Note per macOS si è evoluto molto nel tempo e ora offre la possibilità di collaborare con altre persone.
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La collaborazione con Notes è un processo piuttosto semplice e diretto ed è davvero utile per condividere liste della spesa, itinerari ed elenchi di cose da fare con la famiglia e gli amici. (Inoltre, funziona anche su iOS!)
Apri l'applicazione Note su macOS e seleziona una nota esistente o creane una nuova, quindi fai clic sul pulsante “Aggiungi persone a questa nota” nella barra degli strumenti.
Puoi aggiungere persone a una nota digitando direttamente il loro nome nel campo “Aggiungi”. Se sono nei tuoi contatti, verrà visualizzato un elenco di suggerimenti.
In alternativa, puoi aggiungere collaboratori a una nota tramite social media, e-mail o tramite Messaggi. Per dimostrare come funziona, aggiungeremo qualcuno tramite un iMessage.
Per fare ciò, fai clic su “Messaggi”, quindi su “Condividi”.
Si aprirà un nuovo messaggio. Puoi modificare il messaggio se lo desideri, aggiungendo una spiegazione del perché lo stai condividendo o qualsiasi altra informazione pertinente. Assicurati di lasciare intatto l'URL!
Se fai clic su quel piccolo + nell'angolo in alto a destra della finestra di condivisione, puoi aggiungere più destinatari dall'applicazione Contatti del tuo Mac.
Quando si invia una richiesta di collaborazione, i destinatari devono solo toccare l'invito alla nota per aprirla nell'applicazione Note.
Le note condivise sono indicate dall'icona nera dei partecipanti nell'elenco delle note o, quando è selezionata una nota condivisa, l'icona sul pulsante sulla barra degli strumenti.
Quando le note sono condivise, solo una persona alla volta può modificare. Puoi sapere quando una persona sta modificando una nota perché verrà brevemente evidenziata.
Per gestire una nota condivisa e vedere i suoi collaboratori, fai clic sul pulsante nero dei partecipanti sulla barra degli strumenti.
Puoi aggiungere più partecipanti in qualsiasi momento facendo clic sul link “Aggiungi persone”. Facendo clic sul pulsante “Copia collegamento”, puoi incollare l'URL della nota direttamente in messaggi, e-mail o altri metodi di condivisione che potrebbero non essere disponibili tramite l'applicazione Note.
Passa il mouse sopra qualsiasi persona e fai clic su “…” per visualizzare ulteriori informazioni su di esse o per rimuovere il loro accesso alla nota.
Se decidi di interrompere la condivisione di una nota, le altre persone che collaborano alla nota non potranno più accedervi.
L'eliminazione di una nota rimuoverà anche l'accesso altrui ad essa ed eliminerà su tutti i loro dispositivi.
Infine, mentre il blocco di una nota è un'ottima funzionalità di sicurezza, non può essere applicato alle note condivise.
La condivisione delle note non è piena di poteri amministrativi. Ad esempio, non tengono traccia di chi apporta le modifiche o mantengono una cronologia delle modifiche. Come abbiamo detto all'inizio, ha davvero lo scopo di consentire agli altri di aggiungere facilmente i loro pensieri e idee. Soprattutto, dopo aver condiviso una nota, tutti possono collaborare su Mac, iPhone o iPad.
