Le e-mail normalmente rimangono nel tuo programma e-mail, ma a volte potresti dover conservare una copia come backup offline. Ecco come salvare un'email sul tuo disco rigido in modo che sia sempre disponibile e accessibile.
Salvataggio di un'e-mail da Gmail
Per salvare un'e-mail da Gmail, apri l'e-mail e fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra accanto al pulsante “Rispondi”.
Nel menu che si apre, fai clic su “Scarica messaggio”.
La tua email verrà salvata nella posizione di download predefinita in formato .eml. Questo può essere aperto da qualsiasi client di posta elettronica o browser. Non c'è modo di salvare più email contemporaneamente, quindi se desideri scaricare molti messaggi, dovrai utilizzare il servizio di asporto di Google per salvare i tuoi dati.
Salvataggio di un'e-mail da Microsoft Outlook
Per salvare un'e-mail dal client Outlook, aprire l'e-mail e fare clic su “File”.
Ora, fai clic sul pulsante “Salva con nome”.
Scegli la posizione in cui desideri salvare l'e-mail, quindi seleziona il pulsante “Salva”.
La tua email verrà salvata in formato .msg, che è un formato Microsoft che dovrai aprire in Outlook.
Puoi anche trascinare e-mail da Outlook in una cartella su Windows. Ciò è particolarmente utile se si desidera salvare e-mail multiple. Per fare ciò, selezionare le e-mail che si desidera salvare e trascinarle in una cartella in Esplora risorse.
Non è possibile scaricare e-mail dall'app Web di Outlook, quindi è necessario installare il client. Tuttavia, se sei interessato al contenuto dell'e-mail piuttosto che all'e-mail stessa, puoi stampare un'e-mail in PDF dall'app Web di Outlook e salvarla sul tuo disco rigido.
Questo metodo funzionerà sia su Windows (da Windows 8 in su) sia su Mac perché ognuno ha una funzione integrata “Stampa su PDF”.
Per fare ciò, apri l'e-mail nell'app Web di Outlook, fai clic sui tre punti in alto a destra, quindi seleziona il pulsante “Stampa”.
Nella finestra che si apre, fai clic su “Stampa”.
Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare “Stampa su PDF”.
Abbiamo utilizzato un dispositivo Windows per questo, ma il processo è lo stesso per un Mac. La tua e-mail verrà stampata in un PDF e salvata nella posizione desiderata.
Salvataggio di un'e-mail da Apple Mail
Per salvare un'e-mail da Apple Mail, apri l'e-mail e fai clic su File> Salva con nome.
L'e-mail verrà salvata in formato .rtf (Rich Text Format) anziché in uno specifico formato e-mail. Puoi cambiarlo quando lo salvi, scegliendo “Origine messaggio non elaborata” o “Testo semplice”.
Come Outlook, Apple Mail ti consente di trascinare e-mail, quindi se hai più e-mail, puoi selezionarle tutte e trascinarle nella posizione che preferisci.
