È semplice stampare una singola email, ma che dire di un elenco di email che mostrano informazioni come chi le ha inviate e quando? Ecco come stampare un elenco di email da Outlook, incluse tutte le informazioni visibili.
Innanzitutto, dovrai rendere visibili tutte le email che desideri stampare nella stessa cartella. Esistono diversi modi per farlo, incluso lo spostamento di tutte le e-mail nella stessa cartella, ma il modo più semplice è eseguire una ricerca utilizzando la casella Cerca appena sotto la barra multifunzione.
Se stai cercando criteri specifici (email inviate da una determinata persona, comprese parole specifiche o inviate in un determinato intervallo di tempo), è meglio creare una cartella di ricerca dinamica. Ciò consente di creare query di ricerca che vanno dal molto semplice al molto complesso. Le cartelle di ricerca sono facili da usare se non ne hai mai creato uno prima.
In ogni caso, una volta che hai l'elenco delle e-mail che desideri stampare, il passaggio successivo è assicurarti che vengano visualizzate tutte le informazioni giuste. Dopotutto, se le informazioni critiche sono a chi sono state inviate le email, ma ciò non è mostrato nella cartella, l'elenco è piuttosto inutile. Fortunatamente cambiare le colonne visibili è semplice e veloce, quindi vai a questo articolo per scoprire come.
Dopo aver aggiunto o rimosso qualunque colonna tu voglia, sei pronto per stampare. Quando stampi questo elenco, sarà nell'ordine visualizzato nella tua cartella, quindi non dimenticare di ordinarli nel modo desiderato.
Per stampare un elenco di tutte le e-mail nella cartella, fai clic su “File” nella parte superiore sinistra di Outlook.
Successivamente, nel menu a sinistra, fai clic su “Stampa”.
Per impostazione predefinita, la stampa è impostata su “Stile memo”, il che significa che l'e-mail attualmente selezionata sarà l'unica stampata. Cambia questo in “Stile tabella”.
Sul lato destro, vedrai l'anteprima. Questa anteprima dovrebbe ora visualizzare l'elenco di e-mail con tutte le colonne che si desidera stampare. Puoi fare clic sull'anteprima per ingrandirla se è un po 'piccola.
Controlla che tutto appaia bene. In caso contrario, fai clic sulla freccia Indietro in alto a sinistra sopra il menu per tornare in Outlook e modificare le colonne visibili e le larghezze delle colonne nel modo in cui desideri che appaiano.
Una volta che l'anteprima sembra corretta, scegli la tua stampante (stiamo usando la funzionalità Stampa su PDF integrata di Windows) e quindi fai clic su “Stampa”.
Ora avrai una stampa dell'elenco di e-mail nella cartella, completo di tutte le informazioni sulla colonna.
