Non c'è niente di così prezioso e insostituibile come le tue foto personali e, con un po 'di riflessione e pianificazione, non c'è motivo di provare il crepacuore di perdere anche solo una di esse per furto, dispositivi rotti o disastri.
Puoi sostituire tutto tranne le tue foto
I soldi dell'assicurazione ti compreranno un nuovo computer se la tua casa brucia. Puoi ottenere un nuovo telefono se il tuo scompare in metropolitana o fa un tuffo freddo dal lato di una barca. I documenti finanziari possono anche essere scaricati nuovamente dalla tua banca. Per quanto miserabile sia per risolvere piccoli problemi come questi, quasi tutto l'hardware e le trappole digitali della nostra vita possono essere facilmente ricostruiti.
Ciò che non puoi fare, tuttavia, è sostituire le tue foto se le perdi. Con un singolo incidente o un guasto hardware, quella foto che ami così tanto di tuo figlio ma che non hai mai avuto il backup è andata nell'etere digitale per sempre. Ancora peggio è sapere che, dopo che sarebbe successo, sarebbe stato completamente prevenibile se lo avessi fatto ho appena sostenuto le dannata cose.
Quindi oggi, siamo qui per armarti di un piano multiplo per garantire che a dir poco la fine del mondo come la conosciamo (e forse nemmeno quella) ti separerà dalle foto dei tuoi amici e della tua famiglia. Cominciamo imparando alcuni concetti di backup di base e poi saltiamo in un chiaro piano attuabile per proteggere tutte le nostre foto.
Il piano di backup antiproiettile: locale e remoto, caldo e freddo
“Backup” è un termine ampio (e generalmente incompreso). Non solo ti mostreremo come eseguire correttamente il backup delle tue foto, ma metteremo in evidenza alcuni concetti chiave di backup lungo la strada in modo che tu sappia perché stiamo sostenendo le cose come siamo.
Prima di ogni altra cosa, anche se vogliamo che tu capisca una cosa sopra ogni altra cosa: la sincronizzazione dei file non è un backup. Un vero backup è una copia del tuo file che non è collegata allo stato dell'originale. Se hai foto dei giochi di Little League di tuo figlio sul tuo computer e li hai masterizzati su un DVD, quindi quel DVD è un backup perché le foto esistono in due punti e la loro eliminazione dal tuo computer non le cancellerà dal DVD.
Quando sincronizzi i file, tuttavia, con un servizio come Dropbox, tutto ciò che accade a un file accade all'altro. Metti un file nella tua cartella Dropbox e viene automaticamente copiato sui server Dropbox. Sembra un backup, giusto? Tranne se si elimina quel file per sbaglio, a meno che non si noti che il file è sparito entro 30 giorni dalla finestra di recupero, il file è andato per sempre. Mentre la tua routine di backup fotografico può coinvolgere un servizio che sincronizza i file, dovrebbe sempre anche coinvolgono un servizio o un metodo che crea un vero backup autonomo che rimarrà se il file originale non lo fa.
Tenendo presente ciò, il nostro primissimo ordine di attività garantisce che abbiamo copie duplicate di ogni foto che desideriamo conservare.
Crea immediatamente un backup locale
La prima cosa assoluta da fare, se non ne hai già una, è creare un backup locale di tutte le tue foto. Quando si tratta di comodità, non è possibile completare un buon backup locale: è vicino e molto veloce.
Se le tue foto non sono già tutte in un unico posto, è tempo di raccoglierle. Ciò significa che devi raccogliere tutte quelle schede SD dalla tua fotocamera che avresti intenzione di ordinare, tutti i dispositivi con foto memorizzate su di loro (come te e gli smartphone del tuo coniuge), il tuo laptop con quelle foto delle vacanze dell'anno scorso tu mai copiato sul desktop e così via. Prenditi un momento per pensare ovunque hai foto sparse (compresi i luoghi a cui probabilmente hai pensato in secoli, come quel vecchio smartphone seduto nel cassetto della scrivania). Copia tutte quelle foto in una singola cartella sul tuo computer, quindi è facile organizzarle ed eseguirne il backup.
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Quindi, ripristina tutte quelle foto su un disco esterno. Questo è tutto. Puoi eseguire il backup dei file manualmente, trascinandoli o rilasciandoli oppure puoi utilizzare software come la funzione Cronologia file integrata di Windows o Crashplan, la nostra utility di backup preferita. (La parte migliore è che Crashplan è che puoi creare backup locali su cartelle, unità e unità di rete, o persino sulla casa di un amico senza pagare per il servizio.)
Se hai solo un'unità esterna, ti consigliamo di lasciarla scollegata quando non la usi. Questo è noto come cold storage e garantisce che i tuoi backup non siano in balia di cose come un sovraccarico elettrico o malware che attaccano il tuo computer. Tuttavia, puoi anche utilizzare quell'unità esterna come hot storage, sempre collegato al tuo PC, anche se ti consigliamo di ottenere una seconda unità esterna e utilizzarne una come hot storage e una come cold storage, per una maggiore sicurezza contro gli arresti anomali del computer. (Non dimenticare che le unità esterne sono economiche e puoi trasformare le vecchie unità disco in unità esterne a costi contenuti.)
Se si utilizzano due unità, si consiglia di ruotare le unità calde e fredde ogni settimana, quindi è presente un backup completo su ciascuna.
Esegui anche il backup di tutto sul cloud
Una volta protetto un backup locale e non vi è alcun rischio che un singolo arresto del disco rigido possa cancellare l'intera raccolta, il passaggio successivo consiste nel eseguire il backup nel cloud. Questo è molto importante: i backup locali non sono sufficienti. Se tutti i backup sono fisicamente a casa tua, un incendio può distruggerli tutti in un colpo solo e perderai quelle foto di famiglia per sempre. Se non hai almeno una posizione di backup fuori sede, non esegui il backup correttamente.
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Consigliamo un servizio come CrashPlan o Carbonite, progettato per eseguire il backup dell'intero computer (cosa che dovresti comunque fare). Di solito costano circa $ 5-6 al mese o giù di lì. Se l'acquisto di un abbonamento ai suddetti servizi o simili è nel tuo budget, lo fai sicuramente poiché uccide due piccioni con una fava: esegui il backup non solo delle tue foto, ma anche di tutto il resto. Consulta la nostra guida completa a Crashplan per informazioni su come configurarlo.
Se un servizio di backup completo non rientra nel tuo budget, ciò non significa che sarai lasciato fuori al freddo. Puoi creare un account Google gratuito se non ne hai già uno e approfittare del loro generoso piano di archiviazione delle foto. Google Foto offre un archivio fotografico illimitato gratuito per tutte le tue foto con una risoluzione fino a 16 MP. Se è necessario archiviare foto più grandi o RAW, è possibile eseguire l'upgrade a 100 GB di spazio anche per soli $ 1,99 al mese. Installa Desktop Uploader sul tuo computer, puntalo sulla cartella delle foto e tutto eseguirà il backup automaticamente, senza che tu debba mai pensarci. Puoi anche impostare il tuo smartphone per caricare automaticamente le foto che scatti.
Se ti iscrivi ad Amazon Prime, Amazon Photo è incluso e anche eccezionale: offre una memorizzazione di foto assolutamente illimitata senza limiti, come Google Foto, per risoluzione o formato. Non esiste un uploader ufficiale come Google, ma Amazon approva odrive per l'attività: le funzionalità disponibili nell'account odrive gratuito sono più che sufficienti per sincronizzare tutte le tue foto, utilizzando lo strumento di sincronizzazione desktop di odrive, con il tuo account Amazon.
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Anche se hai già una soluzione per computer completa come Crashplan, potresti comunque voler controllare le soluzioni di cui sopra da Google e Amazon. Non solo sono gratuiti o molto economici (e aggiungendoli alla tua routine di backup significa che hai due backup remoti in posizioni diverse) ma hanno tonnellate di fantastiche funzionalità centrate sulla foto come la possibilità di ordinare le tue foto per volti, condividere facilmente le foto con amici e parenti e persino ordinare stampe.
Andare ancora oltre
A questo punto, dovresti darti una pacca sulla spalla dato che semplicemente avere un secondo backup e casa e le tue foto caricate su un servizio cloud ti mettono nella piccola minoranza della popolazione che prende sul serio il backup delle loro foto. Questi sono i passaggi più importanti che dovresti prendere e, se vuoi davvero eseguire il backup delle tue foto, non sono opzionali.
Se vuoi andare ancora oltre, puoi farlo. Supponi di avere un backup a caldo locale, un backup a freddo locale e un backup a caldo remoto. Potresti andare ancora oltre con un backup a freddo locale, come archiviare un'unità di backup in una cassetta di sicurezza.
In tal caso, assicurati di ruotare le unità regolarmente, in modo che siano sempre aggiornate. Ti consigliamo inoltre di utilizzare la crittografia per proteggere il contenuto dell'unità in caso di smarrimento o furto. Se si utilizza uno strumento come Crashplan per copiare le foto sull'unità, i dati sono già crittografati. Altrimenti ci sono numerose soluzioni là fuori per crittografare i tuoi dati come TrueCrypt, Bitlocker o qualsiasi numero di alternative.
Può sembrare estremo, ma più tipi di backup hai, più il tuo sistema sarà a prova di proiettile.
Con questa strategia di backup implementata, le tue foto saranno sempre al sicuro. Sei così soddisfatto del tuo flusso di lavoro per il backup di foto digitali che vuoi affrontare la conservazione delle fotografie di famiglia stampate? La stessa strategia di backup che abbiamo applicato alle tue foto digitali può essere applicata alle tue foto tradizionali se le scansiona e le porti nella tua collezione digitale.
