Quando organizzi una riunione, è probabilmente tua responsabilità prendere appunti. Sia che tu abbia intenzione di condividere quelle note o semplicemente di tenerle come riferimento, preparati a catturarle. Google Documenti ti offre un modo conveniente per iniziare.
Con pochi clic, puoi selezionare la riunione imminente e impostare i dettagli con le sezioni per le note e le azioni. Quindi, quando inizia la riunione, sei un passo avanti.
Inserisci un modello di note sulla riunione in Google Documenti
Vai a Google Docs e accedi. Ti consigliamo di utilizzare lo stesso account Google di Google Calendar che contiene la riunione.
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Vai al punto del documento in cui desideri aggiungere le note della riunione. Fare clic su Inserisci > Modelli dalla barra dei menu e selezionare “Note riunione”.
Vedrai quindi un elenco a discesa di eventi suggeriti dal tuo Google Calendar. Scegli l’incontro o usa la casella di ricerca se ne hai molti.
E proprio così, un modello di nota di riunione apparirà nel tuo documento. Vedrai la data, il titolo e i partecipanti come Smart Chips. Puoi semplicemente fare clic su uno per ulteriori dettagli.
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Hai un posto per le note con il primo punto elenco pronto per il tuo input. Hai anche un’area per gli elementi di azione con la prima casella di un elenco di controllo. Come qualsiasi elenco in Google Documenti, aggiungi il tuo elemento, premi Invio e vedrai un altro punto elenco o casella di controllo pronto per il tuo prossimo elemento.
Il modello per le note della riunione in Google Documenti è una di quelle funzionalità che non ti rendi conto dell’esistenza a meno che tu non stia sfogliando il menu. Quindi ricorda questo pratico strumento per la tua prossima riunione e inizia subito con le note della riunione!
Se decidi di condividere le note della riunione con i partecipanti, dai un’occhiata a quanto è facile condividere documenti in Google Documenti.
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