Ci sono molte ragioni per cui potresti voler arrivare la tua email in un determinato momento, come volere la tua posta nella parte superiore della posta in arrivo di qualcuno quando iniziano a lavorare. Puoi farlo in Outlook programmando i tuoi messaggi.
Prima di andare oltre, dobbiamo aggiungere un paio di avvertenze. Innanzitutto, l'invio di un'email in un determinato momento non garantisce che arriverà nella casella di posta del destinatario in quel momento. Esistono molti passaggi tra l'invio di un'email e l'e-mail che appare nella posta in arrivo di qualcuno. Sebbene in genere si possa presumere che un messaggio inviato alle 8:30 sia nella posta in arrivo di qualcun altro entro un minuto o due, non fare affidamento su di esso per la consegna critica. Il secondo avvertimento è che funziona solo per il client desktop Outlook, non per l'app Web Outlook.
Come pianificare un messaggio in Outlook
Detto questo, programmiamo un messaggio in Outlook. La buona notizia è che non è necessario un componente aggiuntivo di terze parti per farlo; è inserito direttamente nel client Outlook. Crea la tua nuova posta come di consueto, quindi nella barra multifunzione fai clic su Opzioni> Ritarda consegna.
Imposta la data e l'ora di invio della posta e fai clic sul pulsante Chiudi. E questo è tutto. Invia il tuo messaggio e rimarrà nella Posta in uscita fino alla data e all'ora che hai scelto. Outlook invierà quindi il messaggio.
Una cosa importante da ricordare: Outlook può inviare e-mail solo quando è aperto. Se la data e l'ora che hai scelto ruotano e Outlook viene chiuso, Outlook non invierà il messaggio fino alla successiva apertura di Outlook. Ma se lavori in Outlook tutto il giorno e vuoi pianificare un messaggio entro l'orario di lavoro, questo non è un problema.
