mail con un collegamento all’archivio che scadrà dopo una settimana. Fai clic su “Scarica i tuoi file” e accedi di nuovo con le tue credenziali Google per conferma.
Il tuo computer inizierà a scaricare il file di archivio. In caso contrario, fare clic su “Download” accanto alla voce di backup più recente per richiederla manualmente.
Nell’archivio, fai clic sul file “archive_browse.html”. Verrà avviata un’app Web nel browser in modo da poter navigare facilmente tra tutti i dati di Google Keep.
È inoltre possibile sfogliare singolarmente le note dalla cartella “Keep” nell’archivio scaricato.
