Se hai un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365 (O365 o M365), potresti aver notato una nuova icona chiamata “Project Moca” in Outlook Online. Ecco cos’è e come puoi utilizzare lo strumento di gestione dei progetti.
Project Moca è il nome di Microsoft per qualcosa che verrà chiamato “Outlook Spaces” quando verrà lanciato ufficialmente al pubblico. È disponibile da un po ‘di tempo nella build Insider di O365. Ora è arrivato in Anteprima, il che significa che Microsoft sta aprendo l’accesso a molte più persone per ottenere feedback e valutare la reazione degli utenti.
Normalmente, un’app che arriva fino a questo punto verrà visualizzata in anteprima utilizzando il suo nome finale, in questo caso Outlook Spaces. Quando apri il collegamento Project Moca, verrai persino reindirizzato a https://outlook.live.com/spaces/, ma per qualsiasi motivo la società ha mantenuto il nome “Project Moca”.
Quindi, cos’è? Bene, Project Moca è uno strumento di collaborazione per la gestione dei progetti. È in parte Planner, in parte Whiteboard, in parte Sway e in parte qualcosa di nuovo. Se ti stai chiedendo perché Microsoft lo abbia chiamato “Moca”, sembra essere un gioco di “MOCHA”, un framework di gestione dei progetti.
Non tutti avranno accesso a Project Moca. Per vedere se lo fai, accedi al tuo account O365 / M365, apri Outlook Online e guarda nella parte inferiore della barra delle app sul lato sinistro. Se hai l’app Project Moca, sarà in fondo.
Quando fai clic sull’icona per la prima volta, puoi scegliere un modello o selezionare una tela bianca.
Project Moca apre quindi le impostazioni dello spazio, dove devi inserire un nome per il tuo spazio, ma tutto il resto è opzionale.
Se inserisci il nome dei contatti coinvolti nel tuo progetto su cui stai lavorando e le parole chiave, Moca cercherà e-mail, documenti e altri file corrispondenti nel tuo account O365 che puoi aggiungere all’area di disegno. Premi “Crea” e la tua tela verrà generata.
A seconda del modello selezionato, otterrai diversi valori predefiniti sulla tela. Saranno denominati in modo diverso a seconda del modello, ma qualunque sia la tua scelta, otterrai colonne Kanban in cui puoi trascinare email, documenti e attività.
Questi sono gli stessi dei bucket che ottieni in Microsoft Planner. Sul lato destro, ci sarà una sezione Attività che, se hai inserito dettagli di contatto o parole chiave, verrà automaticamente popolata con e-mail ed eventi del calendario da Outlook.
Ci saranno altre cose sulla tela a seconda del modello scelto, come pietre miliari, obiettivi, un’app meteo e collegamenti a ricerche Microsoft su un argomento.
Puoi aggiungere tutte le cose che desideri dalla barra laterale che si trova sul lato sinistro, come attività, collegamenti e file.
E questo è tutto. La tela può essere grande quanto vuoi, quindi il numero di cose che puoi aggiungere sembra abbastanza illimitato (proprio come la tela della lavagna), anche se il fulcro dell’app sembra essere i secchi di attività (proprio come Planner) circondati da qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri aggiungere (proprio come Sway).
Poiché Project Moca è ancora un’anteprima al momento della scrittura, manca molto di ciò che potrebbe sembrare utile, come la collaborazione e gli strumenti di condivisione. È molto manuale, quindi puoi impostare tu stesso bucket e attività, e non c’è modo di spostare automaticamente le attività quando cambi il loro stato, né ti dà la possibilità di segnalare un flusso con cose come frecce o altri aiuti visivi. Certo, potresti creare le tue immagini e incollarle, ma alcune opzioni di diagramma di flusso in stile Visio darebbero sicuramente dei confini e una direzione a uno strumento così ampio e libero.
C’è anche un’inaspettata mancanza di integrazione con SharePoint, Power Automate (in precedenza Microsoft Flow) e Microsoft Forms, che normalmente sono collegati a tutto ciò che Microsoft fa in 365.
Tuttavia, sottolineiamo che questa è un’anteprima e Microsoft generalmente aggiunge molte funzionalità alle prime applicazioni nel tempo. È un’idea interessante che ha sicuramente del potenziale, anche se in questo momento non sembra pronta per la prima serata.