Come escludere determinate parole dal controllo ortografico in Microsoft Word

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Un elenco di esclusione ortografica è un elenco di parole che è possibile forzare Word a contrassegnare come errato, anche quando sono elencati nel dizionario principale come parole correttamente digitate. Ti mostreremo come aggiungere un elenco personalizzato di parole che desideri contrassegnare sempre come errato.

Ad esempio, se si tende a digitare “citare in giudizio” anziché “usare”, o “genitore” anziché “brevetto”, il normale controllo ortografico penserà che “citare in giudizio” e “genitore” siano parole corrette, quando raramente è ciò che si voleva scrivere. O forse stai seguendo le linee guida di stile e stai usando l'ortografia specifica delle parole, come “teatro” anziché “teatro”. In questi esempi, si aggiungono le parole “citando”, “genitore” e “teatro” all'elenco di esclusione in modo che vengano esclusi dal dizionario principale e contrassegnati come errati, qualunque cosa accada.

Contrassegnare le parole come errate non significa che verranno corrette automaticamente. Se in realtà intendevi usare una di quelle parole in qualsiasi istanza specifica, puoi scegliere se ignorare la parola ogni volta che il controllo ortografico la contrassegna. L'elenco di esclusione è un modo rotatorio di “rimuovere” le parole dal dizionario principale di Word.

I file dell'elenco di esclusione sono file di testo standard. Puoi modificarli con qualsiasi editor di testo come Blocco note o persino Word stesso (purché lo salvi in ​​un formato solo testo). Quando hai installato Word, è stato creato almeno un file dell'elenco di esclusioni. Questi file sono inizialmente vuoti, in attesa che tu li aggiunga. I file del nostro elenco di esclusioni si trovano nella seguente posizione sul nostro sistema Windows 10. Sostituisci “Lori” con il tuo nome utente sul tuo sistema.

C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof

A seconda della versione di Windows in uso, la posizione dei file dell'elenco di esclusione potrebbe essere diversa. Se non sei sicuro di dove trovare i file dell'elenco di esclusione, puoi cercare i file in una finestra Esplora file (o Esplora risorse). Tutti i file inizieranno con “ExcludeDictionary” e finiranno con l'estensione “.lex”. Quindi, se cerchi “ExcludeDictionary * .lex”, dovresti trovare i file (che è un asterisco dopo “ExcludeDictionary”).

Una volta trovata la posizione dei file dell'elenco di esclusione, potresti visualizzare più file. Come puoi sapere quale usare? Il nome del file è strutturato per aiutarti a determinarlo esattamente. La parte principale del nome del file include un codice lingua di due caratteri, come “EN” per l'inglese e “FR” per il francese. Dopo il codice della lingua, ci sono quattro cifre alfanumeriche (esadecimali) chiamate “linguaggio LCID”. Indica quale dialetto della lingua specificata copre il file di esclusione. Esiste un elenco completo di codici LCID della lingua, tuttavia tale elenco non include i codici della lingua. C'è un elenco che include i codici di lingua, ma non è completo come l'elenco precedente.

Abbiamo trovato due file sul nostro sistema, come mostrato nell'immagine qui sotto. Abbiamo solo un file inglese, ma potrebbe esserci stato più di un file con “EN” nel nome. In tal caso, faremo riferimento agli ultimi quattro caratteri nella prima parte del nome del file (prima dell'estensione) e abbineremo quei caratteri con gli elementi “Lingua – Paese / Regione” nell'elenco dei codici LCID della lingua a trova il file che dovresti usare. Nel nostro esempio, “EN” è il codice della lingua e “0409” è la lingua LCID per l'inglese degli Stati Uniti, quindi utilizzeremo il file “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.

01_folder_with_lex_files

Dopo aver determinato quale file dell'elenco di esclusione utilizzare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Apri con” dal menu popup.

02_selecting_open_with

Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede come si desidera aprire il file. Fai clic su “Altre app”.

03_clicking_more_apps

Scorri verso il basso nell'elenco e seleziona “Blocco note”. Se si desidera sempre utilizzare Blocco note per modificare i file “.lex”, fare clic sulla casella di controllo “Usa sempre questa app per aprire i file .lex” in modo che sia presente un segno di spunta nella casella. Quindi, fai clic su “OK”.

04_selecting_notepad

Il file dell'elenco di esclusione si apre ed è inizialmente vuoto. Digita le parole che desideri aggiungere all'elenco di esclusione, inserendo una parola su ogni riga. Assicurati di includere tutte le forme della parola che vuoi che Word contrassegni come errata. Ad esempio, abbiamo incluso tre forme della parola “teatro” e due forme di “genitore”.

05_adding_words_to_list

Al termine dell'aggiunta all'elenco, salva il file.

06_saving_the_file

Se hai aperto Word durante la modifica del file dell'elenco di esclusioni, le modifiche non avranno ancora effetto. È necessario chiudere Word e riaprirlo affinché Word riconosca il contenuto appena aggiunto del file dell'elenco di esclusione.

Quando viene trovata e contrassegnata una delle parole nell'elenco di esclusione durante l'esecuzione di un controllo ortografico, potresti non essere in grado di selezionare l'ortografia corretta. Tuttavia, se hai l'opzione abilitata che controlla automaticamente l'ortografia durante la digitazione, vedrai delle linee rosse sotto le parole che hai aggiunto al file dell'elenco di esclusione, permettendoti di notare queste parole nel tuo documento e cambiarle.

RELAZIONATO: Come utilizzare i dizionari personalizzati in Word 2013

Un altro modo per personalizzare lo strumento di controllo ortografico di Word è utilizzare dizionari personalizzati. Si tratta di file di testo che ti consentono di aggiungere parole al correttore ortografico che non si trovano nel dizionario principale ma che non desideri che Word contrassegni come errato. Puoi anche limitare il controllo ortografico solo al dizionario principale. Ciò è utile se hai creato dizionari personalizzati che non desideri utilizzare al momento ma che non desideri nemmeno eliminare.

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