Nuovo nel mondo del lavoro da remoto? Riduci al minimo le possibilità di metterti in imbarazzo di fronte ai tuoi colleghi con un contrattempo di condivisione dello schermo. Alcune precauzioni possono aiutarti a separare il tuo personale dalla tua vita lavorativa.
Crea un account utente Solo per lavoro
Sulla scia del coronavirus globale, molte persone lavorano da casa per la prima volta. Se sei uno di questi, potresti dover utilizzare il tuo computer di casa.
Sul tuo computer di casa, probabilmente non ripensi allo sfondo del desktop, quali app utilizzi in continuazione o le notifiche che ricevi.
Tuttavia, il modo più semplice per mantenere la tua privacy e passare alla “modalità di lavoro” su un personal computer è creare un nuovo account utente che puoi utilizzare esclusivamente per lavoro. I passaggi per farlo differiscono a seconda del sistema operativo in esecuzione sul computer.
Seguire questi passaggi per creare un nuovo account utente su Windows 10:
- Premi Windows + I per aprire l'app “Impostazioni”.
- Fai clic su “Account”, quindi seleziona “Famiglia e altre persone” dall'elenco.
- Fai clic su “Aggiungi qualcun altro a questo PC”, quindi segui la procedura di installazione.
Segui questi passaggi per creare un nuovo account utente su macOS:
- Avvia “Preferenze di Sistema” dal dock o cercalo con Spotlight.
- Fai clic su “Utenti e gruppi”, fai clic sull'icona Blocca nell'angolo in basso a sinistra, quindi digita la password dell'amministratore.
- Fai clic sul segno più (+) nell'angolo in basso a sinistra e segui la procedura di configurazione.
Quando il tuo nuovo account è impostato, puoi disconnetterti o cambiare account come faresti normalmente. Quando accedi per la prima volta, devi autorizzare qualsiasi account di posta elettronica, accessi Slack o altri servizi. Resistere alla tentazione di aggiungere eventuali account personali.
In questo modo, ti assicuri che nessuna informazione personale verrà divulgata durante una videochiamata. Rimuovete anche le distrazioni personali, come i messaggi degli amici e le notifiche di Twitter, che vi aiuteranno a svolgere più lavoro. Fai delle pause regolari e passa al tuo account personale quando necessario.
Non vuoi creare un account completamente nuovo? Puoi comunque evitare l'imbarazzo seguendo alcuni semplici suggerimenti.
Condividi solo applicazioni specifiche Windows
La videoconferenza ti consente di parlare faccia a faccia con i colleghi e, nella maggior parte dei casi, di condividere il tuo schermo. Ciò è utile quando qualcuno fa una presentazione, discute di figure su un foglio di calcolo o semplicemente raccoglie idee su una lavagna o una mappa mentale.
La maggior parte delle app per videoconferenza consente di condividere l'intero desktop o una singola finestra. Mentre potrebbe essere allettante condividere facilmente il desktop, condividere solo la finestra che i tuoi colleghi devono vedere è un'idea migliore.
Il modo in cui lo fai dipende dal servizio di videoconferenza che stai utilizzando. Ovviamente, vorrai evitare qualsiasi cosa che assomigli a “Condividi desktop” a favore di qualcosa come “Condividi finestra”. Alcune app (come Google Hangouts Meet) ti chiederanno di scegliere se vuoi condividere la tua finestra o l'intero schermo.
Qualunque cosa tu usi per rimanere in contatto con i tuoi colleghi, sperimentala in modo da poter padroneggiare le sue capacità di condivisione dello schermo prima di doverle usare.
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Usa uno sfondo noioso
Desideri che lo sfondo di Adventure Time venga visualizzato nel mezzo di una presentazione o riunione? Mentre alcuni di voi potrebbero avere un capo che è “totalmente fico in quel modo”, altri probabilmente non lo fanno.
Se devi mantenere un'aria di professionalità mentre usi un'app di condivisione dello schermo, considera di passare a uno sfondo noioso. Dipende da te, ma pensa a come potrebbero rispondere i tuoi clienti, colleghi o capo se vedessero il tuo sfondo attuale.
Puoi semplicemente impostare un colore a tinta unita o utilizzare uno qualsiasi degli sfondi macOS o Windows di serie. È facile cercare anche fantastici sfondi su Google.
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Pulisci il tuo browser
Il tuo browser può fornire molte informazioni personali. La maggior parte di noi di solito ha più schede aperte contemporaneamente. Di solito c'è anche una barra dei segnalibri per la navigazione rapida e alcune estensioni in cima.
Il modo più semplice per separare le sessioni di navigazione del lavoro da quelle personali è utilizzare browser separati. Le scorciatoie da tastiera più comuni funzionano sulla maggior parte dei browser, quindi sentiti libero di scegliere e utilizzare Chrome, Firefox, Safari, Edge o qualcos'altro.
Su Chrome e Firefox, puoi utilizzare profili alternativi. Tutte le tue schede personali saranno al sicuro sotto un profilo, mentre ti alleni nell'altro. Tuttavia, poiché è possibile aprirli entrambi contemporaneamente, assicurarsi di chiudere sempre il profilo personale per evitare incidenti.
Se tutto ciò sembra troppo, puoi semplicemente potare le tue schede personali. Puoi utilizzare un'estensione di sessione del browser (come Session Buddy per Chrome) per salvare tutto prima di chiuderlo.
Se hai intenzione di utilizzare il tuo browser personale per lavoro, potresti anche avere alcuni segnalibri rivelatori in mostra nella barra dei segnalibri. Per nascondere i tuoi segnalibri sulla maggior parte dei browser, fai clic su “Visualizza”, quindi seleziona “Nascondi preferiti” o “Nascondi barra dei segnalibri” (il nome dell'impostazione dipende dal browser).
Puoi anche cancellare la cronologia del browser se sei preoccupato per il completamento automatico.
Disabilita notifiche non necessarie
Anche se condividi solo una singola finestra (specialmente se occupa l'intero schermo), potresti cadere vittima di un'imbarazzante notifica pop-up. L'ultima cosa che vuoi che i tuoi colleghi vedano è un messaggio imprecato da un amico o una “overshare” del tuo coniuge.
Per risolvere questo problema, puoi disattivare l'audio di tutte le notifiche, ricordati sempre di farlo prima della teleconferenza. Sia macOS che Windows 10 hanno un'opzione per questo.
Segui questi passaggi per disattivare le notifiche su macOS:
- Scorri verso destra sul trackpad con due dita o fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire “Centro notifiche” (o “Oggi”).
- Scorri verso l'alto e attiva l'opzione “Non disturbare”.
Seguire questi passaggi per disattivare le notifiche su Windows 10:
- Premi Windows + A o fai clic sull'icona di Action Center nella parte inferiore destra dello schermo per aprire “Action Center”.
- Fai clic su “Quiet Hours” o “Focus Assist” per disattivare le notifiche.
Puoi anche disattivare le notifiche per app, se è più conveniente. Non dimenticare di riaccenderli più tardi se ne hai bisogno. In Windows, puoi accedere a Sistema> Notifiche e azioni per farlo; su un Mac, vai su Preferenze di Sistema> Notifiche.
Nascondi app non necessarie
Puoi lasciare Steam in esecuzione in modo da poter aggiornare i tuoi giochi o sfogliare il catalogo durante qualsiasi tempo morto. Tuttavia, il tuo capo potrebbe non essere così comprensivo quando vede quell'icona che rimbalza intorno al dock o alla barra delle applicazioni durante l'orario di lavoro.
Prima di iniziare a lavorare (o, almeno, prima di iniziare una videochiamata o una sessione di condivisione dello schermo), assicurati di chiudere o nascondere eventuali app non necessarie.
Di seguito sono riportate alcune app che potresti voler nascondere durante l'orario di lavoro:
- Negozi di giochi: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10), ecc.
- Servizi di streaming: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW, ecc.
- App di condivisione file: Trasmissione, uTorrent, Vuze, Diluvio, qBittorrent, ecc.
- Conti personali: App e-mail, riviste, note private, foto, ecc.
In breve, è una buona idea nascondere tutto ciò che non dovresti fare mentre dovresti lavorare!
Esci dai servizi di messaggistica
Disconnettersi dai servizi di messaggistica può essere più semplice che dover costantemente disabilitare o abilitare le notifiche. Potresti anche scoprire che questo ti aiuta a concentrarti maggiormente sul tuo lavoro. Anche se disattivi le notifiche, puoi comunque perdere ore a inviare messaggi alle persone: è molto più difficile fare se devi prima effettuare l'accesso.
Le due app più comuni sono Messaggi per Mac e Hangouts per Android su Mac o Windows. Ognuna di queste app può rispecchiare i messaggi di testo dal tuo dispositivo mobile, indipendentemente dal fatto che si tratti di contatti di lavoro o personali. Se preferisci lasciare i messaggi di testo sul tuo telefono, esci dal programma sul tuo computer.
Assicurati di mantenere tutte le app che sarebbero vitali per il lavoro, tuttavia, come Slack, Skype o WhatsApp. Se crei un account di lavoro separato sul tuo computer, questo è più facile perché non accederai a nessun client di messaggistica non essenziale in primo luogo!
Lascia cose personali sul tuo dispositivo mobile
Poiché il tuo dispositivo mobile probabilmente lascia raramente la tua parte e puoi caricarlo mentre lavori, perché non rinviare tutte le cose personali sul tuo telefono o iPad? Ciò presuppone che non condividerai lo schermo con loro, ovviamente.
Invece di aprire una nuova scheda per cercare i testi di quella canzone in riproduzione, basta cercarla sul telefono. Non avviare Promemoria sul tuo Mac per aggiungere spaghetti alla tua lista della spesa; lascia che Siri lo gestisca sul tuo iPhone. Ti chiedi come sarà il tempo per il prossimo viaggio in campeggio? “Va bene Google, com'è il tempo sulle Blue Mountains la prossima settimana?” è probabilmente più veloce comunque. Messaggio privato e chat sul telefono e non sul computer.
Se non ti sei ancora messo in imbarazzo di fronte a 50 colleghi durante una videochiamata, considerati fortunato. La maggior parte dei lavoratori remoti ha già vissuto questa imbarazzante esperienza. Se segui questi suggerimenti, tuttavia, possono aiutarti almeno a mantenere un aspetto professionale!
Cerchi altri suggerimenti su come lavorare in remoto? Scopri come lavorare da casa come un professionista.
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