L'aggiunta della firma a un documento di Microsoft Word è il modo migliore per personalizzarla come propria, in particolare per documenti come lettere o contratti. Se vuoi aggiungere una firma a un documento di Word, ecco come.
Esistono diversi modi per aggiungere la tua firma a un documento di Word. È possibile aggiungere una riga della firma per una firma post-stampa, aggiungere una firma digitale o inserire la propria firma scritta a mano come immagine.
Aggiunta di una riga della firma
Una linea di firma fornisce a te, o a qualcun altro, una posizione per firmare un documento stampato. Se stai pensando di stampare il tuo documento Word, aggiungere una riga di firma è probabilmente il modo più semplice per aggiungere una firma.
Per aggiungere una linea di firma al documento di Word, fai clic su Inserisci> Linea di firma. Questa icona è generalmente inclusa nella sezione “Testo” della barra dei menu della barra multifunzione di Word.
Nella casella “Impostazione firma” visualizzata, inserisci i dettagli della firma. È possibile includere il nome, il titolo e l'indirizzo e-mail del firmatario. Puoi essere tu o qualcun altro.
Puoi anche fornire istruzioni per il firmatario. Quando sei pronto, fai clic su “OK” per inserire la riga della firma.
Dopo aver confermato le opzioni di firma, viene inserita una linea di firma con una croce e una linea per indicare dove firmare.
Ora puoi posizionarlo in una posizione appropriata all'interno del tuo documento Word. Il documento può quindi essere firmato in questa posizione dopo la stampa o, se hai salvato il tuo documento Word nel formato di file DOCX, puoi inserire una firma digitale nel tuo documento a questo punto.
RELAZIONATO: Che cos'è un file .DOCX e in che modo differisce da un file .DOC in Microsoft Word?
Inserimento di una firma digitale
Per aggiungere una firma digitale al documento di Word, devi aver seguito le istruzioni sopra e inserire prima una riga della firma.
Dovrai anche installare un certificato di sicurezza per la tua firma. Se non ne hai uno, Word ti chiederà se desideri acquistarne uno da un “Partner Microsoft” come GlobalSign.
In alternativa, è possibile creare il proprio certificato digitale utilizzando lo strumento “Selfcert”, incluso nella cartella di installazione di Microsoft Office.
Trova “Selfcert.exe” nella cartella di installazione di Office e fai doppio clic per aprirlo.
Nello strumento Selfcert, digita un nome per il tuo certificato di sicurezza nella casella “Nome certificato”, quindi fai clic su “OK” per crearlo.
Dopo aver installato un certificato digitale, tornare al documento di Word e fare doppio clic sulla riga della firma.
Nella casella “Firma” che appare, digita il tuo nome o fai clic su “Seleziona immagine” per inserire un'immagine della tua firma scritta a mano.
Fai clic su “Firma” per inserire la tua firma digitale nel documento di Word.
Una volta firmato, Word confermerà che la firma è stata aggiunta.
Se modifichi il documento dopo averlo firmato, la firma digitale non sarà più valida e dovrai firmarlo di nuovo.
Aggiunta di una firma dell'immagine
Se preferisci utilizzare la tua firma scritta a mano, puoi scattare una foto o scansionarne una copia e quindi caricarla sul tuo computer. È quindi possibile inserire un'immagine della firma nel documento di Word.
RELAZIONATO: Come inserire un'immagine o un altro oggetto in Microsoft Office
Fare clic su Inserisci> Immagini per inserire manualmente l'immagine nel documento. In alternativa, fai doppio clic sulla riga della firma e scegli “Seleziona immagine” per inserirlo nella riga della firma.
Nella casella di menu “Inserisci immagini”, fai clic su “Da un file” e seleziona il file immagine della firma. Da lì, fai clic su “Firma” per posizionare l'immagine sulla riga della firma.
Una volta inserito, il file di immagine contenente la tua firma verrà inserito sopra la riga della tua firma.
