Di recente ho viaggiato di più per lavoro, sia per conto di un'altra società che per conto mio. Oltre alle mie altre app per iPhone preferite, trovo queste app particolarmente utili per i viaggi di lavoro:
Expensify
Una delle cose grandi del viaggio d'affari è che qualcun altro paga per questo. Uno dei fastidi dei viaggi d'affari è che non ti lanciano solo un sacco d'oro, ma si aspettano invece rapporti dettagliati sulle spese, comprese le entrate.
Sono appena passato alla nuova app Expensify e al sito Web expensify.com e li adoro. Posso scansionare facilmente le ricevute nel mio account, quindi creare una spesa per ciascuna ricevuta e allegarla a una delle numerose note spese. Il mio ultimo viaggio è stato una combinazione di lavoro per TripAdvisor e per la mia attività ed è stato utile aprire contemporaneamente due diverse note spese. Sono stato persino in grado di dividere un assegno per cena tra i due rapporti. Posso far trascrivere manualmente le ricevute pagando una piccola commissione ($ .30) o compilare le informazioni gratuitamente.
Pieno contatto
Adoro ricevere il tuo biglietto da visita dopo che abbiamo parlato, ma il fatto di avere quella carta in una pila da qualche parte non aiuta la mia attività. Uso Full Contact (precedentemente Card Reader) per scansionare le mie carte e il suo sito web fullcontact.com per poi permettermi di taggare e organizzare quelle carte. Puoi usare FullContact gratuitamente ma dopo le prime dieci carte puoi scegliere, come ho fatto io, di pagare per avere un account premium che ti permetterà di scansionare più carte al mese. Come Expensify, la trascrizione delle carte è fatta da un essere umano e di solito fanno un ottimo lavoro. Come accennato in precedenza, utilizzavo CardMunch di LinkedIn per scansionare le carte. È stato un ottimo servizio fino a quando ho iniziato a ricevere centinaia di carte e poi l'app ha smesso di funzionare. Al contrario, il mio database FullContact ora ha migliaia di contatti.
Cose
Parte dell'intera faccenda è fare le cose. Anche quando sono in viaggio la necessità di fare le cose non scompare. Dal momento che attualmente sto svolgendo 3 lavori, ho solo il compito di ricordare cosa bisogna fare per chi, quando sarà una sfida. Uso il programma Things sul mio Mac e sul mio iPhone per tenere traccia delle mie liste di cose da fare, progetti, ecc. Posso avere più progetti e più attività per ogni progetto. Posso anche programmare attività periodiche come pubblicare una foto quotidiana o anche un progetto periodico come il podcast settimanale di viaggiatori amatoriali. Questo progetto prevede almeno una dozzina di passaggi diversi che devo compiere ogni settimana.
Quando guido spesso aggiungo alla mia lista di cose da fare usando Siri. Dico solo a Siri di "Ricorda di riprogrammare l'appuntamento dal dentista" e quell'attività può comparire automaticamente nella mia casella di posta su Cose.
Contatti LinkedIn
Da quando sono passato da CardMunch a Card Reader, l'app Contatti di LinkedIn è diventata meno centrale nel modo in cui gestisco i miei contatti, ma è comunque bello avere un'app ottimizzata in tasca per accedere ai miei contatti commerciali di cui tengo traccia tramite LinkedIn.
