Come creare una scheda personalizzata sulla barra multifunzione di Microsoft Office

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Office 2007 ha visto l'aggiunta della funzionalità Ribbon, che alcuni utenti hanno trovato confusa. Tuttavia, puoi usarlo a tuo vantaggio aggiungendo le tue schede personalizzate contenenti comandi che usi spesso. Ciò consente una creazione più rapida e semplice dei documenti.

Nel nostro esempio utilizziamo Word, ma puoi creare schede personalizzate anche nelle altre app di Office. Questo processo dovrebbe funzionare in Office 2010, 2013 e 2016.

Per creare una scheda personalizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza barra multifunzione.

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Viene visualizzata la schermata Personalizza barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Word. Le schede disponibili sulla barra multifunzione sono elencate sul lato destro della finestra di dialogo. Fai clic su Nuova scheda nella parte inferiore dell'elenco.

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Una nuova scheda viene aggiunta dopo la scheda selezionata (che è la scheda Home per impostazione predefinita). Per assegnare un nome diverso alla nuova scheda, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova scheda (Personalizzata) e seleziona Rinomina dal menu a comparsa.

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Nella finestra di dialogo Rinomina, immettere un nome per la scheda nella casella Modifica nome visualizzato e fare clic su OK.

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Ogni scheda deve contenere almeno un gruppo di comandi. Quando si crea una nuova scheda, viene automaticamente aggiunto un nuovo gruppo.

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Nella finestra di dialogo Rinomina, immettere un nome per il nuovo gruppo nella casella Modifica nome visualizzato. Puoi anche selezionare un'icona dalla casella Simbolo per rappresentare il nuovo gruppo quando la barra multifunzione viene ridimensionata. Clicca OK.

NOTA: è possibile aggiungere più gruppi nella scheda se si desidera categorizzare i comandi aggiunti alla scheda.

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Poiché la scheda Home è stata selezionata quando abbiamo creato una nuova scheda, la nuova scheda è stata aggiunta subito dopo la scheda Home. È possibile spostare la scheda in una posizione diversa sulla barra multifunzione selezionando la scheda da spostare e facendo clic sul pulsante freccia su o freccia giù.

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Per aggiungere un comando al gruppo nella scheda, selezionare un comando dall'elenco di comandi sulla sinistra. È possibile filtrare l'elenco selezionando un'opzione dall'elenco a discesa Scegli comandi da.

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Per aggiungere un comando al gruppo nella scheda, trascina il comando a destra sotto il nome del gruppo (o altro nome del comando) fino a visualizzare una barra orizzontale. È inoltre possibile aggiungere comandi selezionando il gruppo, quindi selezionando il comando e facendo clic su Aggiungi.

NOTA: è possibile utilizzare i pulsanti freccia su e giù per riorganizzare i comandi all'interno dei gruppi nella scheda.

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Dopo aver aggiunto tutti i gruppi e i comandi desiderati, fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

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La nuova scheda viene visualizzata sulla barra multifunzione, offrendo un comodo accesso ai comandi che usi più spesso.

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È inoltre possibile eseguire il backup delle schede personalizzate in modo da poterle reimportare se è necessario reinstallare Word (o altri programmi di Office) o se si desidera spostare le stesse personalizzazioni su un altro computer; ad esempio, se è necessario sostituire il computer.

Per eseguire il backup delle personalizzazioni, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e seleziona Personalizza barra multifunzione. Nella parte inferiore della schermata Personalizza barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fare clic con il pulsante destro del mouse su Importa / Esporta e selezionare Esporta tutte le personalizzazioni.

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Nella finestra di dialogo Salva file, vai alla posizione in cui desideri salvare il backup delle personalizzazioni, inserisci un nome per il file nella casella di modifica Nome file e fai clic su Salva. È possibile copiare questo file su un'unità esterna per motivi di sicurezza.

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Se desideri rimuovere eventuali schede personalizzate che hai aggiunto o eventuali modifiche apportate alle schede integrate, puoi ripristinare tutte le personalizzazioni facendo clic su Ripristina e selezionando Ripristina tutte le personalizzazioni. Se si desidera ripristinare solo le modifiche in una scheda incorporata (non nelle schede personalizzate), selezionare la scheda da ripristinare, fare clic su Ripristina e selezionare Ripristina solo la scheda Barra multifunzione selezionata.

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Se hai scelto di ripristinare tutte le personalizzazioni, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per assicurarti di voler eseguire questa operazione. Fai clic su Sì per rimuovere tutte le modifiche alle schede integrate e tutte le schede personalizzate che hai creato.

NOTA: non viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma quando si seleziona Ripristina solo la scheda Barra multifunzione selezionata.

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Puoi anche rimuovere una scheda personalizzata selezionando la scheda e facendo clic su Rimuovi. Ciò non influirà su eventuali modifiche apportate alle schede integrate.

NOTA: quando si rimuove una scheda personalizzata, non viene visualizzata alcuna finestra di dialogo di conferma, quindi assicurarsi di volerlo rimuovere prima di farlo.

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La possibilità di personalizzare la barra multifunzione creando le proprie schede personalizzate è una funzione utile per rendere più rapido e semplice lavorare sui documenti. I comandi che usi più spesso possono essere raggruppati insieme, fornendo un accesso rapido.