L'aggiunta di note del relatore a una presentazione di PowerPoint fornisce materiale di riferimento per il relatore quando presentano una presentazione, consentendo loro di rimanere in pista senza dimenticare i punti chiave dei messaggi. Ecco come aggiungere e utilizzare le note del relatore.
Aggiungi note del relatore in PowerPoint
Per aggiungere note del relatore in PowerPoint, devi prima essere nella vista Normale. Se non ci sei già, puoi passare alla visualizzazione normale andando alla scheda “Visualizza” e quindi selezionando “Normale” nel gruppo “Visualizzazioni presentazione”.
Successivamente, nel riquadro a sinistra, seleziona la diapositiva in cui desideri aggiungere le note del relatore.
Quindi, fai clic sul pulsante “Note” nella parte inferiore della finestra.
Sotto la diapositiva verrà visualizzata una piccola finestra con la scritta “Tocca per aggiungere note”. Per gli utenti Mac, questo dirà “Fai clic per aggiungere note”.
Ora digita semplicemente le note del relatore per quella diapositiva. Ripeti questa procedura per ogni diapositiva a cui desideri aggiungere note.
Usa le note del relatore durante una presentazione di PowerPoint
Esistono due modi per utilizzare le note del relatore durante una presentazione: presentandole su un monitor secondario o stampando le note del relatore.
Utilizzando un monitor secondario
È sicuro presumere che la maggior parte delle presentazioni saranno presentate su un monitor secondario. Se questo è il tuo caso, non c'è molto che devi davvero fare.
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La prima cosa che devi fare è cambiare la visualizzazione in Presentazione. Puoi farlo selezionando l'icona Presentazione nell'angolo in basso a destra della finestra.
In questa vista, il pubblico vedrà solo le diapositive durante la presentazione. Tuttavia, sul monitor principale, vedrai la diapositiva corrente, un'anteprima della diapositiva imminente e le note dei relatori per la diapositiva corrente.
Questo è un modo conveniente per avere una copia virtuale delle note del relatore mentre fai una presentazione, ma non fa mai male avere una copia cartacea.
Stampa delle note dell'altoparlante
Per stampare le note del relatore della presentazione, selezionare prima la scheda “File” nella barra multifunzione.
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Nel riquadro a sinistra, selezionare il pulsante “Stampa”.
Nel gruppo “Impostazioni”, seleziona l'opzione che dice “Diapositive a pagina intera”.
Apparirà un menu a discesa. Qui, seleziona “Pagine note” nel gruppo “Layout di stampa”.
Infine, fai clic su “Stampa”.
Ora avrai una copia fisica delle note del relatore.
