Il più delle volte facciamo di tutto per preservare la formattazione del nostro testo e assicurarci che appaia nel modo in cui lo vogliamo. Che cosa succede se si incolla frequentemente il testo e si desidera eliminare la formattazione nel processo? Continua a leggere mentre aiutiamo un lettore a ottimizzare il suo flusso di lavoro per renderlo più veloce e più snello.
Gentile How-To Geek,
Adoro leggere tutti gli articoli sul tuo sito web su come risolvere i problemi e rendere le cose più efficienti. In particolare, adoro la colonna Ask HTG e ora ho una mia domanda da presentare. Ho un piccolo problema di cui sono super sicuro che tu mi possa aiutare. Devo tagliare e incollare molto testo ogni giorno. Il problema è che il testo di origine ha tutti i tipi di formattazione diversa (diversi siti Web, diversi articoli di notizie, pubblicazioni nel mio settore, ecc.) E ho bisogno di mettere tutto in un riassunto per il mio capo. La mia attuale soluzione, che sarò la prima ad ammettere, è probabilmente la peggiore, è incollare tutto il testo in Blocco note (perché Blocco note non conserva la formattazione) e quindi incollarlo nel documento finale dove (se necessario) I applica la mia formattazione prima di spedirla al capo.
Sicuramente c'è un modo per me di copiare e incollare senza la formattazione che non implica copiare / incollare due volte ogni sezione del testo? Cosa dovrei fare?
Cordiali saluti,
CopyPaste Stanco
Il problem solving è ciò che facciamo meglio; non ti lasceremo uscire da questa colonna usando ancora Blocco note come intermediario! Esistono diversi trucchi che puoi utilizzare, a seconda del sistema operativo / dell'applicazione in cui stai lavorando. La prima cosa che puoi fare e la più semplice da implementare è passare dall'uso di CTRL + V (Incolla) a CTRL + MAIUSC + V (incolla testo normale).
Sebbene questa scorciatoia sia abbastanza universale, in quanto funziona in centinaia di applicazioni e tra sistemi operativi, in realtà non è una funzione di sistema hardcoded e non tutte le applicazioni devono rispondere ad essa. Ad esempio, in Windows puoi usare CTRL + MAIUSC + V per incollare testo non formattato in tonnellate di programmi come Google Chrome, Evernote, ecc. Ma il collegamento non è supportato, in tutti i luoghi, in Microsoft Word (puoi, tuttavia, usa ALT + E + S nelle app di Microsoft Office per abilitare Incolla speciale che ti consentirà di selezionare la formattazione che desideri conservare.
RELAZIONATO: La guida per principianti all'utilizzo di uno script AutoHotkey
Se la combinazione CTRL + MAIUSC + V non funziona per l'applicazione in cui stai preparando il documento, non preoccuparti. Anche se è sempre bello poter utilizzare una scorciatoia da tastiera in modo nativo senza lavoro extra, abbiamo due semplici soluzioni alternative che puoi usare per eliminare la formattazione mantenendo la semplicità di una singola scorciatoia da tastiera.
La prima soluzione alternativa si basa su AutoHotkey. Se non stai già utilizzando AutoHotkey, beh, non c'è tempo come il presente per iniziare. È la piccola applicazione più pratica che conserviamo nel nostro arsenale di strumenti per l'uso quotidiano e non passa quasi una settimana in cui non ne troviamo un nuovo utilizzo.
Consigliamo di consultare la nostra guida per principianti per avere un'idea di cosa sia AHK. Dopo averlo installato e aver acquisito familiarità con l'applicazione, puoi utilizzare questo script per modificare la scorciatoia da incollare per rimuovere automaticamente la formattazione utilizzando questo pratico bit di codice AHK, chiamato Better Paste, per gentile concessione di Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v:: ; CTRL+SHIFT+VClipSaved := ClipboardAll ;save original clipboard contentsclipboard = %clipboard% ;remove formattingSend ^v ;send the Ctrl+V commandClipboard := ClipSaved ;restore the original clipboard contentsClipSaved = ;clear the variableReturn
(Nota: Abbiamo invertito i comandi dalla sceneggiatura originale di Dustin; lo aveva impostato su CTRL + MAIUSC + V per incollare regolarmente e CTRL + V per incollare senza formattazione. Poiché così tante applicazioni supportano già CTRL + MAIUSC + V, abbiamo modificato le scorciatoie per mantenere le cose coerenti e non allenarci ad usare la scorciatoia sbagliata, quindi abbiamo rimosso la voce ridondante di script CTRL + V.)
Ci piace molto la soluzione AutoHotkey sopra perché siamo già avidi utenti AHK e non è stato giusto aggiungerlo al nostro script master AHK esistente.
Se non vuoi scherzare con AHK, tuttavia, c'è un'altra soluzione che possiamo offrire: PureText. Abbiamo mostrato ai nostri lettori come utilizzare PureText già nel 2009 e continua a essere efficace. Installa l'app, seleziona la combinazione di collegamenti che desideri utilizzare (come CTRL + MAIUSC + V) e PureText spoglia automaticamente la formattazione dal testo e la incolla quando viene attivato il tasto di scelta rapida.
Qualunque sia lo strumento che usi, puoi saltare quell'inefficiente routine da incolla a blocco note e svolgere il tuo lavoro più velocemente!
Hai una domanda tecnica urgente? Mandaci una email a ask@howtogeek.com e faremo del nostro meglio per rispondere.
