Come vedere chi ha modificato un testo specifico in Google Documenti

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Logo di Google Documenti su sfondo bianco

Quando collabori su un documento, è importante vedere cosa cambia. In Google Documenti, un modo per farlo è rivedere la cronologia delle versioni. Ma per gli utenti aziendali di Google, c’è un modo più rapido per vedere modifiche specifiche ai contenuti.

Come funziona la funzione Show Editors

Questa pratica funzione si chiama Mostra editor e con essa puoi vedere chi ha modificato determinati contenuti in Google Documenti e quando è stata apportata tale modifica. Inoltre, puoi visualizzare tutti coloro che hanno modificato quel particolare contenuto.

Il vantaggio della funzione Mostra editor è che non è necessario scorrere la cronologia delle versioni per vedere quando sono state apportate modifiche o da chi. Ciò è particolarmente utile per le modifiche a singole parole o persino caratteri.

Nota: A partire da settembre 2021, avrai bisogno di un piano di Google Workspace per utilizzare la funzione. Ciò include Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Education Plus.

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Come mostrare gli editor in Google Documenti

Apri il tuo documento in Google Docs e seleziona il contenuto che desideri controllare. Ad esempio, puoi selezionare una parola facendo doppio clic su di essa, una frase trascinando il cursore su di essa o un’immagine semplicemente facendo clic su di essa.

Con il contenuto selezionato, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Mostra editor” dal menu di scelta rapida.

Fare clic con il tasto destro e selezionare Mostra editor

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Vedrai una piccola finestra pop-up con il nome dell’utente che ha modificato quel contenuto e la data e l’ora in cui l’ha fatto.

Nome dell'editor, data e ora

Fai clic su “Mostra altro” in quella finestra pop-up per vedere se qualcun altro ha modificato quel contenuto.

Fare clic su Mostra altro

Questo mostra tutte le modifiche con i nomi, le date e le ore.

Altri nomi, date e orari degli editor

Se desideri i dettagli su tali modifiche, puoi fare clic su “Vedi cronologia versioni” nella piccola finestra. Questo apre la barra laterale della cronologia delle versioni.

Fare clic su Visualizza cronologia versioni

Seleziona la data e l’ora e vedrai la codifica a colori per ogni persona e le modifiche corrispondenti nel documento.

Cronologia delle versioni con codice colore

Per visualizzare in modo semplice le modifiche ai documenti senza perdere tempo a rivedere la cronologia delle versioni, ricorda questa comoda funzione quando condividi in Google Documenti.

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